E vẫn đang mông lung về kê khai TNCN của tổ đội nhân công. ACE nào kê khai rồi tư vấn giúp e ạ: - E làm hợp đồng giao khoán với tổ trưởng và chuyển khoản thanh toán nhân công cho tổ trưởng. Vậy khi kê khai thuế TNCN hàng tháng, quý thì e có phải kê khai lao động là ổng tổ trưởng hay tất cả lao động của tổ đó? Số lao động chính của cty: 10 người Tổ lao động : 2 tổ (thanh toán ck cho 2 tổ trường). Mỗi tổ có 5 lao động (bao gồm cả 2 tổ trưởng) Vậy khi kê khai TNCN thì e phải kê khai bao nhiêu lao động ạ? 10 lao động của cty hay cả 10 lao động khoán hay chỉ khai thêm 2 ông tổ trưởng thôi. Nếu kê khai 10 lao động nhán công thì có phải làm bảng lương và chấm công từng người k? ACE có cách nào hướng dẫn giúp e ạ
Chào bạn, theo mình:
1️⃣ Trước hết, bạn phải tách rõ 2 trường hợp
Công ty chỉ ký giao khoán với tổ trưởng, trả tiền trọn gói cho tổ trưởng, còn tổ trưởng tự thuê người và tự chia tiền
Hoặc công ty thực tế đang thuê trực tiếp từng lao động trong tổ, chỉ là chuyển khoản qua tổ trưởng nhận thay
2️⃣ Nếu là giao khoán thật sự cho tổ trưởng
Bên bạn đang trả thu nhập cho 2 người là 2 tổ trưởng
Khi đó hồ sơ kê khai sẽ đi theo 2 tổ trưởng, không phải kê cả 10 người
Nhưng muốn làm theo hướng này cho an toàn thì hồ sơ phải rất chặt
Phải có hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán, chứng từ chuyển khoản và nội dung thể hiện rõ tổ trưởng là bên nhận khoán độc lập
3️⃣ Nếu thực tế công ty quản lý từng người trong tổ
Ví dụ công ty biết rõ ai làm bao nhiêu ngày, ai nhận bao nhiêu tiền, có chấm công hoặc chia tiền theo từng người
Thì bản chất là công ty đang trả thu nhập cho từng lao động
Khi đó không nên chỉ kê 2 tổ trưởng
Nên kê theo từng cá nhân thực nhận thu nhập trong tổ
4️⃣ Với số liệu bạn nêu
10 lao động chính của công ty thì kê khai theo hồ sơ lao động của công ty
10 lao động khoán của 2 tổ thì xem bản chất chi trả để kê khai
Nếu bản chất là trả cho từng người thì kê cả 10 lao động khoán
Nếu là giao khoán thật sự thì chỉ kê 2 tổ trưởng
5️⃣ Về thuế TNCN
Nếu cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dưới 3 tháng, mà mỗi lần chi trả từ 2 triệu đồng trở lên, thì doanh nghiệp phải khấu trừ 10% trước khi trả, trừ trường hợp cá nhân đủ điều kiện làm cam kết
Nếu có phát sinh khấu trừ thì kê khai mẫu 05/KK-TNCN theo tháng hoặc quý
Cuối năm đơn vị trả thu nhập vẫn phải làm quyết toán theo quy định
6️⃣ Nếu bạn kê theo 10 lao động khoán
Bạn nên có danh sách từng người, CCCD hoặc MST nếu có
Nên có bảng chấm công hoặc bảng xác nhận khối lượng
Nên có bảng thanh toán tiền công từng người và chữ ký nhận tiền, hoặc giấy ủy quyền cho tổ trưởng nhận thay
Không nhất thiết phải là bảng lương như nhân viên chính thức, nhưng phải có chứng từ thể hiện rõ thu nhập của từng người
7️⃣ Mình chốt lại cho bạn theo hướng an toàn
Nếu hồ sơ hiện tại chỉ có hợp đồng với tổ trưởng và chuyển khoản cho tổ trưởng, nhưng thực tế công ty đang thuê và quản lý cả 10 người
Thì không nên chỉ kê 2 tổ trưởng
Nên làm hồ sơ theo bản chất thực tế để tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra
8️⃣ Nói ngắn gọn
Nếu giao khoán thật cho tổ trưởng thì khai 2 tổ trưởng
Nếu tổ trưởng chỉ là người đại diện nhận tiền thay thì phải kê khai cả 10 lao động khoán