Em là hkd doanh thu không tới 3 tỷ nhưng khi đăng ký CQT kêu đăng ký nhóm 3. Bây giờ em nộp trên doanh thu như nhóm 2 được không ạ, hay đã đăng kỳ rồi thì bắt buộc phải nộp trên lợi nhuận ạ.
Em là hkd doanh thu không tới 3 tỷ nhưng khi đăng ký CQT kêu đăng ký nhóm 3. Bây giờ em nộp trên doanh thu như nhóm 2 được không ạ, hay đã đăng kỳ rồi thì bắt buộc phải nộp trên lợi nhuận ạ.
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn:
Bạn là hộ kinh doanh, doanh thu thực tế chưa tới 3 tỷ/năm.
Nhưng khi đăng ký, cơ quan thuế lại hướng dẫn hoặc ghi nhận bạn vào nhóm 3.
Bạn đang lo là có phải nộp thuế theo lợi nhuận, thay vì nộp theo doanh thu như nhóm 2 hay không.
Theo mình thì:
1️⃣ Không nên tự ý nộp theo nhóm 2 nếu hồ sơ đang ghi nhận nhóm 3
Nếu trên hệ thống thuế đang ghi nhận bạn là nhóm 3, bạn không nên tự kê khai theo nhóm 2 ngay.
Lý do là dữ liệu quản lý của cơ quan thuế và tờ khai bạn nộp có thể bị lệch nhau.
Sau này dễ phát sinh cảnh báo, yêu cầu giải trình, hoặc bị yêu cầu điều chỉnh lại hồ sơ.
Cách an toàn là phải làm rõ lại với cơ quan thuế trước khi nộp.
2️⃣ Doanh thu dưới 3 tỷ thì cần kiểm tra lại căn cứ xếp nhóm
Theo thông tin chính sách thuế hộ kinh doanh từ năm 2026, nhóm 3 đang được hiểu là nhóm hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
Nếu doanh thu thực tế hoặc doanh thu dự kiến của bạn chưa tới 3 tỷ/năm, bạn nên đề nghị cơ quan thuế kiểm tra lại căn cứ xếp nhóm.
Bạn nên hỏi rõ: “Cơ quan thuế xếp em nhóm 3 dựa trên doanh thu nào, kỳ nào, dữ liệu nào, hay do thông tin đăng ký ban đầu?”
3️⃣ Có bắt buộc nộp thuế trên lợi nhuận không?
Chưa nên khẳng định là bạn bắt buộc phải nộp theo lợi nhuận nếu chưa xem hồ sơ đăng ký thuế, ngành nghề, doanh thu dự kiến, thông báo của cơ quan thuế và trạng thái trên hệ thống.
Nhưng nếu bạn thật sự không thuộc nhóm doanh thu trên 3 tỷ/năm thì bạn có cơ sở để đề nghị kiểm tra lại nhóm quản lý.
Bạn không nên mặc nhiên chấp nhận nộp theo lợi nhuận khi chưa có văn bản hoặc hướng dẫn rõ từ cơ quan thuế.
4️⃣ Nhóm 2 và nhóm 3 khác nhau, không chỉ là khác tên
Nếu thuộc nhóm 2, cách quản lý thường nhẹ hơn, trọng tâm là kê khai theo doanh thu thực tế.
Nếu thuộc nhóm 3, nghĩa vụ quản lý thường chặt hơn, liên quan đến doanh thu, chi phí, hóa đơn, sổ sách và cách xác định thu nhập tính thuế.
Vì vậy, nếu bị xếp nhầm nhóm thì nên xử lý sớm.
Không nên để đến khi đã nộp nhiều kỳ rồi mới xin điều chỉnh, vì lúc đó việc giải trình sẽ khó hơn.
5️⃣ Việc bạn nên làm ngay
Bạn kiểm tra lại giấy đăng ký hộ kinh doanh.
Bạn kiểm tra lại thông tin đăng ký thuế.
Bạn kiểm tra ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
Bạn kiểm tra doanh thu dự kiến đã khai ban đầu là bao nhiêu.
Bạn vào eTax hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế để hỏi hiện hệ thống đang ghi nhận bạn thuộc nhóm nào.
Bạn chuẩn bị số liệu doanh thu thực tế hoặc doanh thu dự kiến năm nay để chứng minh chưa tới 3 tỷ.
Sau đó, bạn làm đề nghị cơ quan thuế xác nhận lại nhóm quản lý và hướng dẫn phương pháp kê khai phù hợp.
6️⃣ Cách nói với cơ quan thuế cho dễ hiểu
“Em là hộ kinh doanh, doanh thu thực tế/dự kiến năm không đến 3 tỷ đồng. Hiện hồ sơ đang được hướng dẫn hoặc ghi nhận nhóm 3. Nhờ cơ quan thuế kiểm tra lại căn cứ phân nhóm và hướng dẫn em điều chỉnh về nhóm phù hợp để kê khai đúng phương pháp.”
Bạn nên xin phản hồi bằng văn bản, tin nhắn trên cổng thuế, phiếu tiếp nhận, hoặc ít nhất lưu lại nội dung trao đổi để sau này có căn cứ giải trình.
7️⃣ Nếu đã lỡ đăng ký nhóm 3 rồi thì sao?
Nếu mới đăng ký, chưa nộp tờ khai, bạn nên xin điều chỉnh ngay.
Nếu đã nộp tờ khai rồi, bạn cần kiểm tra xem đã nộp theo phương pháp nào, kỳ nào, số thuế đã nộp ra sao.
Trường hợp đã nộp sai phương pháp thì nên nhờ người có chuyên môn xem hồ sơ trước khi điều chỉnh, tránh sửa sai thành sai thêm.
Vì câu này ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp và hồ sơ quản lý trên hệ thống, nếu bạn đã phát sinh doanh thu hoặc đã nộp tờ khai, bạn nên nhờ bên tư vấn có phí kiểm tra hồ sơ cụ thể trước khi làm điều chỉnh.
8️⃣ Kết luận ngắn gọn
Bạn không nên tự nộp theo nhóm 2 khi hệ thống đang ghi nhận nhóm 3.
Bạn cũng không nên chấp nhận nộp theo lợi nhuận nếu doanh thu thực tế chưa tới 3 tỷ mà chưa được giải thích rõ căn cứ.
Hướng xử lý an toàn là làm việc lại với cơ quan thuế để xác nhận hoặc điều chỉnh nhóm trước khi nộp tờ khai.
Nếu hồ sơ bị đăng ký sai nhóm, nên xin điều chỉnh càng sớm càng tốt.