Em là hkd doanh thu không tới 3 tỷ nhưng khi đăng ký CQT kêu đăng ký nhóm 3. Bây giờ em nộp trên doanh thu như nhóm 2 được không ạ, hay đã đăng kỳ rồi thì bắt buộc phải nộp trên lợi nhuận ạ.
Em là hkd doanh thu không tới 3 tỷ nhưng khi đăng ký CQT kêu đăng ký nhóm 3. Bây giờ em nộp trên doanh thu như nhóm 2 được không ạ, hay đã đăng kỳ rồi thì bắt buộc phải nộp trên lợi nhuận ạ.
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn:
Bạn là hộ kinh doanh, doanh thu thực tế không tới 3 tỷ/năm.
Khi đăng ký, cơ quan thuế lại hướng dẫn hoặc ghi nhận bạn vào nhóm 3.
Bạn đang lo là phải nộp thuế theo lợi nhuận, thay vì nộp theo doanh thu như nhóm 2.
Theo mình thì:
1️⃣ Không nên tự ý nộp theo nhóm 2 nếu hồ sơ đang ghi nhận nhóm 3
Bạn không nên tự chuyển cách kê khai chỉ vì doanh thu thực tế dưới 3 tỷ.
Lý do là trên hệ thống quản lý thuế, cơ quan thuế đang ghi nhận bạn thuộc nhóm 3.
Nếu bạn tự kê khai theo nhóm 2, còn hệ thống đang quản lý nhóm 3, hồ sơ dễ bị lệch.
Sau này có thể bị yêu cầu giải trình, điều chỉnh tờ khai, hoặc bị xem là kê khai chưa đúng phương pháp.
Cách an toàn là phải làm rõ và đề nghị cơ quan thuế xác nhận lại nhóm trước khi nộp.
2️⃣ Chưa thể khẳng định bạn bắt buộc phải nộp thuế trên lợi nhuận
Mình chưa có đủ dữ liệu để khẳng định bạn bắt buộc phải nộp theo lợi nhuận.
Muốn kết luận chính xác phải xem hồ sơ đăng ký thuế, ngành nghề, doanh thu dự kiến đã khai, thông báo của cơ quan thuế và cách hệ thống đang phân loại.
Việc bị ghi nhóm 3 không nên hiểu ngay là “chắc chắn phải nộp theo lợi nhuận”.
Nhưng nếu cơ quan thuế đã cấu hình bạn theo nhóm 3, bạn cần làm việc lại để được hướng dẫn bằng văn bản hoặc thông báo rõ ràng.
3️⃣ Doanh thu dưới 3 tỷ thì nên yêu cầu kiểm tra lại căn cứ xếp nhóm
Bạn nên hỏi trực tiếp cơ quan thuế câu này:
“Cơ quan thuế xếp hộ kinh doanh của em vào nhóm 3 dựa trên căn cứ nào, doanh thu nào, kỳ nào và dữ liệu nào?”
Nếu doanh thu thực tế hoặc doanh thu dự kiến của bạn không đến 3 tỷ/năm, bạn nên chuẩn bị số liệu để chứng minh.
Ví dụ: doanh thu trên sàn, doanh thu bán trực tiếp, sao kê, báo cáo bán hàng, hóa đơn đầu ra, sổ theo dõi doanh thu.
Sau đó bạn đề nghị cơ quan thuế kiểm tra lại việc phân nhóm.
4️⃣ Không nên chỉ nói miệng, nên có hồ sơ đề nghị điều chỉnh
Nếu bạn thấy việc phân nhóm chưa đúng, bạn nên làm văn bản hoặc gửi yêu cầu trên kênh tiếp nhận của cơ quan thuế.
Nội dung nên ghi rõ:
Bạn là hộ kinh doanh.
Doanh thu thực tế hoặc doanh thu dự kiến năm không đến 3 tỷ.
Hiện hồ sơ đang được hướng dẫn hoặc ghi nhận nhóm 3.
