A/C cho em hỏi khoản thuế , phí thu hộ nhà chức trách ở hóa đơn vé máy bay hạch toán như nào ạ. Em cảm ơn ạ
Chào bạn, khoản “thuế, phí thu hộ nhà chức trách” trên hóa đơn vé máy bay mình chốt như sau:
1️⃣ Về bản chất hạch toán
Khoản này bên hãng chỉ thu hộ theo mức do nhà chức trách hoặc sân bay quy định, nên bên mua vé không hạch toán vào 333.
Bên mua hạch toán vào chi phí của chuyến đi hoặc giá vốn, tùy mục đích sử dụng vé.
2️⃣ Cách hạch toán thực tế
Nếu vé phục vụ quản lý doanh nghiệp:
Nợ 642
Nợ 1331 nếu có dòng VAT đầu vào được khấu trừ
Có 111, 112, 331
Nếu vé phục vụ bán hàng:
Nợ 641
Nợ 1331 nếu đủ điều kiện khấu trừ
Có 111, 112, 331
Nếu vé liên quan trực tiếp đến dự án, công trình, hàng tồn kho hoặc TSCĐ thì đưa vào tài khoản phù hợp như 154, 241… theo mục đích thực tế của khoản chi theo chế độ kế toán doanh nghiệp tại Thông tư 99/2025/TT-BTC.
3️⃣ Phần “thuế, phí thu hộ nhà chức trách” có tách VAT riêng không
Bạn nhìn đúng từng dòng trên hóa đơn.
Dòng nào là VAT của vé máy bay hoặc VAT của khoản phí có ghi rõ VAT thì mới đưa vào 1331 nếu đủ điều kiện khấu trừ.
Còn dòng “phí/thuế thu hộ nhà chức trách” mà không phải dòng thuế GTGT đầu vào được khấu trừ thì hạch toán thẳng vào chi phí theo số tiền thực trả.
4️⃣ Nói ngắn gọn, dễ làm
Giá vé chưa VAT hạch toán chi phí.
VAT đủ điều kiện khấu trừ thì vào 1331.
Khoản “thuế, phí thu hộ nhà chức trách” thì thường hạch toán gộp vào chi phí vé, không hạch toán 333.
5️⃣ Ví dụ định khoản
Tổng tiền vé thanh toán 2.200.000
Trong đó:
Giá vé 1.800.000
VAT vé 180.000
Phí thu hộ nhà chức trách 220.000
Thì hạch toán:
Nợ 642: 2.020.000
Nợ 1331: 180.000
Có 111/112/331: 2.200.000
6️⃣ Lưu ý quan trọng
Bạn không nên thấy chữ “thuế, phí” là đưa hết vào 133 hay 333.
Phải tách đúng:
Chỉ thuế GTGT đầu vào hợp lệ mới vào 1331.
Các khoản thu hộ nhà chức trách còn lại hạch toán vào chi phí.
7️⃣ Hồ sơ nên giữ
Hóa đơn điện tử vé máy bay.
Quyết định hoặc đề nghị đi công tác nếu là chi phí công tác.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu thuộc diện cần điều kiện khấu trừ và tính chi phí.
8️⃣ Mình chốt 1 câu cho dễ nhớ
“Thuế, phí thu hộ nhà chức trách” trên hóa đơn vé máy bay thường hạch toán vào chi phí của vé, không hạch toán vào 333; chỉ riêng phần VAT đầu vào hợp lệ mới đưa vào 1331.