Các bác cho em hỏi: em muốn sang tên xe ô tô từ cá nhân sang công ty thì em cần làm những thủ tục gì ạ? Bác nào rành ib tư vấn em gửi phí ạ. Em cám ơn.
Chào bạn, sang tên ô tô từ cá nhân sang công ty làm đúng quy trình thì rất “mượt”, mình hướng dẫn theo checklist để bạn làm 1 lần là xong nha 🙂
🧾 1) Chuẩn bị “giấy tờ mua bán/cho tặng” giữa cá nhân và công ty
Bạn cần 1 trong các loại giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe: hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng tặng cho hoặc văn bản thừa kế 🚗
Hợp đồng này nên công chứng/chứng thực theo quy định để hồ sơ đăng ký xe được tiếp nhận 📌
Nếu công ty mua xe của cá nhân thì làm hợp đồng mua bán ghi rõ giá, thông tin xe, thông tin công ty, thanh toán 💳
🪪 2) Bước bắt buộc: THU HỒI đăng ký xe và biển số (bên cá nhân đứng tên phải làm)
Theo quy định đăng ký xe hiện hành, khi chuyển nhượng thì chủ xe cũ phải làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số trước (biển số định danh giữ theo chủ cũ) 🔁
Thời hạn phổ biến là trong vòng 30 ngày kể từ ngày lập giấy tờ chuyển quyền sở hữu, nên bạn làm càng sớm càng an toàn ⏱️
Hồ sơ thu hồi thường gồm: giấy khai thu hồi theo mẫu, giấy tờ chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký xe (cà vẹt), giấy tờ chủ xe 🧩
Kết quả bạn nhận được là “Chứng nhận thu hồi đăng ký/biển số” để công ty đi sang tên ✅
🏢 3) Công ty nộp lệ phí trước bạ cho chiếc xe (trước khi đi đăng ký sang tên)
Công ty sẽ kê khai lệ phí trước bạ cho ô tô nhận chuyển nhượng và nộp tiền theo thông báo của cơ quan thuế 🧾
Bạn giữ lại chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ (biên lai/ xác nhận điện tử) vì hồ sơ đăng ký xe sẽ cần 📥
Mức lệ phí trước bạ phụ thuộc loại xe và địa bàn, nên phần “bao nhiêu %” bạn tra theo thông báo của cơ quan thuế để chắc chắn 💡
📝 4) Công ty làm thủ tục ĐĂNG KÝ SANG TÊN tại cơ quan đăng ký xe
Bạn có thể làm trên cổng dịch vụ công (Bộ Công an) hoặc làm trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe nơi công ty đặt trụ sở 📲
Hồ sơ thường gồm các nhóm giấy tờ sau: 📁
Giấy khai đăng ký xe theo mẫu (khai online hoặc khai tại quầy) 🗒️
Chứng nhận thu hồi đăng ký/biển số (từ bước 2) ✅
Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán/tặng cho…) 🧾
Chứng từ lệ phí trước bạ (từ bước 3) 💳
Giấy tờ của công ty: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao) + giấy giới thiệu/ủy quyền cho người đi làm 👔
Giấy tờ người đi làm: CCCD/định danh theo yêu cầu tiếp nhận 🪪
Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế xe (thường cần mang xe đến) 🔍
Sau đó bạn nộp lệ phí đăng ký xe và nhận giấy hẹn, rồi nhận đăng ký xe/biển số theo quy định 📌
⚠️ 5) Những lỗi hay khiến hồ sơ bị “đi tới đi lui”
Chưa làm bước thu hồi mà đã đi sang tên cho công ty là hay bị trả hồ sơ nhất ❌
Hợp đồng mua bán/tặng cho ghi thiếu thông tin xe (số khung/số máy) hoặc sai tên công ty, sai MST 🧯
Thiếu giấy giới thiệu/ủy quyền của công ty cho người đi nộp hồ sơ 🧾
Chứng từ trước bạ chưa có hoặc nộp sai thông tin xe/địa bàn 🧷
✅ 6) Mẹo làm nhanh để khỏi lằng nhằng
Làm thu hồi trước, cầm “chứng nhận thu hồi” rồi mới qua bước trước bạ và đăng ký sang tên 🧠
Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ photo + 1 bộ hồ sơ bản gốc để đối chiếu, khỏi chạy đi photo giữa chừng 🗂️
Thanh toán tiền mua xe nên chuyển khoản từ công ty sang cá nhân để hồ sơ nội bộ công ty sạch sẽ 💳
🤝 7) Về “dịch vụ làm nhanh có phí” bạn đang hỏi
Mình không nhận làm dịch vụ trực tiếp giúp bạn được 😅
Bạn nên chọn đơn vị “dịch vụ đăng ký xe/ văn phòng công chứng/ dịch vụ hành chính” có biên nhận rõ ràng và tuyệt đối không đưa tài khoản định danh/OTP cho người lạ 🔒
📩 Để mình chốt đúng checklist theo đúng case xe của bạn (để khỏi thiếu giấy), bạn trả lời giúp 4 ý (mỗi ý 1 dòng) nha
Xe đang cùng tỉnh với trụ sở công ty hay khác tỉnh? 🚙
Xe biển số định danh (5 số) hay biển 4 số cũ? 🔢
Cá nhân bán cho công ty hay tặng cho công ty? 🧾
Công ty cử ai đi làm hồ sơ (giám đốc hay nhân viên)? 👔