Chi lương bếp thầu, 1 người đứng ra nhận cục tiền. Cần làm giấy tờ gì hợp lệ kế toán thuế. E xin đc chỉ giáo
Chi lương bếp thầu, 1 người đứng ra nhận cục tiền. Cần làm giấy tờ gì hợp lệ kế toán thuế. E xin đc chỉ giáo
Chào bạn, với tình huống chi tiền cho “bếp thầu” và 1 người đứng ra nhận nguyên cục tiền, mình khuyên làm theo hướng an toàn như sau:
1️⃣ Trước tiên phải xác định đây là “thuê dịch vụ bếp thầu” hay “trả lương cho từng người”
Nếu người đứng ra nhận tiền là cá nhân/hộ kinh doanh nhận thầu nấu ăn, cung cấp nhân công bếp, thì nên làm theo dạng mua dịch vụ.
Nếu thực tế công ty quản lý từng người, chấm công từng người, trả công theo ngày/tháng, thì nên làm theo dạng tiền lương/tiền công cho từng lao động.
Không nên chỉ để 1 người ký nhận “cục tiền” mà không có hồ sơ phía sau, vì khi quyết toán rất dễ bị hỏi: tiền này chi cho ai, làm gì, có thật không, có chịu thuế TNCN không.
2️⃣ Nếu xem là thuê dịch vụ bếp thầu
Bạn nên có:
Hợp đồng dịch vụ với người nhận thầu/bên nhận thầu.
Biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận hoàn thành công việc theo tháng/kỳ.
Bảng kê chi tiết: phục vụ ngày nào, bao nhiêu suất, bao nhiêu người làm, đơn giá, tổng tiền.
Hóa đơn điện tử nếu bên nhận thầu là hộ/cá nhân kinh doanh hoặc đơn vị kinh doanh có nghĩa vụ xuất hóa đơn theo quy định về hóa đơn điện tử hiện hành.
Văn Bản Chinh Phủ
Chứng từ thanh toán: phiếu chi nếu tiền mặt, hoặc chuyển khoản thì có sao kê/ủy nhiệm chi.
3️⃣ Nếu xem là trả lương/tiền công cho nhóm bếp
Bạn nên có:
Danh sách từng người làm bếp: họ tên, số CCCD, mã số thuế nếu có, số điện thoại, số ngày công.
Hợp đồng lao động, hợp đồng thời vụ, hoặc thỏa thuận công việc với từng người.
Bảng chấm công.
Bảng lương/bảng thanh toán tiền công từng người.
Giấy ủy quyền cho 1 người nhận tiền thay cả nhóm.
Khi 1 người nhận tiền thay, trên giấy nhận tiền nên ghi rõ: nhận thay cho những ai, số tiền của từng người, có chữ ký xác nhận của từng người trong danh sách.
4️⃣ Về thuế TNCN
Nếu là cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký dưới 3 tháng, khi chi trả tiền công đến mức phải khấu trừ thì đơn vị chi trả phải khấu trừ thuế TNCN theo quy định trước khi trả tiền. Nội dung này đang được cơ quan thuế hướng dẫn theo hướng khấu trừ 10% với cá nhân không ký hợp đồng lao động.
Nếu có ký hợp đồng lao động thì xử lý theo tiền lương, tiền công của người lao động và kê khai thuế TNCN theo hồ sơ chi trả thu nhập.
Nếu doanh nghiệp/hộ kinh doanh có phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì phải kê khai thuế TNCN theo kỳ phù hợp.
5️⃣ Bộ hồ sơ mình khuyên làm gọn nhất
Hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng/thỏa thuận lao động.
Bảng chấm công hoặc bảng xác nhận ngày làm.
Bảng kê chi tiết tiền công từng người.
Giấy ủy quyền cho 1 người nhận tiền thay.
Phiếu chi/ủy nhiệm chi.
CCCD của người nhận tiền và danh sách người được nhận.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN nếu thuộc diện khấu trừ.
Hóa đơn điện tử nếu bản chất là thuê dịch vụ từ hộ/cá nhân kinh doanh.
6️⃣ Lưu ý quan trọng
Nếu bếp thầu chỉ là 1 người đứng ra gom nhóm người làm, nhưng không có đăng ký kinh doanh, không xuất hóa đơn, thì không nên hạch toán như “dịch vụ mua ngoài” một cách đơn giản.
Trường hợp này nên xử lý theo hướng tiền công từng cá nhân, có bảng kê, chữ ký, ủy quyền và khấu trừ thuế TNCN nếu thuộc diện phải khấu trừ.
Nếu số tiền lớn hoặc chi thường xuyên hằng tháng, bạn nên cho bên bếp thầu đăng ký hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh để xuất hóa đơn, hồ sơ sẽ an toàn hơn.
7️⃣ Kết luận dễ làm
Không chi “1 cục tiền” chỉ bằng 1 phiếu chi.
Phải tách rõ: tiền đó của ai, làm ngày nào, công việc gì, căn cứ tính tiền ra sao.
An toàn nhất là có hợp đồng + bảng kê từng người + chấm công + ủy quyền nhận thay + chứng từ chi tiền + xử lý thuế TNCN/hóa đơn đúng bản chất.
Vì tình huống này dễ vướng cả chi phí thuế, thuế TNCN và rủi ro lao động, nếu số tiền lớn hoặc làm thường xuyên, bạn nên liên hệ tư vấn có phí để rà soát đúng mô hình trước khi hạch toán.