Kế toán không sợ khó, không sợ khổ, chỉ sợ... hóa đơn của sếp mang về.
Kế toán không sợ khó, không sợ khổ, chỉ sợ... hóa đơn của sếp mang về.
Chào bạn, câu này nghe vui nhưng rất đúng “nỗi đau nghề kế toán” 😄
Theo mình thì:
1️⃣ Kế toán không sợ hóa đơn, chỉ sợ hóa đơn “không đủ điều kiện”
Ví dụ: hóa đơn sai tên công ty, sai mã số thuế, sai ngày, sai nội dung, thiếu chứng từ thanh toán, hoặc hàng hóa/dịch vụ không phục vụ hoạt động kinh doanh.
2️⃣ Sếp mang hóa đơn về thì kế toán cần kiểm tra trước khi hạch toán
Không nên thấy có hóa đơn là đưa ngay vào chi phí.
Kế toán nên rà lại:
Hóa đơn có hợp pháp, hợp lệ không
Nội dung có liên quan đến hoạt động công ty không
Có đủ hợp đồng, biên bản, phiếu giao nhận, đề nghị thanh toán không
Thanh toán có đúng quy định nội bộ không
3️⃣ Không phải hóa đơn nào cũng được tính chi phí
Có hóa đơn nhưng nếu chi phí không phục vụ sản xuất kinh doanh, không có hồ sơ chứng minh, hoặc chứng từ không phù hợp thì vẫn có rủi ro bị loại khi kiểm tra.
4️⃣ Cách xử lý an toàn
Kế toán nên lập quy trình nhận hóa đơn từ sếp và các bộ phận.
Mỗi hóa đơn cần kèm theo lý do chi, người đề nghị, người duyệt, chứng từ liên quan.
Với hóa đơn “nhạy cảm” hoặc giá trị lớn, nên kiểm tra kỹ trước khi kê khai và hạch toán.
5️⃣ Gợi ý câu trả lời vui nhưng vẫn đúng nghề
“Kế toán không sợ khó, không sợ khổ, chỉ sợ hóa đơn của sếp mang về mà thiếu hợp đồng, thiếu chứng từ, sai mã số thuế, sai nội dung, rồi bảo: em xử lý giúp anh nhé!”
6️⃣ Lưu ý
Nếu là tình huống cụ thể như hóa đơn tiếp khách, du lịch, mua quà, chi cá nhân, hóa đơn đầu vào giá trị lớn hoặc hóa đơn có dấu hiệu không rõ ràng, bạn nên liên hệ tư vấn có phí để được rà hồ sơ trước khi kê khai, tránh rủi ro về thuế.