Chào bạn 😊 Câu này nhiều người đang hiểu nhầm giữa “ngưỡng doanh thu tính thuế” và “nghĩa vụ lập hóa đơn” nên mình nói thật rõ nha 👇
✅ 1) Doanh thu dưới 500 triệu/năm từ 2026 có “tự động” phải xuất hóa đơn không?
👉 KHÔNG có quy định kiểu: “dưới 500 triệu thì bắt buộc xuất hóa đơn mỗi lần bán”.
📌 Ngưỡng 500 triệu/năm là ngưỡng liên quan nghĩa vụ thuế (GTGT/TNCN) theo chính sách mới, không phải tiêu chí để kết luận “bắt buộc xuất hóa đơn hay không”.
✅ 2) Vậy khi nào HKD (dù dưới 500 triệu) vẫn phải xuất hóa đơn?
Bạn rơi vào 1 trong các trường hợp sau thì vẫn phải xuất hóa đơn nha:
Trường hợp A — Khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn 🧾
➡️ Khách yêu cầu (cá nhân/doanh nghiệp đều vậy) thì bạn phải có hóa đơn để giao khách.
✅ Cách làm phổ biến:
-
Nếu bạn chưa đăng ký dùng hóa đơn điện tử thường xuyên ➝ xin/được cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh (có mã cơ quan thuế).
-
Nếu bạn đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ➝ lập hóa đơn theo hệ thống bạn đang dùng.
Trường hợp B — Bạn thuộc nhóm “bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền” 🖥️
➡️ Nhóm này là các hộ/cá nhân kinh doanh thuộc diện bắt buộc theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/06/2025) và hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/06/2025).
📌 Thường gặp nhất là hộ bán trực tiếp đến người tiêu dùng và thuộc diện cơ quan thuế yêu cầu triển khai (nhiều trường hợp gắn với quy mô/doanh thu lớn).
✅ Nếu đã thuộc diện này thì: bán là phải có hóa đơn (máy tính tiền xuất tự động), không chờ khách hỏi.
Trường hợp C — Bạn kinh doanh “bài bản” cần hóa đơn cho đối tác 🤝
Ví dụ: bán cho công ty, ký hợp đồng, giao hàng cho đại lý/nhà hàng, làm hồ sơ thanh toán…
➡️ Thực tế gần như bên mua sẽ cần hóa đơn ⇒ bạn nên đăng ký dùng hóa đơn điện tử cho chủ động.
✅ 3) Nếu HKD dưới 500 triệu và bán lẻ cho khách “không cần hóa đơn” thì sao?
👉 Nếu bạn không thuộc diện bắt buộc máy tính tiền và khách không yêu cầu hóa đơn
➡️ thì không bắt buộc phải xuất hóa đơn cho từng giao dịch.
Nhưng lưu ý quan trọng ✅
➡️ Bạn vẫn nên ghi chép doanh thu (sổ tay/Excel/ứng dụng bán hàng) để sau này đối chiếu khi cần.
📌 Căn cứ pháp lý (còn hiệu lực)
-
Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ (hiệu lực 01/07/2022) về hóa đơn, chứng từ.
-
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ (hiệu lực 01/06/2025) sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
-
Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025 của Bộ Tài chính (hiệu lực 01/06/2025) hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.