Cho em hỏi e qua cty mới đóng bảo hiểm đc 6th, cty báo bị bhxh q3 thanh tra, e sinh bé 26/6/2025, đến tháng 12 e đi làm lại nhưng bé còn nhỏ k ai chăm nên e xin nghỉ luôn, đến giờ 7th rồi HR báo hs thanh tra chưa xong. Có khi nào e bị mất tiền thai sản luôn ko ạ, tại e nghỉ hẳn luôn rồi ạ
Chào bạn, mình chốt đúng case của bạn: sinh bé ngày 26/06/2025, đã đi làm lại tháng 12 rồi nghỉ hẳn, hồ sơ thai sản bị “vướng thanh tra” nên HR báo chưa xong 😊
✅ Bạn KHÔNG bị “mất quyền” thai sản chỉ vì bạn đã nghỉ việc rồi nha
🧾 Quyền hưởng thai sản phát sinh khi bạn đủ điều kiện đóng BHXH và sinh con, không phụ thuộc việc bạn còn làm ở công ty hay đã nghỉ
📌 Với trường hợp sinh 26/06/2025 (trước 01/07/2025) thì đang áp dụng theo Luật BHXH số 58/2014/QH13 (hiệu lực 01/01/2016)
✅ Điều bạn cần lo thực tế chỉ nằm ở 2 điểm: “hồ sơ nộp đúng hạn chưa” và “tiền BHXH có được công ty đóng đầy đủ không”
🔎 1) Về hạn nộp hồ sơ (cái này quan trọng nhất)
🗓️ Nếu bạn quay lại làm tháng 12/2025 thì theo thủ tục của BHXH, bạn nộp hồ sơ cho công ty trong thời hạn không quá 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc
📎 Sau khi nhận đủ hồ sơ của bạn, công ty có trách nhiệm lập danh sách đề nghị (mẫu 01B-HSB) và nộp cho cơ quan BHXH trong 10 ngày
✅ Nên nếu bạn đã nộp cho HR trong hạn 45 ngày (tính từ ngày bạn đi làm lại) thì bạn yên tâm: hồ sơ bị chậm do thanh tra không làm bạn “mất” quyền lợi
⚠️ Nếu bạn CHƯA nộp hồ sơ và đã quá hạn 45 ngày kể từ ngày đi làm lại, rủi ro là công ty/BHXH sẽ yêu cầu giải trình lý do nộp muộn (cái này phải xử lý khéo, không nên để bị động)
🧠 2) “Thanh tra BHXH” thường vướng ở đâu mà hồ sơ bị treo
🕵️ Thường BHXH thanh tra sẽ rà soát các điểm như: đóng đúng mức, đúng đối tượng, tăng giảm lao động có hợp lý, hồ sơ tham gia có thật hay không
💳 Nếu công ty “bị nợ tiền BHXH” hoặc “đóng nhưng chưa nộp tiền”, cơ quan BHXH hay tạm dừng chi trả để chờ công ty hoàn tất nghĩa vụ
✅ Trong tình huống này, bạn vẫn không mất quyền lợi, nhưng thời gian nhận tiền sẽ bị kéo dài cho tới khi doanh nghiệp khắc phục xong phần bị vướng
🧷 3) Bạn cần làm ngay 5 việc để tự bảo vệ quyền lợi (rất hiệu quả)
📌 Việc 1: Xin HR cho bạn “bằng chứng đã nộp hồ sơ”
🧾 Bạn cần 1 trong các thứ: phiếu tiếp nhận hồ sơ của BHXH, mã hồ sơ điện tử, ảnh chụp màn hình trạng thái nộp hồ sơ, hoặc bản scan danh sách 01B-HSB có thể hiện tên bạn
✅ Có bằng chứng này là bạn nắm “cái cán”, không còn phải chờ HR nói miệng
📌 Việc 2: Xin lại bản hồ sơ của bạn (để phòng công ty xử lý chậm)
👶 Thường tối thiểu gồm bản sao giấy khai sinh/trích lục khai sinh hoặc giấy chứng sinh của con (và giấy tờ khác nếu có tình huống đặc biệt)
🗂️ Nếu sau này bạn phải tự nộp trực tiếp BHXH thì bạn đã có sẵn hồ sơ trong tay
📌 Việc 3: Tự kiểm tra quá trình đóng BHXH trên VssID
📱 Bạn mở VssID xem giai đoạn 12 tháng trước sinh có đủ số tháng đóng không, và xem công ty có nợ/treo quá trình không
✅ Nếu trên VssID hiển thị đóng đầy đủ thì hồ sơ của bạn thường chỉ vướng “quy trình/đối soát”, không phải mất quyền
📌 Việc 4: Vì bạn đã nghỉ hẳn, bạn có quyền làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH để hỏi tình trạng
☎️ Bạn có thể gọi tổng đài BHXH Việt Nam 1900 9068, cung cấp mã số BHXH/CCCD để tra tình trạng giải quyết hồ sơ
🏢 Bạn cũng có thể đến BHXH quận/huyện nơi công ty đang tham gia để hỏi “hồ sơ thai sản của bạn đang bị treo ở bước nào”
📌 Việc 5: Nếu công ty cứ hẹn hoài, bạn chuyển sang phương án “tự nộp trực tiếp” khi thuộc trường hợp được phép
🧾 Thủ tục hành chính của BHXH có nêu nhóm người lao động đã thôi việc có thể nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH trong một số trường hợp phù hợp (thực tế mỗi nơi sẽ yêu cầu thêm giấy tờ xác minh)
✅ Mục tiêu của bạn là: tách khỏi việc phụ thuộc HR, bạn chủ động bám tiến độ với BHXH
🧨 4) Có khi nào “mất luôn tiền thai sản” không?
🚫 Chỉ rơi vào các trường hợp sau (mình nói thẳng để bạn đối chiếu)
❗ Bạn không đủ điều kiện đóng BHXH trong thời gian xét điều kiện trước sinh
❗ Công ty kê khai tham gia “ảo”, hoặc hồ sơ đóng không hợp lệ nên BHXH bác chế độ
❗ Bạn nộp hồ sơ quá muộn và không có căn cứ/giải trình hợp lệ theo yêu cầu tiếp nhận của BHXH
✅ Còn lại, trường hợp phổ biến nhất giống bạn là: “bị chậm chi trả” chứ không phải “mất”
🧩 5) Bạn nhắn HR đúng 1 đoạn này để họ phản hồi ra thông tin thật (bạn copy được)
📝 “Chị/Anh cho em xin mã hồ sơ/phiếu tiếp nhận hoặc ảnh màn hình trạng thái hồ sơ thai sản của em đã nộp BHXH, và ngày đơn vị nộp hồ sơ. Nếu đang bị treo do thanh tra thì cho em xin văn bản/thông báo treo hồ sơ hoặc lý do cụ thể từ BHXH để em chủ động làm việc thêm.”
✅ HR mà có nộp thật sẽ đưa được mã/phiếu ngay, còn nếu họ vòng vo là bạn biết đang bị động ở đâu
📌 Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực và phù hợp thời điểm bạn sinh 26/06/2025)
Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014, hiệu lực 01/01/2016 (quy định điều kiện hưởng thai sản và nguyên tắc giải quyết chế độ)
Quyết định 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019 của BHXH Việt Nam (ban hành quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH; trong đó có mốc 45 ngày người lao động nộp hồ sơ sau khi trở lại làm việc và 10 ngày đơn vị nộp BHXH sau khi nhận đủ hồ sơ)