Dạ cho e hỏi hàng e là thức ăn chăn nuôi mỗi tháng cty có chiếc khấu trừ thẳng vào hóa đơn mua của lần đó nên e bán giá xuất bằng giá nhập thì có sao ko ạ hay hóa đơn nào chiếc khấu khi nhập vào phần mềm thì mình cộng chiếc khấu vào luôn ạ
Chào bạn, mình hiểu là bạn mua thức ăn chăn nuôi có chiết khấu trừ thẳng trên hóa đơn mua từng lần, nên bạn đang bán ra “bằng giá nhập” (giá trên hóa đơn) và lo có sao không 🙂
✅ Về nguyên tắc: “Giá nhập” của bạn phải là giá sau chiết khấu
🧾 Nếu chiết khấu đã trừ thẳng ngay trên hóa đơn mua, thì giá vốn hàng nhập kho phải ghi nhận theo số tiền sau chiết khấu (giá thực trả)
🧩 Nghĩa là chiết khấu đó không phải “doanh thu”, mà là khoản làm giảm giá trị hàng mua (giảm giá vốn/giảm trị giá tồn kho)
✅ Bạn bán bằng giá nhập có sao không?
🙂 Bán bằng đúng giá vốn thì về kế toán vẫn ghi nhận bình thường, không có lỗi “hình thức” chỉ vì không có lãi
⚠️ Nhưng nếu bán bằng giá vốn kéo dài, cơ quan thuế/kiểm tra nội bộ hay hỏi “lý do kinh doanh” vì biên lợi nhuận bất thường
📌 Bạn nên chuẩn bị lý do hợp lý: cạnh tranh, xả kho, hàng cận date, chính sách giữ khách, bán kèm dịch vụ… để giải trình khi cần
✅ Hóa đơn mua có chiết khấu thì nhập phần mềm “cộng chiết khấu vào” hay “trừ ra” mới đúng?
✅ Bạn phải nhập theo số tiền thực tế trên hóa đơn sau khi đã trừ chiết khấu (tức là không cộng ngược chiết khấu vào)
🧾 Nếu hóa đơn thể hiện đơn giá đã giảm luôn, bạn cứ nhập đúng đơn giá đã giảm
🧾 Nếu hóa đơn có 1 dòng “chiết khấu thương mại/giảm giá” trừ trực tiếp, bạn hạch toán để giảm giá trị hàng mua tương ứng
✅ Trường hợp chiết khấu thể hiện theo 2 kiểu, bạn xử lý như sau
📦 Kiểu 1: Chiết khấu trừ ngay trên hóa đơn lần mua đó
🙂 Giá trị nhập kho = thành tiền sau chiết khấu (và VAT đầu vào nếu có thì theo hóa đơn)
📦 Kiểu 2: Chiết khấu cuối kỳ mới nhận (theo doanh số tháng/quý)
🙂 Khi nhận chứng từ chiết khấu (hóa đơn điều chỉnh/biên bản/đối soát tùy cách bên bán làm), bạn ghi giảm giá vốn hoặc giảm trị giá hàng tồn kho theo phần hàng còn tồn
✅ Nếu bạn bán ra “bằng giá trên hóa đơn nhập” nhưng thực tế bạn còn được chiết khấu (đã trừ) thì vẫn có lãi đúng không?
🙂 Đúng, vì giá vốn thật của bạn là giá sau chiết khấu, nên nhìn “bằng giá nhập” (trên hóa đơn) chưa chắc là không lãi
📌 Bạn nên kiểm tra lại: phần mềm đang lấy giá vốn theo giá nào, trước hay sau chiết khấu
✅ Gợi ý làm cho gọn và ít sai
📌 Mỗi hóa đơn mua có chiết khấu, bạn nhập 1 chứng từ mua hàng và ghi chiết khấu đúng như hóa đơn để phần mềm tự ra giá vốn chuẩn
🧮 Nếu phần mềm không có ô chiết khấu, bạn có thể nhập 2 dòng: 1 dòng hàng mua, 1 dòng chiết khấu âm (giảm giá trị) theo hướng dẫn phần mềm
🗂️ Lưu kèm: hóa đơn mua, bảng báo giá/chính sách chiết khấu, đối soát công nợ để sau này giải trình dễ
✅ Câu chốt cho tình huống của bạn
✅ Bạn bán bằng giá nhập không bị “sai” chỉ vì không có lãi, miễn là doanh thu, hóa đơn bán ra, và giá vốn ghi nhận đúng theo chứng từ
✅ Khi nhập kho, hóa đơn nào đã trừ chiết khấu thì bạn không cộng chiết khấu vào, mà ghi theo giá thực sau chiết khấu để giá vốn đúng