Cả nhà ơi, cho em hỏi một chút là DN em là DN mới thành lập tháng 10 năm 2025. Và đến hiện tại người đứng đại diện pháp luật bên em có đăng ký định danh trên app Vneid thì được thông báo như dưới ảnh và treo như vậy cũng lâu rồi. Em có liên hệ với CSKV thì họ bảo mang DKKD, hợp đồng thuê nhà, và danh sách nhân viên qua để họ kiểm tra và hỗ trợ. Tuy nhiên, vì DN bên em mới mở nên hầu như nhân viên cũng là thành viên góp vốn và có 2 người đóng BHXH không hưởng lương, và có hợp tác với 1 vài CTV. Em muốn hỏi 1 chút là nếu vậy thì bây giờ phần danh sách em nên trình bày như nào và có cần phải ghi hợp đồng vào không, nếu có sẽ là loại hợp đồng nào
Chào bạn, tình huống VNeID treo như bạn nói thì đúng là CSKV hay yêu cầu DN mang hồ sơ qua để “đối chiếu DN hoạt động thật” trước khi hỗ trợ xử lý ✅
👥 Về “danh sách nhân viên” bạn nên làm như thế nào cho hợp lý
Bạn làm 01 bảng danh sách nhân sự đang tham gia vận hành DN tại thời điểm đi làm việc (kể cả góp vốn, CTV) 🧾
Mỗi người bạn ghi: Họ tên, số CCCD, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ cư trú, chức danh/vai trò, ngày bắt đầu làm việc, hình thức làm việc (HĐLĐ/Quyết định phân công/CTV), tình trạng tham gia BHXH (có/không) ✅
Nếu hiện tại DN chưa tuyển người ngoài, chỉ có thành viên góp vốn làm việc thì bạn vẫn liệt kê các thành viên đó trong danh sách và ghi rõ “thành viên góp vốn trực tiếp tham gia vận hành” 👤
Nếu DN chưa phát sinh lao động thực sự, bạn ghi rõ “Hiện chưa có lao động, chỉ có người đại diện và thành viên góp vốn trực tiếp điều hành” để CSKV nắm đúng 📌
🧑💼 Trường hợp “nhân viên là thành viên góp vốn” thì có cần hợp đồng không
Nếu người đó chỉ là thành viên góp vốn, tham gia quản lý/điều hành theo vai trò nội bộ, bạn dùng “Quyết định phân công nhiệm vụ” hoặc “Biên bản họp/Quyết định bổ nhiệm” là phù hợp 📄
Nếu người đó có nhận lương hàng tháng như nhân sự bình thường thì nên có HĐLĐ để hồ sơ nhân sự rõ ràng 💼
🛡️ Trường hợp “đóng BHXH nhưng không hưởng lương” bạn nên chuẩn bị giấy tờ gì
Nếu đã tham gia BHXH bắt buộc qua DN thì hồ sơ BHXH sẽ gắn với một mức lương làm căn cứ đóng, nên phần nhân sự nên có HĐLĐ hoặc quyết định bổ nhiệm kèm mức lương làm căn cứ đóng BHXH 🧷
Bạn chuẩn bị kèm: Tờ khai tham gia BHXH/Thông tin tham gia trên phần mềm BHXH (nếu có), và bảng lương hoặc quyết định lương tối thiểu làm căn cứ đóng 📑
Nếu bạn ghi “không hưởng lương” nhưng vẫn đóng BHXH, bạn trình bày rõ theo hướng: “không chi trả thực nhận, nhưng có mức lương làm căn cứ đóng BHXH theo hồ sơ BHXH” để tránh CSKV hiểu là hồ sơ nhân sự thiếu logic ✅
🤝 Trường hợp có CTV thì danh sách ghi thế nào, có cần hợp đồng không
CTV bạn vẫn đưa vào danh sách riêng một mục “Cộng tác viên” (không gộp chung lao động chính thức) 🧩
Mỗi CTV ghi: Họ tên, CCCD, MST (nếu có), nội dung công việc, thời gian hợp tác, hình thức chi trả, và loại chứng từ bạn đang dùng để chi tiền 🧾
Với CTV, loại hợp đồng phù hợp là “Hợp đồng cộng tác viên” hoặc “Hợp đồng dịch vụ” (nêu rõ công việc, sản lượng/kết quả, mức chi trả) ✍️
Kèm theo nên có: Biên bản nghiệm thu/đối soát kết quả, đề nghị thanh toán, chứng từ chuyển khoản/phiếu chi để chứng minh quan hệ hợp tác rõ ràng 💳
🏠 Về hợp đồng thuê nhà bạn cần chuẩn bị bản nào
Bạn mang hợp đồng thuê địa điểm làm trụ sở (bản ký giữa DN và chủ nhà) kèm giấy tờ chứng minh địa chỉ đó bạn đang sử dụng thực tế 🏢
Nên kẹp thêm: Ảnh bảng hiệu tại địa chỉ, ảnh khu vực làm việc, hóa đơn điện/nước/internet đứng tên chủ nhà hoặc DN (nếu có) để CSKV đối chiếu nhanh 📸
📌 Bạn có cần nộp bản hợp đồng của từng người không
Nếu CSKV chỉ yêu cầu “danh sách” để kiểm tra, bạn ưu tiên mang danh sách + bộ hồ sơ minh chứng theo nhóm (HĐLĐ/Quyết định phân công/CTV) để xuất trình khi họ hỏi sâu 📂
Bạn in tối thiểu 01 bộ: HĐLĐ của người đang đóng BHXH, quyết định phân công/bổ nhiệm của thành viên góp vốn đang làm việc, và 1–2 hợp đồng CTV mẫu đang dùng 🧠
🧾 Mẫu trình bày danh sách cho gọn (bạn copy làm theo)
Dòng 1: STT – Họ tên – CCCD – Vai trò – Ngày bắt đầu – Hình thức (HĐLĐ/Quyết định/CTV) – BHXH (Có/Không) – SĐT 📋
Dòng 2: Ghi chú ngắn nếu đặc biệt: “Thành viên góp vốn trực tiếp điều hành”, “CTV theo dự án”, “Không chi thực nhận nhưng có lương căn cứ BHXH” ✅
📚 Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực)
Nghị định 69/2024/NĐ-CP ngày 25/06/2024, hiệu lực 01/07/2024, quy định về định danh và xác thực điện tử.
Nghị định 59/2022/NĐ-CP ngày 05/09/2022, hiệu lực 20/10/2022, quy định về định danh và xác thực điện tử.