Cả nhà cho mình hỏi doanh nghiệp mua vàng lập bảng kê thì trên 5 triệu có bắt buộc chuyển khoản không.
✅ Kết luận: Doanh nghiệp mua vàng có lập bảng kê, nếu “giá trị thanh toán từng lần từ 5 triệu đồng trở lên” thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì khoản chi đó mới được tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 💳
📌 Nghĩa là: Trên 5 triệu mà bạn trả tiền mặt thì rủi ro là phần chi đó bị loại khi quyết toán thuế TNDN ⚠️
🧾 Căn cứ pháp lý (đang còn hiệu lực): Nghị định 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ, hiệu lực 15/12/2025, Điều 9 khoản 1 điểm c quy định khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt ✅
🪙 Trường hợp “mua vàng lập bảng kê” thường rơi vào nhóm mua tài sản/hàng hóa của cá nhân bán trực tiếp, nên vẫn phải đáp ứng điều kiện “không dùng tiền mặt” khi từ 5 triệu trở lên để được đưa vào chi phí hợp lệ
💡 Bạn đang hỏi “có bắt buộc chuyển khoản không?” → Luật ghi là “chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt”, trong thực tế an toàn nhất là chuyển khoản ngân hàng vì dễ chứng minh nhất 🏦
📝 Bạn lưu ý thêm 1 điểm rất hay bị vướng: Nếu một người bán nhiều lần trong cùng 1 ngày, mỗi lần dưới 5 triệu nhưng cộng lại từ 5 triệu trở lên thì vẫn phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính chi phí ✅
🧩 Nếu doanh nghiệp đã hạch toán chi phí trước khi thanh toán (mua trước trả sau) thì đến lúc trả tiền, nếu không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, doanh nghiệp phải điều chỉnh giảm chi phí phần không đủ điều kiện 📌
📄 Bộ hồ sơ nên có để “đẹp hồ sơ” khi mua vàng của cá nhân: bảng kê thu mua có chữ ký, giấy tờ tùy thân người bán, chứng từ giao nhận, và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi từ 5 triệu trở lên 🧷
🔎 Để mình chốt lại 1 câu cho dễ nhớ: “Bảng kê không thay thế điều kiện thanh toán; từ 5 triệu trở lên muốn vào chi phí TNDN thì phải thanh toán không dùng tiền mặt” 😊