Anh chị cho em hỏi với ạ, công ty em trước giờ không có tham gia BHXH, giờ đăng ký tham gia thì mình cần làm những thủ tục gì ạ? Em cảm ơn nhóm rất nhiều.
Chào bạn, với trường hợp công ty trước giờ chưa tham gia BHXH, giờ đăng ký tham gia lần đầu thì mình chốt ngắn gọn như sau:
1️⃣ Việc đầu tiên bạn cần làm
Bạn rà lại xem công ty đã có lao động thuộc diện phải tham gia BHXH bắt buộc chưa. Khi người lao động thuộc diện tham gia, đơn vị có trách nhiệm kê khai và nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày phát sinh đối tượng tham gia.
2️⃣ Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu của công ty
Phần đơn vị thường chuẩn bị Mẫu TK3-TS.
Kèm theo đó là Mẫu D02-LT để báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Mỗi người lao động tham gia lần đầu hoặc chưa đủ thông tin thì lập thêm Mẫu TK1-TS.
3️⃣ Nộp hồ sơ ở đâu
Bạn nộp tại cơ quan BHXH theo phân cấp quản lý.
Hiện có thể nộp trực tiếp, nộp trực tuyến hoặc gửi qua bưu chính.
4️⃣ Thời gian cơ quan BHXH xử lý
Khi cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ, trường hợp cấp sổ BHXH và thẻ BHYT mới thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.
5️⃣ Căn cứ pháp lý đang còn hiệu lực để bạn bám theo
Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, ban hành ngày 29/06/2024.
Nghị định số 158/2025/NĐ-CP của Chính phủ, là nghị định hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về BHXH bắt buộc.
6️⃣ Về cách làm thực tế cho nhanh
Nếu công ty đã có chữ ký số thì nên làm hồ sơ điện tử trên cổng dịch vụ công BHXH để đỡ đi lại.
Nếu chưa quen làm điện tử thì có thể nộp trực tiếp bộ hồ sơ giấy tại cơ quan BHXH quản lý.
7️⃣ Bạn nên chuẩn bị thêm trong nội bộ
Danh sách lao động tham gia.
Mức lương đóng BHXH của từng người.
Thông tin CCCD, mã số BHXH nếu người lao động đã có sẵn.
Hợp đồng lao động để đối chiếu khi cơ quan BHXH cần kiểm tra. Căn cứ về mẫu hồ sơ và thành phần hồ sơ chính thức hiện đang thể hiện trên dịch vụ công BHXH như mình nêu ở trên.
8️⃣ Mình lưu ý thêm cho bạn
Nếu công ty trước đây đã có lao động thuộc diện bắt buộc nhưng chưa tham gia, ngoài thủ tục đăng ký mới thì còn phải rà rủi ro chậm đóng hoặc truy đóng theo quy định hiện hành. Nghị định số 274/2025/NĐ-CP đã có quy định riêng về chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc và đã có hiệu lực từ 30/11/2025.
9️⃣ Tóm lại
Bộ hồ sơ cơ bản bạn nhớ 3 mẫu là TK3-TS, D02-LT và TK1-TS của từng lao động.
Nộp trong 30 ngày kể từ khi phát sinh đối tượng phải tham gia.
Cơ quan BHXH xử lý hồ sơ cấp mới thường không quá 05 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.