Bên em xây dựng có thuê khoán em làm hợp đồng khoan cho 1 người đại diện đứng ra và có kèm theo danh sách, lương em bảo chuyển tt vào tk từng người để cuối năm quyết toán vì nếu chuyển vào anh đại diện đứng thì cuối năm mình anh ý thu nhập cao quá.nhưng những công nhân kia bảo mở tk thì họ cứ như kiểu ko muốn mở vì cứ thích tiền mặt cho chắc. Đến giờ em vẫn chưa chuyển tt được. Mà chi tiền mặt thì ko được vì trên 5tr.
Bên em xây dựng có thuê khoán em làm hợp đồng khoan cho 1 người đại diện đứng ra và có kèm theo danh sách, lương em bảo chuyển tt vào tk từng người để cuối năm quyết toán vì nếu chuyển vào anh đại diện đứng thì cuối năm mình anh ý thu nhập cao quá.nhưng những công nhân kia bảo mở tk thì họ cứ như kiểu ko muốn mở vì cứ thích tiền mặt cho chắc. Đến giờ em vẫn chưa chuyển tt được. Mà chi tiền mặt thì ko được vì trên 5tr.
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn:
1️⃣ Theo mình, bạn đang xử lý đúng hướng khi yêu cầu chuyển khoản cho từng công nhân
Vì khoản chi nhân công khoán từ 5 triệu đồng trở lên mà trả tiền mặt thì rủi ro cao bị loại chi phí khi tính thuế TNDN.
2️⃣ Không nên chuyển hết vào tài khoản anh đại diện nếu bản chất tiền đó là của nhiều người
Nếu chuyển hết cho 1 người, cuối năm thu nhập của anh đó bị đội lên rất cao.
Bên bạn cũng khó chứng minh rõ tiền đã chi đúng cho từng công nhân.
Rủi ro là bị vướng thuế TNCN của anh đại diện và rủi ro hồ sơ chi phí nhân công khoán không chặt.
3️⃣ Cách an toàn nhất
Lập danh sách từng người nhận tiền.
Trong danh sách nên có: họ tên, CCCD, mã số thuế nếu có, số tiền được nhận, số tài khoản, chữ ký xác nhận.
Kèm theo hợp đồng khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng, bảng phân bổ tiền công theo từng người.
Sau đó chuyển khoản trực tiếp cho từng công nhân.
4️⃣ Nếu công nhân không muốn mở tài khoản
Bạn nên giải thích rõ: công ty không phải làm khó, mà là để khoản chi được hợp lệ.
Hiện mở tài khoản ngân hàng rất nhanh, nhiều ngân hàng mở online, không mất phí hoặc phí rất thấp.
Nếu họ vẫn không hợp tác, bạn nên báo lại đội thi công/anh đại diện: công ty chỉ thanh toán khi đủ điều kiện hồ sơ và tài khoản nhận tiền.
5️⃣ Có được trả tiền mặt không?
Với khoản từ 5 triệu đồng trở lên thì không nên chi tiền mặt.
Việc cố tình chia nhỏ nhiều lần dưới 5 triệu để né chuyển khoản cũng không an toàn, vì cơ quan thuế có thể nhìn theo bản chất giao dịch.
6️⃣ Nếu bắt buộc phải trả qua anh đại diện
Chỉ nên dùng khi có hồ sơ rất chặt.
Cần có giấy ủy quyền của từng công nhân cho anh đại diện nhận thay.
Cần danh sách phân chia tiền công từng người.
Cần chữ ký xác nhận của từng người sau khi nhận tiền.
Tốt hơn nữa là anh đại diện cũng phải chuyển khoản lại cho từng người, không nên phát tiền mặt.
Nhưng cách này vẫn rủi ro hơn chuyển trực tiếp cho từng công nhân.
7️⃣ Về thuế TNCN
Nếu đây là tiền công khoán, lao động thời vụ, không ký hợp đồng lao động dài hạn, khi chi trả từng người đạt mức phải khấu trừ thì bên bạn cần xem xét khấu trừ thuế TNCN trước khi chi trả.
Phần này cần kiểm tra theo từng người, từng mức chi, tình trạng cư trú, mã số thuế và cam kết thu nhập nếu có.
8️⃣ Kết luận xử lý
Bạn không nên chi tiền mặt khoản trên 5 triệu.
Bạn cũng không nên chuyển gom hết cho 1 người nếu bản chất là tiền của cả đội.
Hướng an toàn nhất là yêu cầu từng công nhân mở tài khoản và công ty chuyển khoản theo danh sách.
Nếu họ không mở tài khoản thì tạm dừng thanh toán, bổ sung điều kiện thanh toán vào hợp đồng/phụ lục để tránh rủi ro cho công ty.
9️⃣ Vì hồ sơ này liên quan trực tiếp chi phí được trừ, thuế TNCN và rủi ro quyết toán thuế, bạn nên cho bên tư vấn kiểm tra có phí bộ hồ sơ trước khi chi tiền để tránh bị loại chi phí sau này.