Em cty bán một số khách là hkd k chịu cung cấp thông tin để xuất hoá đơn thì phải làm sao ạ, k bán thì mất kháchEm xuất như khách lẻ k cung cấp thông tin đc k ạ huhu
Em cty bán một số khách là hkd k chịu cung cấp thông tin để xuất hoá đơn thì phải làm sao ạ, k bán thì mất khách
Em xuất như khách lẻ k cung cấp thông tin đc k ạ huhu
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Khách thực tế là hộ kinh doanh nhưng không chịu cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế để công ty xuất hóa đơn.
Theo mình thì:
1️⃣ Không nên xuất “khách lẻ không cung cấp thông tin” khi bạn biết người mua là hộ kinh doanh và họ mua phục vụ hoạt động kinh doanh.
Hộ kinh doanh có mã số thuế được xem là cơ sở kinh doanh, nên hóa đơn phải ghi đúng tên, địa chỉ và mã số thuế của hộ kinh doanh.
2️⃣ Việc xuất khách lẻ chỉ phù hợp khi người mua thật sự là cá nhân tiêu dùng, không lấy hóa đơn cho hộ kinh doanh và không có mã số thuế cần ghi trên hóa đơn.
Nếu thực tế bán cho HKD nhưng lại xuất khách lẻ, hóa đơn không phản ánh đúng người mua và có rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Quy định này được nêu tại khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực từ 01/06/2025.
Dữ liệu Chính phủ
3️⃣ Cách làm thực tế an toàn là báo rõ với khách: công ty bắt buộc cần tối thiểu tên HKD và mã số thuế để xuất hóa đơn đúng quy định.
Bạn có thể gửi mẫu tin nhắn ngắn để khách chỉ cần điền thông tin một lần, sau đó lưu lại trên phần mềm cho các lần mua sau.
Khách không cung cấp được thông tin thì chỉ xuất theo diện cá nhân mua dùng riêng, khi giao dịch đó đúng bản chất là mua cá nhân.
4️⃣ Lưu ý quan trọng
Không nên tự lấy thông tin HKD không có xác nhận của khách rồi xuất hóa đơn, vì dễ sai tên hoặc địa chỉ đăng ký.
Không nên xuất khách lẻ chỉ để giữ khách khi bạn biết rõ hàng hóa, dịch vụ đang bán cho HKD.
5️⃣ Tóm lại
Khách là HKD thì cần thông tin HKD để xuất hóa đơn.
Chỉ xuất khách lẻ khi họ thực sự mua với tư cách cá nhân, không phải mua cho hộ kinh doanh.