Anh chị cho e hỏi, lương trên 5tr phải chuyển khoản mới được tính vào chi phí đúng không ạ ? Em cám ơn
Chào bạn, câu này rất nhiều người hiểu nhầm nên mình nói thật gọn và chắc nhé 😊
📌 KẾT LUẬN NGẮN GỌN
❌ KHÔNG có quy định “lương trên 5 triệu bắt buộc phải chuyển khoản mới được tính chi phí”
✅ Lương trả bằng TIỀN MẶT vẫn được tính chi phí hợp lý nếu hồ sơ đầy đủ và đúng bản chất
📌 VÌ SAO LẠI CÓ HIỂU NHẦM MỐC 5 TRIỆU 💭
👉 Mốc 5 triệu thường bị nhầm với quy định khấu trừ thuế TNCN, KHÔNG phải quy định về chi phí
👉 Nhiều kế toán nghe truyền miệng lâu ngày thành “luật ngầm” nhưng pháp luật không hề ghi như vậy
📌 QUY ĐỊNH ĐÚNG VỀ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG 💼
👉 Để tiền lương được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp cần đủ các điều kiện sau
🧾 Có hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng
📋 Có bảng chấm công, bảng lương
💰 Có chứng từ chi trả lương (phiếu chi tiền mặt HOẶC ủy nhiệm chi chuyển khoản)
📑 Khoản lương này đã được hạch toán và kê khai thuế TNCN đúng quy định
👉 Pháp luật KHÔNG hề yêu cầu “trên bao nhiêu tiền thì bắt buộc phải chuyển khoản” đối với tiền lương
📌 TRẢ TIỀN MẶT VẪN ĐƯỢC – NHƯNG CÓ RỦI RO GÌ KHÔNG ⚠️
👉 Được tính chi phí, nhưng khi cơ quan thuế kiểm tra sẽ soi kỹ hơn
👉 Doanh nghiệp cần chứng minh
📍 Người lao động có thật
📍 Có đi làm thực tế
📍 Có ký nhận tiền lương đầy đủ
👉 Nếu hồ sơ yếu, trả tiền mặt dễ bị nghi ngờ là chi phí khống
📌 KHUYẾN NGHỊ THỰC TẾ CHO AN TOÀN 🛡️
👉 Không bắt buộc, nhưng NÊN chuyển khoản lương, nhất là
✔ Lương cao
✔ Công ty quy mô vừa và lớn
✔ Muốn giảm rủi ro khi quyết toán thuế
👉 Chuyển khoản giúp chứng minh dòng tiền rõ ràng, ít bị hỏi vặn
📌 PHÂN BIỆT THÊM 1 Ý RẤT DỄ NHẦM 🔍
👉 Quy định “không dùng tiền mặt” chỉ áp dụng cho
🧾 Thanh toán hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu trở lên
👉 Quy định này KHÔNG áp dụng cho tiền lương
📌 CĂN CỨ PHÁP LÝ (CÒN HIỆU LỰC)
Luật Thuế TNDN số 14/2008/QH12, sửa đổi bổ sung, hiệu lực hiện hành
Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015, Điều 6, quy định về chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013, quy định về thuế TNCN (không có điều khoản nào bắt buộc lương trên 5 triệu phải chuyển khoản)
📌 CHỐT LẠI CHO DỄ NHỚ 🌱
👉 Lương trên 5 triệu KHÔNG bắt buộc chuyển khoản
👉 Trả tiền mặt vẫn được tính chi phí nếu hồ sơ đầy đủ
👉 Chuyển khoản là khuyến nghị an toàn, không phải nghĩa vụ
Nếu bạn muốn, bạn nói mình biết công ty bạn đang trả lương theo kiểu nào, mình chỉ luôn cách làm hồ sơ cho “đẹp” khi quyết toán nhé 😊