Đề nghị cơ quan thuế kiểm tra lại căn cứ phân nhóm.
Đề nghị hướng dẫn phương pháp kê khai, nộp thuế phù hợp.
Cách làm này giúp bạn có dấu vết hồ sơ, an toàn hơn việc chỉ hỏi miệng.
5️⃣ Nếu đã lỡ đăng ký nhóm 3 thì vẫn nên xin điều chỉnh sớm
Đăng ký ban đầu không có nghĩa là không thể rà soát lại.
Nếu thông tin đăng ký ban đầu sai, ước doanh thu sai, chọn nhầm hình thức, hoặc được hướng dẫn chưa sát thực tế thì nên đề nghị điều chỉnh.
Bạn càng xử lý sớm thì càng dễ giải trình.
Nếu đã phát sinh doanh thu, đã nộp tờ khai, hoặc đã dùng hóa đơn theo cấu hình nhóm 3 thì cần kiểm tra kỹ hơn trước khi điều chỉnh.
Trường hợp này nên nhờ tư vấn có phí xem hồ sơ cụ thể để tránh sửa sai một phần rồi lại phát sinh lỗi phần khác.
6️⃣ Về mốc doanh thu, cần lưu ý quy định năm 2026 đã có thay đổi
Tại thời điểm hiện tại, chính sách thuế hộ kinh doanh năm 2026 đã có thay đổi về ngưỡng doanh thu chịu thuế, trong đó Nghị định số 141/2026/NĐ-CP ngày 29/04/2026 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và nêu việc nâng ngưỡng chịu thuế với hộ kinh doanh lên 01 tỷ đồng/năm.
Vì vậy, khi trao đổi với cơ quan thuế, bạn không nên chỉ nói “em dưới 3 tỷ” mà nên hỏi rõ: “Hồ sơ của em đang bị áp theo tiêu chí nào, ngưỡng nào, nhóm nào và phương pháp nào?”
Mốc 3 tỷ trong câu hỏi của bạn cần được đối chiếu trực tiếp với hồ sơ và hướng dẫn quản lý cụ thể của cơ quan thuế.
Mình không khẳng định chỉ dựa vào thông tin “dưới 3 tỷ” là chắc chắn được về nhóm 2.
7️⃣ Cách nói với cơ quan thuế cho gọn
Bạn có thể nói như sau:
“Em là hộ kinh doanh, doanh thu thực tế/dự kiến năm không đến 3 tỷ.
Hiện hồ sơ của em đang được hướng dẫn hoặc ghi nhận nhóm 3.
Nhờ cơ quan thuế kiểm tra lại căn cứ phân nhóm và xác nhận giúp em phương pháp kê khai, nộp thuế đúng.
Nếu hồ sơ đang phân nhóm chưa phù hợp, em xin được hướng dẫn thủ tục điều chỉnh.”
Câu này vừa rõ ý, vừa không tranh luận căng với cơ quan thuế.
8️⃣ Kết luận ngắn gọn
Bạn không nên tự nộp theo nhóm 2 khi hồ sơ đang ghi nhận nhóm 3.
Bạn cũng không nên mặc nhiên chấp nhận nộp theo lợi nhuận nếu chưa được cơ quan thuế giải thích rõ căn cứ.
Việc đúng nhất là kiểm tra lại hồ sơ đăng ký, doanh thu dự kiến, ngành nghề, thông báo thuế và cấu hình kê khai trên hệ thống.
Nếu bị phân nhóm chưa phù hợp thì làm văn bản đề nghị điều chỉnh sớm.
Vì câu này ảnh hưởng trực tiếp đến phương pháp tính thuế và hồ sơ quản lý thuế, nếu đã phát sinh doanh thu hoặc đã nộp tờ khai rồi thì bạn nên nhờ bên tư vấn có phí xem hồ sơ cụ thể trước khi nộp tiếp.