Hàng tháng trích TNCN tạm nộp theo luỹ tiến. Đến tháng 12 áng thấy bị thừa thì tháng 12 trích TNCN ít lại để tổng cả năm ko phải hoàn thuế có đc ko cả nhà ?
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Có, doanh nghiệp được trích khấu trừ TNCN tháng 12 thấp hơn các tháng trước nếu sau khi tính lại thu nhập chịu thuế thực tế của cả năm thấy người lao động đã bị khấu trừ thừa.
Khấu trừ TNCN từ tiền lương, tiền công là khấu trừ theo thời điểm trả thu nhập và theo biểu thuế lũy tiến từng phần đối với cá nhân cư trú ký HĐLĐ từ 3 tháng trở lên. Bản chất đây là số khấu trừ tạm nộp, cuối năm sẽ quyết toán theo số thực tế phải nộp.
2️⃣ Nhưng phải làm đúng bản chất, không được tự ý “ém thuế” nếu chưa có cơ sở tính lại.
Bạn chỉ nên giảm khấu trừ tháng 12 khi đã rà lại đủ các yếu tố như:
Tổng thu nhập thực trả cả năm.
Các khoản bảo hiểm bắt buộc.
Giảm trừ bản thân.
Người phụ thuộc đã đăng ký đúng thời điểm.
Các khoản miễn thuế, giảm thuế nếu có.
3️⃣ Cách làm an toàn là:
Đến kỳ lương tháng 12 hoặc trước khi quyết toán năm, kế toán tính lại thuế TNCN lũy kế cả năm của từng nhân viên.
Lấy số thuế phải nộp cả năm trừ số đã khấu trừ từ tháng 1 đến tháng 11.
Phần chênh lệch còn phải nộp thì khấu trừ tiếp ở tháng 12.
Nếu đã khấu trừ thừa thì tháng 12 khấu trừ ít đi, thậm chí bằng 0.
4️⃣ Lưu ý rất quan trọng:
Không nên khấu trừ âm ở tháng 12.
Không nên tự hoàn tiền thuế cho người lao động ngay trên bảng lương nếu doanh nghiệp chưa làm bù trừ đúng hồ sơ quyết toán.
Nếu sau khi tính lại mà vẫn thừa, doanh nghiệp xử lý trong hồ sơ quyết toán TNCN năm hoặc để người lao động tự quyết toán hoàn thuế, tùy trường hợp ủy quyền.
5️⃣ Mình chốt ngắn gọn:
Được giảm số TNCN khấu trừ ở tháng 12 nếu tính lại đúng thì tổng số thuế cả năm không bị khấu trừ thừa.
Nhưng phải có bảng tính lũy kế rõ ràng, có căn cứ, không làm cảm tính.
6️⃣ Gợi ý thực tế:
Bạn nên lưu 1 file tính thuế lũy kế cả năm cho từng nhân viên.
Cuối tháng 12 rà lại một lượt rồi mới chốt số khấu trừ tháng 12.
Như vậy sẽ hạn chế việc nhân viên phải đi hoàn thuế sau này.
7️⃣ Căn cứ pháp lý đang áp dụng:
Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính, còn hiệu lực, quy định nguyên tắc khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương tiền công.
Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2026, trong đó các quy định liên quan đến thu nhập từ tiền lương, tiền công áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.