Anh/Chị ơi, em mở hộ kinh doanh đăng kí hoá đơn máy tính tiền đã được duyệt. Bây giờ e lại muốn đóng hộ thì có ảnh hưởng gì không ạ
Chào bạn, case của bạn là: đã mở hộ kinh doanh, đã đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và được cơ quan thuế duyệt, giờ muốn đóng hộ đúng không ạ 😊
✅ Việc bạn đã đăng ký hóa đơn máy tính tiền KHÔNG làm bạn “không đóng được hộ” đâu nha
🧾 Ảnh hưởng (nếu có) chỉ nằm ở chỗ: trước khi đóng hộ bạn phải xử lý dứt điểm nghĩa vụ thuế và tình trạng hóa đơn đã phát hành
🔎 Nếu bạn CHƯA phát hành tờ hóa đơn nào từ máy tính tiền
🙂 Thì rất đơn giản: bạn chỉ cần làm thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh và chấm dứt hiệu lực mã số thuế là xong
🧯 Bạn nhớ nhắn nhà cung cấp phần mềm/giải pháp hóa đơn máy tính tiền để “ngừng dịch vụ” và lưu thông tin tài khoản cho dễ đối chiếu về sau
🧾 Nếu bạn ĐÃ phát hành hóa đơn từ máy tính tiền rồi
📌 Bạn vẫn đóng hộ được bình thường, nhưng cần chốt thêm 3 việc trước khi đóng để khỏi bị vướng về sau
✅ Việc 1: Chốt doanh thu và nộp đủ các tờ khai/tiền thuế còn thiếu (nếu có)
🧾 Việc 2: Không phát hành thêm hóa đơn kể từ ngày bạn quyết định ngừng hoạt động
🗂️ Việc 3: Lưu trữ dữ liệu hóa đơn, chứng từ bán hàng để sau này cơ quan thuế cần đối chiếu còn có cái đưa ra
🧭 Mình hướng dẫn bạn theo trình tự “đúng bài” và dễ làm nhất nè
🧩 Bước 1: Làm thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã/phường (nơi bạn đăng ký HKD)
📝 Bạn nộp thông báo chấm dứt hoạt động HKD theo biểu mẫu hiện hành, kèm giấy tờ theo yêu cầu của nơi tiếp nhận
✅ Khi bên đăng ký kinh doanh cập nhật “đã chấm dứt”, bạn có căn cứ rõ ràng để làm bước thuế
🧩 Bước 2: Làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh tại cơ quan thuế quản lý
🧾 Cơ quan thuế sẽ kiểm tra xem bạn còn nợ tờ khai, còn nợ tiền thuế, còn nghĩa vụ nào chưa hoàn thành không
✅ Không nợ gì thì họ sẽ ra thông báo hoàn tất và khóa mã số thuế theo quy trình
🧩 Bước 3: Xử lý phần “hóa đơn máy tính tiền” cho gọn
🛑 Bạn đăng nhập hệ thống hóa đơn/ETax để thực hiện thao tác ngừng sử dụng (hoặc làm theo hướng dẫn của cơ quan thuế/nhà cung cấp dịch vụ)
✅ Mục tiêu là: trạng thái hóa đơn của hộ chuyển về ngừng hoạt động, tránh phát sinh dữ liệu hóa đơn sau ngày đóng hộ
🧠 Câu hỏi nhiều bạn hay lo: “đã được duyệt hóa đơn máy tính tiền mà đóng hộ có bị phạt không?”
🙂 Không bị phạt chỉ vì đã đăng ký rồi đóng đâu bạn
⚠️ Chỉ bị rủi ro khi: bạn đóng hộ nhưng vẫn phát sinh bán hàng, vẫn phát hành hóa đơn, hoặc còn nợ tờ khai/nợ thuế mà chưa xử lý
🧾 Một vài lưu ý “cực quan trọng” để bạn đóng hộ êm đẹp
🧷 Nếu bạn có tài khoản ngân hàng đứng tên HKD thì nên đóng/khóa hoặc đổi mục đích sử dụng theo hướng dẫn ngân hàng sau khi HKD chấm dứt
🧷 Nếu bạn có hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng mua bán đang dang dở thì nên chốt công nợ trước khi đóng để khỏi vướng chứng từ
🧷 Nếu còn hàng tồn, tài sản, công cụ dụng cụ… bạn chụp lại tình trạng, lưu lại sổ theo dõi đơn giản để phòng khi cần giải trình
🧷 Nếu bạn đang nợ tiền thuế khoán/kê khai theo quý, bạn phải nộp đủ đến thời điểm ngừng hoạt động thì mới đóng mã số thuế được
🧷 Nếu có hóa đơn đã xuất sai thì xử lý điều chỉnh/thay thế theo quy định hóa đơn trước khi chấm dứt để tránh kẹt hồ sơ
🧠 Mẹo nhỏ để bạn tự biết hồ sơ có “sạch” chưa
📱 Bạn vào hệ thống thuế điện tử kiểm tra: còn tờ khai nào “chưa nộp”, còn thông báo nợ nào, còn quyết định xử phạt nào chưa nộp không
✅ Nếu mọi thứ đều về 0 và không còn nghĩa vụ thì hồ sơ đóng rất nhanh gọn
🙋♀️ Để mình chốt đúng 1 câu cho bạn yên tâm
💛 Bạn đã đăng ký hóa đơn máy tính tiền rồi vẫn đóng hộ bình thường, chỉ cần ngừng phát hành hóa đơn và hoàn tất nghĩa vụ thuế đến thời điểm chấm dứt là không ảnh hưởng gì xấu
Căn cứ pháp lý:
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021, hiệu lực 04/01/2021 (quy định về đăng ký hộ kinh doanh và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh)
Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01/07/2025, hiệu lực 01/07/2025 (biểu mẫu sử dụng trong đăng ký hộ kinh doanh)
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019, hiệu lực 01/07/2020 (nguyên tắc quản lý, nghĩa vụ kê khai nộp thuế và chấm dứt nghĩa vụ thuế)
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 01/07/2022 (quy định về hóa đơn, chứng từ)
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực 01/06/2025 (sửa đổi bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có nội dung về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền)
Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025, hiệu lực 01/06/2025 (hướng dẫn thực hiện về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025)