Chào cả nhà, Cho mình hỏi mình có hợp đồng thuê 20tr trong 3 năm, trong đó mỗi năm tăng 10%, bên mình khai và đóng thuế. 2 năm qua chủ nhà ko tăng tiền thuê theo hợp đồng vì kinh doanh khó khăn. Năm nay bên mình kinh doanh tốt hơn nên chủ nhà muốn tăng lên 33tr/ tháng, và chủ nhà sẽ tự khai thuế. Hợp đồng giờ chưa hết hạn mà mình ký hợp đồng mới với mức thuê mới vậy có ổn ko mọi người?
Chào bạn, với tình huống này:
1️⃣ Ký hợp đồng mới trước khi hợp đồng cũ hết hạn là làm được
Làm được nếu 2 bên cùng thống nhất chấm dứt hợp đồng cũ trước thời hạn rồi ký hợp đồng mới thay thế.
2️⃣ Cách làm an toàn nhất
Bạn nên làm 1 văn bản chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng cũ trước hạn.
Trong văn bản ghi rõ: 2 bên đồng ý kết thúc hợp đồng cũ từ ngày nào, các quyền nghĩa vụ đến ngày đó đã xử lý xong chưa, tiền thuê còn treo hay công nợ còn lại thế nào.
Sau đó ký hợp đồng mới với mức thuê 33 triệu/tháng và ngày áp dụng mới.
3️⃣ Không nên để 2 hợp đồng cùng chạy chồng lên nhau
Nếu hợp đồng cũ chưa chấm dứt mà lại ký hợp đồng mới cho cùng 1 mặt bằng, cùng 1 bên thuê, cùng 1 bên cho thuê thì sau này dễ vướng khi giải trình chi phí, doanh thu cho thuê và nghĩa vụ thuế. Đây là rủi ro hồ sơ thực tế bạn nên tránh.
4️⃣ Có cần ký hợp đồng mới hẳn không
Không bắt buộc phải ký mới.
Nếu chỉ đổi giá thuê và đổi cách nộp thuế thì 2 bên cũng có thể lập phụ lục hợp đồng để sửa điều khoản giá thuê, điều khoản thuế, thời điểm áp dụng.
Nhưng vì giá thuê thực tế 2 năm qua đã khác hợp đồng cũ, giờ lại muốn đổi hẳn lên 33 triệu/tháng, mình thấy làm bộ hồ sơ “chấm dứt hợp đồng cũ + ký hợp đồng mới” sẽ gọn và dễ giải trình hơn.
5️⃣ Về việc chủ nhà tự khai thuế
Phần này làm được.
Cá nhân cho thuê tài sản có thể trực tiếp khai, nộp thuế với cơ quan thuế hoặc ủy quyền cho người khác khai, nộp thay.
Vậy nếu từ nay chủ nhà tự khai thuế thì trong hợp đồng mới nên ghi rất rõ:
Giá thuê là giá chưa bao gồm thuế hay đã bao gồm thuế.
Bên nào chịu tiền thuế.
Chủ nhà tự kê khai và tự nộp thuế.
Bên thuê chỉ thanh toán tiền thuê theo đúng điều khoản hợp đồng.
6️⃣ Bạn cần lưu ý rất kỹ chỗ giá 33 triệu/tháng
Trong hợp đồng phải ghi rõ 33 triệu/tháng là:
Giá gross: đã bao gồm các khoản thuế của hoạt động cho thuê.
Hay giá net: tiền chủ nhà thực nhận, còn thuế phát sinh bên nào chịu thì ghi riêng.
Nếu không ghi rõ, sau này rất dễ tranh cãi số tiền thực trả và số tiền làm căn cứ tính thuế.
7️⃣ Hồ sơ bên bạn nên giữ để chi phí được chặt
Hợp đồng cũ.
Biên bản thanh lý hoặc thỏa thuận chấm dứt hợp đồng cũ trước hạn.
Hợp đồng mới hoặc phụ lục điều chỉnh.
Chứng từ thanh toán theo đúng số tiền thuê mới.
Chứng từ thuế do chủ nhà tự kê khai, tự nộp nếu hợp đồng quy định chủ nhà tự chịu phần này.
8️⃣ Kết luận ngắn gọn
Trường hợp của bạn là ổn nếu 2 bên làm đúng hồ sơ.
An toàn nhất là chấm dứt hợp đồng cũ trước hạn bằng văn bản, rồi ký hợp đồng mới với giá 33 triệu/tháng và ghi thật rõ điều khoản thuế.
Không nên để hợp đồng cũ còn hiệu lực mà hợp đồng mới lại áp dụng song song cho cùng 1 mặt bằng.
9️⃣ Căn cứ pháp lý còn hiệu lực
Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, hiệu lực từ 01/01/2017.
Thông tư 40/2021/TT-BTC ngày 01/06/2021, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 100/2021/TT-BTC, đang còn hiệu lực đối với quản lý thuế của hộ, cá nhân kinh doanh và cá nhân cho thuê tài sản.