Em cá nhân làm mảng quay chụp dựng clip sự kiện. Doanh thu không nhiều nhưng giờ khách muốn lấy hoá đơn dịch vụ. Em nên mở HKD hay mở công ty ạ
Em cá nhân làm mảng quay chụp dựng clip sự kiện. Doanh thu không nhiều nhưng giờ khách muốn lấy hoá đơn dịch vụ. Em nên mở HKD hay mở công ty ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Bạn là cá nhân làm dịch vụ quay phim, chụp hình, dựng clip sự kiện.
Doanh thu chưa nhiều.
Nhưng khách hàng muốn lấy hóa đơn dịch vụ để đưa vào chi phí.
Theo mình thì:
1️⃣ Nên ưu tiên mở HỘ KINH DOANH trước nếu quy mô còn nhỏ
Với mô hình cá nhân làm dịch vụ như quay chụp, dựng clip, chạy sự kiện nhỏ, doanh thu chưa lớn thì hộ kinh doanh thường phù hợp hơn công ty.
Lý do là thủ tục gọn hơn.
Chi phí vận hành thấp hơn.
Không phải tổ chức bộ máy kế toán phức tạp như doanh nghiệp.
Vẫn có thể đăng ký mã số thuế, đăng ký hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn cho khách.
Khách là công ty vẫn nhận được hóa đơn dịch vụ từ hộ kinh doanh nếu hóa đơn hợp lệ.
Nói dễ hiểu là: bạn không nhất thiết phải mở công ty chỉ vì khách cần hóa đơn.
2️⃣ Khi nào nên mở công ty?
Bạn nên nghĩ đến mở công ty khi quy mô đã lớn hơn.
Ví dụ:
Bạn có nhiều nhân sự làm thường xuyên.
Bạn thuê ekip, thuê văn phòng, đầu tư máy móc lớn.
Bạn ký hợp đồng với nhiều công ty lớn.
Khách yêu cầu bắt buộc bên cung cấp phải là doanh nghiệp.
Bạn muốn xây thương hiệu riêng, mở rộng lâu dài.
Bạn cần khấu trừ thuế GTGT đầu vào, ghi nhận nhiều chi phí, tài sản, lương nhân viên.
Khi đó mở công ty sẽ phù hợp hơn.
Nhưng đi kèm là chi phí và trách nhiệm cao hơn.
Công ty phải làm sổ sách kế toán đầy đủ.
Phải kê khai thuế định kỳ.
Phải lập báo cáo tài chính.
Phải theo dõi hóa đơn đầu vào, đầu ra chặt chẽ.
Nếu chưa quen kế toán thì nên thuê kế toán dịch vụ hỗ trợ.
3️⃣ Nếu chỉ làm một mình, doanh thu chưa nhiều thì công ty hơi nặng
Trường hợp bạn tự quay, tự chụp, tự dựng, thỉnh thoảng thuê cộng tác viên thì mở công ty ngay có thể làm bạn bị áp lực.
Vì dù doanh thu ít, công ty vẫn phải duy trì hồ sơ kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản thuế, báo cáo định kỳ.
Nếu làm không đúng, rủi ro không nằm ở tiền thuế nhiều hay ít, mà nằm ở việc chậm tờ khai, sai hóa đơn, thiếu hồ sơ.
Vì vậy, với người mới bắt đầu, hộ kinh doanh là hướng đi nhẹ hơn.
4️⃣ Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn dịch vụ được không?
Có.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có đăng ký thuế và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thì có thể xuất hóa đơn cho khách.
Nội dung hóa đơn có thể ghi theo dịch vụ thực tế, ví dụ:
Dịch vụ quay phim sự kiện.
Dịch vụ chụp ảnh sự kiện.
Dịch vụ dựng video.
Dịch vụ sản xuất clip truyền thông.
Dịch vụ quay chụp và hậu kỳ video.
Bạn nên ghi đúng bản chất dịch vụ, đúng hợp đồng, đúng biên bản nghiệm thu.
Không nên ghi chung chung quá nếu khách cần hồ sơ chi phí rõ ràng.
5️⃣ Thuế của hộ kinh doanh dịch vụ sẽ tính thế nào?
Với hộ kinh doanh, thuế thường tính trên doanh thu.
Tức là có doanh thu thì tính thuế theo tỷ lệ tương ứng với ngành nghề.
Với dịch vụ quay chụp, dựng clip, cần xác định đúng nhóm ngành dịch vụ khi đăng ký với cơ quan thuế.
Bạn không nên tự đoán tỷ lệ thuế nếu chưa có mã ngành và cách cơ quan thuế phân loại cụ thể.
