anh chị cho em hỏi, cty em.nhận hop đồng gia công, bên khách hàng họ đưa tất cả nvl và bán thành phẩm, vậy thì bên em tính giá thành thế nào ạ
anh chị cho em hỏi, cty em.nhận hop đồng gia công, bên khách hàng họ đưa tất cả nvl và bán thành phẩm, vậy thì bên em tính giá thành thế nào ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Công ty bạn nhận hợp đồng gia công.
Khách hàng giao toàn bộ nguyên vật liệu và bán thành phẩm.
Bên bạn chỉ thực hiện công đoạn gia công theo yêu cầu.
Vậy cách tính giá thành sẽ KHÔNG giống doanh nghiệp tự mua nguyên vật liệu để sản xuất.
Theo mình thì:
1️⃣ Trước hết phải xác định bản chất là “gia công thuê”
Bên bạn không mua nguyên vật liệu chính.
Nguyên vật liệu và bán thành phẩm là tài sản của khách hàng giao cho bên bạn để gia công.
Bên bạn chỉ phát sinh chi phí để thực hiện dịch vụ gia công.
Vì vậy, giá thành của bên bạn là “giá thành dịch vụ gia công”, không phải giá thành của toàn bộ sản phẩm hoàn chỉnh.
Nói dễ hiểu:
Khách hàng đưa vải, nút, chỉ chính, bán thành phẩm áo cho bạn.
Bên bạn chỉ cắt, may, hoàn thiện.
Thì bạn chỉ tính chi phí cắt, may, nhân công, điện, khấu hao máy, chi phí xưởng… vào giá thành gia công.
Không đưa giá trị vải, nút, bán thành phẩm của khách vào chi phí sản xuất của công ty bạn.
2️⃣ Nguyên vật liệu khách hàng đưa sang xử lý thế nào?
Nguyên vật liệu do khách hàng giao không phải hàng mua của công ty bạn.
Bạn nên theo dõi riêng ngoài sổ hoặc theo dõi chi tiết để quản lý số lượng nhận, số lượng đã dùng, số lượng hao hụt, số lượng còn lại.
Hồ sơ nên có:
Hợp đồng gia công.
Phiếu giao nhận nguyên vật liệu, bán thành phẩm.
Biên bản bàn giao từng đợt.
Định mức tiêu hao nếu có.
Bảng theo dõi nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu nhận gia công.
Biên bản nghiệm thu sản phẩm gia công.
Biên bản bàn giao thành phẩm lại cho khách.
Hóa đơn dịch vụ gia công xuất cho khách.
3️⃣ Bên bạn tính giá thành gồm những khoản nào?
Giá thành gia công thường gồm:
Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí lương công nhân làm hàng gia công.
BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí công đoàn tính theo lương nếu có.
Chi phí sản xuất chung.
Tiền điện, nước xưởng.
Khấu hao máy móc, thiết bị.
Chi phí sửa chữa máy.
Chi phí công cụ dụng cụ.
Chi phí thuê nhà xưởng.
Lương quản lý phân xưởng.
Chi phí bao bì phụ nếu bên bạn tự chịu.
Chi phí vật tư phụ nếu bên bạn tự mua thêm.
Ví dụ: kim, chỉ phụ, keo, băng dính, dầu máy, vật tư đóng gói, tem nhãn… nếu hợp đồng quy định bên bạn chịu.
4️⃣ Không tính những khoản nào vào giá thành của bên bạn?
Không tính giá trị nguyên vật liệu khách hàng giao.
Không tính giá trị bán thành phẩm khách hàng giao.
Không tính giá trị thành phẩm hoàn chỉnh theo giá bán của khách.
Không tính chi phí thuộc trách nhiệm của khách hàng nếu hợp đồng ghi khách chịu.
Điểm này rất quan trọng.
Nếu bạn đưa luôn nguyên vật liệu khách giao vào chi phí thì sẽ sai bản chất.
Vì công ty bạn không mua, không sở hữu, không thanh toán tiền các nguyên vật liệu đó.
5️⃣ Cách tính giá thành đơn giản nhất
Bạn có thể tính theo công thức:
Giá thành gia công = Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung + Chi phí vật tư phụ do bên bạn chịu
Sau đó phân bổ cho số lượng sản phẩm hoàn thành.
