Anh chị đã nộp hồ sơ quyết toán thuế cho em hỏi trường hợp người lao động đã nghỉ việc nhưng mã số thuế của họ chưa cập nhật lên thành CCCD thì lúc lên tờ khai mình vẫn nhập cột MST là CCCD được chứ ạ hay vẫn nhập MST cũ? Vì nhiều người dù đã liên hệ nhưng họ không chịu cập nhật MST đâu ạ. Em cảm ơn.
Chào bạn, trường hợp này gặp rất nhiều khi quyết toán nên mình chốt theo hướng “nộp được – đúng dữ liệu – ít rủi ro” nha 🙂
✅ Nguyên tắc quan trọng
🧾 Trên phụ lục quyết toán, bạn phải ghi theo “mã số thuế đang tồn tại trên hệ thống thuế của người lao động” tại thời điểm bạn nộp hồ sơ, không tự ý thay bằng số CCCD nếu hệ thống chưa chuyển.
✅ 1) Người lao động đã có MST cũ (10 số) nhưng chưa cập nhật sang CCCD
🙂 Bạn vẫn nhập “MST cũ” đúng như tra cứu đang hiển thị trên hệ thống thuế.
🙂 Không nên tự nhập CCCD vào cột MST nếu tra cứu vẫn ra MST 10 số, vì dễ bị lỗi đối chiếu/không khớp dữ liệu NNT.
🔎 Cách làm chắc nhất là tra cứu MST của NLĐ trên hệ thống tra cứu người nộp thuế, nếu còn hiện MST cũ thì bạn dùng MST cũ.
✅ 2) Người lao động đã được tích hợp MST = số định danh cá nhân (CCCD)
🙂 Nếu tra cứu mà MST đã chuyển sang đúng 12 số CCCD, thì bạn nhập MST chính là số CCCD đó.
🙂 Bạn không cần “đổi tay” hay làm công văn gì, chỉ cần nhập theo đúng MST đang hiển thị.
✅ 3) Trường hợp nhiều NLĐ nghỉ việc không chịu đi cập nhật MST
🙂 Bạn cứ quyết toán theo MST mà bạn tra cứu được (cũ hoặc đã chuyển), doanh nghiệp vẫn nộp hồ sơ bình thường.
🙂 Việc NLĐ chưa cập nhật CCCD là phần thông tin đăng ký thuế của cá nhân, không phải điều kiện để doanh nghiệp được/không được quyết toán.
✅ 4) Bạn có được “tự nhập CCCD vào cột MST” để thay MST cũ không
⚠️ Không nên làm nếu tra cứu trên hệ thống thuế chưa hiển thị MST = CCCD, vì đó là bạn đang khai khác dữ liệu quản lý của cơ quan thuế.
✅ Cách đúng là “nhập theo tra cứu”, còn CCCD thì khai ở cột giấy tờ tùy thân/số định danh (nếu phụ lục có cột này).
✅ 5) Nếu bạn muốn hỗ trợ NLĐ cập nhật nhưng họ không hợp tác
🙂 Doanh nghiệp không thể ép NLĐ, nhưng bạn có thể hướng dẫn họ làm online (eTax Mobile/điện tử) để tự cập nhật.
🧾 Về thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế, hiện có mẫu điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (ví dụ mẫu 08-MST hoặc mẫu 20-ĐK-TCT tùy trường hợp).
✅ 6) Mẹo xử lý nhanh để “khỏi bị lỗi khi nộp”
🔎 Bạn lập 1 file tra cứu MST theo danh sách CCCD, ai ra MST cũ thì nhập MST cũ, ai ra MST = CCCD thì nhập CCCD.
🧠 Khi nộp quyết toán, bạn đồng bộ 1 kiểu dữ liệu theo đúng kết quả tra cứu, tránh tự suy đoán.
🎯 Chốt lại cho bạn nhớ 1 câu
🙂 “Tra cứu hệ thống thuế đang ra MST nào thì nhập MST đó”, không tự đổi sang CCCD khi chưa được cập nhật trên hệ thống.
Nếu bạn cho mình biết bạn đang quyết toán mẫu 05/QTT-TNCN và phụ lục bạn dùng là 05-1BK hay file excel xuất từ HTKK, mình chỉ đúng ngay “cột nào là MST, cột nào là CCCD” để bạn nhập một lần không lỗi nha 😊