Khi đăng ký, bạn nên hỏi rõ cơ quan thuế hoặc đơn vị tư vấn:
Ngành nghề đăng ký là gì.
Thuộc nhóm dịch vụ nào.
Kê khai theo tháng, quý hay từng lần phát sinh.
Có phải dùng hóa đơn điện tử thường xuyên không.
Cách xuất hóa đơn cho khách công ty như thế nào.
6️⃣ Doanh thu ít thì có phải nộp thuế không?
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có ngưỡng doanh thu không chịu thuế theo năm.
Tuy nhiên, việc bạn có phải nộp thuế hay không còn phụ thuộc doanh thu thực tế, thời điểm áp dụng và cách quản lý của cơ quan thuế.
Nếu bạn đã xuất hóa đơn cho khách thì doanh thu đó vẫn phải được ghi nhận, kê khai theo hướng dẫn.
Bạn không nên hiểu rằng doanh thu ít thì cứ xuất hóa đơn thoải mái mà không cần kê khai.
An toàn nhất là đăng ký đúng, khai đúng, lưu hồ sơ đầy đủ.
7️⃣ Nên chuẩn bị hồ sơ gì khi làm hộ kinh doanh?
Bạn nên chuẩn bị:
CCCD của chủ hộ.
Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
Ngành nghề: quay phim, chụp ảnh, dựng video, sản xuất nội dung, dịch vụ truyền thông nếu đúng thực tế.
Số điện thoại, email.
Tài khoản ngân hàng nếu cần giao dịch với khách công ty.
Chữ ký số hoặc tài khoản giao dịch thuế điện tử nếu cơ quan thuế yêu cầu.
Đăng ký hóa đơn điện tử để xuất cho khách.
Ngoài ra, nên làm hợp đồng dịch vụ, biên bản nghiệm thu, phiếu thu hoặc chứng từ chuyển khoản.
Những giấy tờ này giúp hóa đơn của bạn có hồ sơ đi kèm rõ ràng hơn.
8️⃣ Lưu ý khi khách là công ty
Khách công ty thường cần bộ hồ sơ gồm:
Hợp đồng dịch vụ.
Hóa đơn điện tử.
Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành dịch vụ.
Chứng từ thanh toán.
Nếu giá trị hợp đồng lớn, khách có thể yêu cầu chuyển khoản.
Bạn nên thống nhất trước với khách:
Giá đã bao gồm thuế hay chưa.
Thời điểm xuất hóa đơn.
Tên dịch vụ ghi trên hóa đơn.
Thông tin công ty nhận hóa đơn.
Tránh trường hợp báo giá xong rồi mới phát hiện phải cộng thêm phần thuế, dễ bị hụt tiền.
9️⃣ Gợi ý chọn nhanh cho bạn
Nếu bạn làm cá nhân, doanh thu chưa nhiều, chưa có nhân viên cố định:
Nên mở hộ kinh doanh.
Nếu bạn muốn làm thương hiệu lớn, có ekip thường xuyên, hợp đồng nhiều, khách doanh nghiệp lớn:
Nên cân nhắc mở công ty.
Nếu bạn mới chỉ cần xuất vài hóa đơn dịch vụ cho khách:
Hộ kinh doanh là lựa chọn hợp lý hơn.
Nếu khách yêu cầu bắt buộc hóa đơn từ công ty:
Bạn cần hỏi lại khách xem họ có chấp nhận hóa đơn từ hộ kinh doanh không.
Nhiều trường hợp khách vẫn chấp nhận nếu hóa đơn hợp lệ.
🔟 Kết luận ngắn gọn
Theo mình, trường hợp của bạn nên mở hộ kinh doanh trước.
Vì bạn làm dịch vụ quay chụp dựng clip, doanh thu chưa nhiều, nhu cầu chính là xuất hóa đơn cho khách.
Mở hộ kinh doanh sẽ nhẹ chi phí, dễ quản lý và vẫn đáp ứng được nhu cầu xuất hóa đơn.
Chỉ nên mở công ty khi bạn xác định làm quy mô lớn, có nhân sự, có chi phí đầu vào nhiều, có hợp đồng thường xuyên và cần bộ máy kế toán đầy đủ.
Trước khi đăng ký, bạn nên liên hệ cơ quan thuế quản lý hoặc đơn vị tư vấn có phí để xác định đúng ngành nghề, đúng phương pháp kê khai và đúng cách đăng ký hóa đơn điện tử.
Việc này giúp bạn tránh đăng ký sai nhóm ngành, sai tỷ lệ thuế hoặc xuất hóa đơn không khớp với dịch vụ thực tế.