Ví dụ:
Trong tháng bên bạn gia công 10.000 sản phẩm.
Chi phí lương công nhân: 80 triệu.
Chi phí điện, nước, khấu hao, thuê xưởng phân bổ: 40 triệu.
Chi phí vật tư phụ bên bạn tự mua: 10 triệu.
Tổng chi phí gia công: 130 triệu.
Giá thành gia công 1 sản phẩm = 130 triệu / 10.000 sản phẩm = 13.000 đồng/sản phẩm.
Đây là giá thành phần công đoạn gia công của công ty bạn.
Không phải giá thành đầy đủ của sản phẩm ngoài thị trường.
6️⃣ Nếu có nhiều mã hàng, nhiều đơn hàng thì làm sao?
Bạn nên mở mã theo từng hợp đồng hoặc từng đơn hàng gia công.
Ví dụ:
Đơn hàng A.
Đơn hàng B.
Mã sản phẩm 01.
Mã sản phẩm 02.
Chi phí nào xác định trực tiếp cho đơn nào thì đưa thẳng vào đơn đó.
Ví dụ lương tổ may làm riêng đơn A thì tính cho đơn A.
Chi phí nào dùng chung thì phân bổ.
Ví dụ tiền điện, khấu hao, thuê xưởng dùng chung thì phân bổ theo tiêu chí phù hợp.
Tiêu chí phân bổ có thể là:
Theo số lượng sản phẩm hoàn thành.
Theo giờ công lao động.
Theo giờ máy chạy.
Theo doanh thu gia công.
Theo định mức sản xuất.
Bạn nên chọn tiêu chí hợp lý và áp dụng nhất quán.
7️⃣ Doanh thu của bên bạn là gì?
Doanh thu của bên bạn là tiền công gia công theo hợp đồng.
Không phải toàn bộ giá trị sản phẩm hoàn chỉnh.
Ví dụ khách giao nguyên vật liệu trị giá 500 triệu.
Bên bạn gia công và thu tiền công 80 triệu.
Doanh thu của bên bạn là 80 triệu.
Không ghi doanh thu 580 triệu.
8️⃣ Khi xuất hóa đơn thì xuất theo phần nào?
Thông thường, bên bạn xuất hóa đơn cho tiền công gia công theo hợp đồng, biên bản nghiệm thu và bảng đối chiếu khối lượng.
Nội dung hóa đơn nên thể hiện rõ là “tiền gia công”, “dịch vụ gia công”, hoặc theo đúng tên công đoạn gia công trong hợp đồng.
Không xuất hóa đơn cho phần nguyên vật liệu khách đã giao nếu bên bạn không bán phần nguyên vật liệu đó.
9️⃣ Gợi ý hồ sơ để an toàn khi quyết toán
Bạn nên chuẩn bị đủ bộ hồ sơ như sau:
Hợp đồng gia công ghi rõ khách hàng cung cấp nguyên vật liệu, bán thành phẩm.
Danh sách nguyên vật liệu, bán thành phẩm khách giao.
Phiếu nhập kho hàng nhận gia công hoặc bảng theo dõi riêng.
Phiếu xuất kho đưa vào gia công.
Bảng định mức tiêu hao.
Bảng tính chi phí nhân công.
Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung.
Bảng tính giá thành gia công.
Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành.
Biên bản bàn giao sản phẩm lại cho khách.
Hóa đơn đầu ra phần tiền công gia công.
Chứng từ thanh toán.
🔟 Kết luận dễ hiểu cho bạn
Trường hợp này, công ty bạn chỉ tính giá thành phần dịch vụ gia công.
Không tính giá trị nguyên vật liệu và bán thành phẩm do khách hàng giao vào giá thành của công ty bạn.
Bạn cần theo dõi riêng nguyên vật liệu nhận gia công để quản lý số lượng và giải trình khi cần.
Chi phí đưa vào giá thành chủ yếu là lương công nhân, chi phí xưởng, khấu hao máy móc, điện nước, vật tư phụ do bên bạn chịu.
Nếu công ty bạn có nhiều hợp đồng, nhiều mã hàng, hoặc có hao hụt nguyên vật liệu lớn, bạn nên nhờ tư vấn kế toán có phí để thiết kế bảng tính giá thành và quy trình chứng từ cho đúng ngay từ đầu.