Bán online FB ads, quy trình đăng ký HKD và TK ngân hàng như thế nào mọi người nhỉ
Chào bạn, bán online Facebook Ads thì bạn nên đăng ký Hộ kinh doanh (HKD) và mở tài khoản ngân hàng đứng tên HKD để thu tiền, thanh toán và làm việc với thuế cho “sạch hồ sơ” nhé 🙂
✅ Bước 1: Chuẩn bị trước khi đi đăng ký HKD
📝 Chốt tên HKD theo đúng cấu trúc “Hộ kinh doanh + Tên riêng” và tránh dùng chữ “công ty/doanh nghiệp” trong tên
🏠 Chọn 1 địa điểm làm trụ sở HKD (nếu bạn bán online tại nhà thì lấy địa chỉ nhà làm trụ sở)
📦 Ghi ngành nghề theo thực tế như “bán lẻ qua internet”, “bán lẻ hàng hóa …”, kèm nhóm hàng chính bạn bán
👤 Xác định chủ hộ (1 người đứng tên chịu trách nhiệm toàn bộ)
✅ Bước 2: Hồ sơ đăng ký HKD cần gì
🧾 Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
🪪 Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ (CCCD)
👨👩👧👦 Nếu HKD do nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thì thêm biên bản họp và văn bản ủy quyền cho 1 người làm chủ hộ
✅ Bước 3: Nộp hồ sơ ở đâu
🏢 Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì đăng ký HKD thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở
🏛️ Trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện đang triển khai thủ tục “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh” theo hướng tiếp nhận tại UBND cấp xã (tùy địa phương áp dụng dịch vụ công)
📍 Cách làm nhanh nhất là bạn đến Bộ phận Một cửa nơi bạn đặt trụ sở (xã/phường hoặc huyện) và hỏi đúng “nơi tiếp nhận hồ sơ HKD” tại địa bàn của bạn
⏱️ Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký HKD là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ
✅ Bước 4: Sau khi có Giấy chứng nhận HKD thì bạn cần làm gì tiếp
🧷 Lưu ý: nhiều nơi đã liên thông dữ liệu đăng ký HKD với đăng ký thuế nên bạn thường không phải chạy thêm nhiều bước
💳 Đăng ký tài khoản thuế điện tử (eTax) cho HKD để nộp tờ khai và nộp tiền thuế online
🧾 Nếu bạn thuộc diện dùng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp
✅ Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng cho HKD như thế nào
🏦 Bạn chọn ngân hàng bất kỳ, yêu cầu mở “tài khoản thanh toán đứng tên Hộ kinh doanh”
🪪 Hồ sơ ngân hàng thường cần CCCD của chủ hộ + Giấy chứng nhận đăng ký HKD (một số ngân hàng yêu cầu thêm giấy tờ theo mẫu nội bộ của họ)
📱 Bạn nên đăng ký thêm Internet Banking và nộp thuế điện tử ngay từ đầu để khỏi chạy đi chạy lại
✅ Bước 6: Có cần thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế không
🧾 Khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế (trong đó có thể bao gồm thông tin tài khoản nếu cơ quan thuế yêu cầu cập nhật) thì dùng tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC
☎️ Thực tế mỗi Chi cục Thuế/Khu vực có cách tiếp nhận cập nhật hơi khác nhau, bạn gọi đúng “đội quản lý HKD” để hỏi họ đang yêu cầu cập nhật theo kênh nào là chắc nhất
✅ Bước 7: Mẹo setup “chuẩn chỉnh” cho bán online Facebook Ads
📌 Tách riêng 1 tài khoản ngân hàng HKD để nhận tiền bán hàng và chi phí chạy Ads, đừng trộn với tài khoản cá nhân
🧮 Lập 1 file theo dõi doanh thu theo ngày (tiền về ngân hàng, COD, ví điện tử) để khi kê khai thuế không bị thiếu doanh thu
🧾 Lưu chứng từ thanh toán Ads (hóa đơn/chứng từ do nền tảng cung cấp) và sao kê ngân hàng để chứng minh chi phí quảng cáo khi cần giải trình
✅ Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực, dùng cho phần thủ tục đăng ký HKD)
Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021, hiệu lực 04/01/2021 (quy định về đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ và thời hạn giải quyết tại Điều 87, quy định đặt tên tại Điều 88)
Thông tin thủ tục “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh” trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (nêu quy trình tiếp nhận, thành phần hồ sơ, thời hạn 03 ngày làm việc, và cơ quan thực hiện theo UBND cấp xã tùy địa phương triển khai)