ACE ai đã làm thủ tục thay đổi con dấu rồi tư vấn cho mình với...
ACE ai đã làm thủ tục thay đổi con dấu rồi tư vấn cho mình với...
Chào bạn, với tình huống thay đổi con dấu thì mình trả lời ngắn gọn như sau:
1️⃣ Nếu là doanh nghiệp thay đổi con dấu pháp nhân
Hiện nay doanh nghiệp được tự quyết về hình thức, số lượng, nội dung và việc quản lý con dấu.
Thông thường, công ty chỉ cần làm dấu mới tại đơn vị khắc dấu, sau đó ban hành quyết định/quy chế nội bộ về việc sử dụng con dấu mới.
Không nên tiếp tục dùng lẫn lộn dấu cũ và dấu mới để tránh rủi ro hồ sơ, hợp đồng, chứng từ bị nghi ngờ không thống nhất.
2️⃣ Có cần thông báo mẫu dấu lên Sở KHĐT không?
Theo quy định hiện hành về doanh nghiệp, không còn bắt buộc thủ tục thông báo mẫu dấu như trước đây.
Tuy nhiên, nếu công ty bạn là loại hình đặc thù, có giấy phép con, hoặc làm việc với ngân hàng, bảo hiểm, thuế, hải quan, đối tác lớn thì nên cập nhật lại mẫu dấu theo yêu cầu từng nơi.
3️⃣ Việc cần làm thực tế
Làm con dấu mới.
Ra quyết định nội bộ về việc dùng con dấu mới.
Thu hồi/hủy dấu cũ hoặc lập biên bản ngừng sử dụng dấu cũ.
Thông báo nội bộ cho kế toán, hành chính, người ký hồ sơ.
Cập nhật với ngân hàng, chữ ký số, bảo hiểm, thuế, hải quan, đối tác nếu hồ sơ bên đó có lưu mẫu dấu.
4️⃣ Lưu ý quan trọng
Nếu đổi con dấu do đổi tên công ty, đổi loại hình, đổi địa chỉ có thay đổi thông tin trên dấu thì phải xử lý xong hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp trước, rồi mới làm dấu mới cho khớp thông tin.
Nếu chỉ đổi mẫu dấu cho đẹp hơn hoặc đổi do mất/hỏng dấu thì cần kiểm soát kỹ thời điểm ngừng dùng dấu cũ và bắt đầu dùng dấu mới.
5️⃣ Trường hợp của bạn nên hỏi thêm dịch vụ
Nếu công ty bạn đang có hợp đồng lớn, hồ sơ vay ngân hàng, hồ sơ thầu, hồ sơ hải quan, hoặc đang thanh/kiểm tra thuế thì nên liên hệ tư vấn có phí để rà lại từng hồ sơ trước khi đổi dấu, tránh ảnh hưởng giấy tờ đã ký.