Chào cả nhà, Cho mình hỏi mình có hợp đồng thuê 20tr trong 3 năm, trong đó mỗi năm tăng 10%, bên mình khai và đóng thuế. 2 năm qua chủ nhà ko tăng tiền thuê theo hợp đồng vì kinh doanh khó khăn. Năm nay bên mình kinh doanh tốt hơn nên chủ nhà muốn tăng lên 33tr/ tháng, và chủ nhà sẽ tự khai thuế. Hợp đồng giờ chưa hết hạn mà mình ký hợp đồng mới với mức thuê mới vậy có ổn ko mọi người? Thuế có hỏi gì mình ko ạ?
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Về việc ký hợp đồng mới khi hợp đồng cũ chưa hết hạn
Làm vậy vẫn ổn, nếu 2 bên cùng đồng ý bằng văn bản.
Nhưng để an toàn, không nên để 2 hợp đồng cùng tồn tại chồng lên nhau cho cùng 1 mặt bằng và cùng 1 thời gian.
Cách làm gọn nhất là:
Lập biên bản chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng cũ đến ngày cụ thể.
Sau đó ký hợp đồng mới, ghi rõ hiệu lực từ ngày tiếp theo.
Hoặc làm phụ lục hợp đồng sửa giá thuê, sửa người khai thuế, sửa thời điểm áp dụng.
2️⃣ Trường hợp của bạn có bị thuế hỏi không
Có thể có, nhưng thường thuế hỏi để đối chiếu hồ sơ thôi, không phải cứ ký mới là sai.
Cái họ hay xem là:
Thời điểm nào chấm dứt hợp đồng cũ.
Thời điểm nào bắt đầu giá thuê mới 33 triệu/tháng.
Từ ngày nào bên thuê ngừng khai nộp thay và chủ nhà tự khai thuế.
Chứng từ thanh toán tiền thuê có khớp với hợp đồng mới không.
Chi phí tiền thuê hạch toán trên sổ sách có khớp hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán không.
Việc tổ chức khai thuế thay, nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê tài sản là nội dung đang được cơ quan thuế hướng dẫn rất rõ về kỳ khai và trách nhiệm hồ sơ, nên mốc chuyển từ “bên bạn khai” sang “chủ nhà tự khai” cần làm thật rõ.
3️⃣ Điểm bạn cần làm để hồ sơ đẹp và dễ giải trình
Ghi rõ trong biên bản hoặc hợp đồng mới lý do thay đổi giá thuê là do 2 bên thỏa thuận lại theo tình hình kinh doanh thực tế.
Ghi rõ hợp đồng cũ chấm dứt trước hạn theo thỏa thuận của 2 bên.
Ghi rõ từ ngày nào chủ nhà tự thực hiện kê khai, nộp thuế.
Thanh toán tiền thuê qua ngân hàng theo đúng số tiền trên hợp đồng mới.
Nếu có xuất hóa đơn thì hóa đơn phải khớp đúng thời điểm và đúng mức tiền thuê mới.
Không nên ký lùi ngày hoặc để hồ sơ thể hiện 2 mức giá khác nhau trong cùng một thời kỳ.
4️⃣ Mức tăng từ 20 triệu lên 33 triệu/tháng có bị vướng không
Không bị cấm nếu 2 bên thỏa thuận lại rõ ràng.
Nhưng vì hợp đồng cũ ghi mỗi năm tăng 10%, còn thực tế 2 năm không tăng, năm nay lại tăng mạnh, nên khi cơ quan thuế đối chiếu họ có thể hỏi lý do thay đổi.
Bạn chỉ cần hồ sơ nhất quán là được:
Có biên bản chấm dứt hoặc phụ lục sửa đổi.
Có hợp đồng mới.
Có chứng từ thanh toán đúng số mới.
Có hồ sơ thuế từ mốc chuyển giao rõ ràng.
5️⃣ Kết luận cho bạn
Ký hợp đồng mới là làm được.
Nhưng nên chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng cũ trước, rồi mới ký hợp đồng mới.
Nếu hồ sơ rõ ngày, rõ giá, rõ bên nào khai thuế, rõ chứng từ thanh toán thì thuế hỏi bạn vẫn giải trình được.
6️⃣ Căn cứ pháp lý đang còn hiệu lực
Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015, hiệu lực từ 01/01/2017, cho phép các bên thỏa thuận sửa đổi hoặc chấm dứt hợp đồng.
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019, hiệu lực từ 01/07/2019.
Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực từ 05/12/2020, quy định chi tiết Luật Quản lý thuế.
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực từ 01/07/2022, về hóa đơn, chứng từ.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025, hiệu lực từ 01/06/2025, sửa đổi bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP.