anh chị cho em hỏi ạ, phải nộp báo cáo khoản vay nước ngoài lên ngân hàng nhà trước trước ngày 5 hàng tháng. mà link nộp báo cáo cứ bị lỗi liên tục không vài được, đến ngày 5 vẫn không báo cáo được có bị sai phạt ko vậy ạ?
anh chị cho em hỏi ạ, phải nộp báo cáo khoản vay nước ngoài lên ngân hàng nhà trước trước ngày 5 hàng tháng. mà link nộp báo cáo cứ bị lỗi liên tục không vài được, đến ngày 5 vẫn không báo cáo được có bị sai phạt ko vậy ạ?
Chào bạn 😊 Mình hiểu là bên bạn phải nộp “báo cáo tình hình thực hiện khoản vay nước ngoài” trên cổng của NHNN trước ngày 05 hằng tháng, nhưng hệ thống bị lỗi nên tới ngày 05 vẫn chưa nộp được và bạn lo bị phạt đúng không ạ
✅ Về quy định “hạn nộp trước ngày 05” là đúng
🧾 Thông tư 12/2022/TT-NHNN ngày 30/09/2022 (hiệu lực 15/11/2022) quy định báo cáo định kỳ tình hình thực hiện khoản vay nước ngoài thực hiện theo tháng và gửi chậm nhất vào ngày 05 của tháng liền kề sau tháng báo cáo
📌 Thực tế hệ thống nộp báo cáo là kênh bắt buộc theo hướng dẫn nghiệp vụ của NHNN, nên nộp sau hạn là bị tính “không đúng thời hạn”
⚠️ Nếu đến ngày 05 vẫn không nộp được vì lỗi hệ thống thì có bị phạt không
⚖️ Về mặt pháp lý, nếu cơ quan quản lý ghi nhận báo cáo nộp sau hạn (dù do lỗi hệ thống) thì vẫn là hành vi “gửi báo cáo không đúng thời hạn” theo quy định xử phạt hiện hành
🧾 Nghị định 88/2019/NĐ-CP ngày 14/11/2019 (hiệu lực 31/12/2019) về xử phạt trong lĩnh vực tiền tệ và ngân hàng, đã được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 143/2021/NĐ-CP ngày 31/12/2021 (hiệu lực 01/01/2022) có Điều 47 quy định mức phạt đối với vi phạm chế độ báo cáo, thống kê
💰 Gửi báo cáo không đúng thời hạn: phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng
💰 Không gửi báo cáo theo quy định: phạt tiền từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng
🧾 Ngoài tiền phạt, thường đi kèm yêu cầu “buộc gửi/ gửi lại báo cáo” theo đúng quy định
✅ Cách xử lý an toàn để giảm rủi ro bị tính “không nộp báo cáo” khi hệ thống lỗi
📌 Bước 1: Chụp màn hình lỗi đầy đủ (hiện ngày giờ trên máy), quay video thao tác nếu được, lưu lại thông báo lỗi hệ thống
📌 Bước 2: Chuẩn bị file báo cáo đúng mẫu kỳ đó (tháng nào báo cáo tháng đó), ký số nội bộ theo quy trình của công ty để “chốt hồ sơ”
📌 Bước 3: Làm 01 công văn/ email giải trình sự cố kỹ thuật, nêu rõ “ngày giờ thử nộp”, “mã hồ sơ” (nếu có), “ảnh lỗi đính kèm”, và đề nghị NHNN ghi nhận bạn đã gửi đúng hạn nhưng hệ thống không tiếp nhận được
📌 Bước 4: Gửi công văn + file báo cáo đến đúng đầu mối NHNN đang quản lý khoản vay của bạn (thường là Vụ Quản lý ngoại hối hoặc NHNN chi nhánh tỉnh/thành tùy loại hồ sơ đăng ký khoản vay) để xin xác nhận đã nhận báo cáo qua kênh thay thế
📌 Bước 5: Khi hệ thống hoạt động lại, bạn nộp lại trên cổng và lưu biên nhận/ trạng thái “đã nộp” để khép hồ sơ
🧠 Vì sao nên “gửi kênh thay thế” ngay trong ngày 05 (thay vì chờ hệ thống tự hết lỗi)
✅ Vì khi có dấu vết bạn đã gửi báo cáo đúng hạn (email/công văn + file báo cáo + ảnh lỗi), hồ sơ của bạn có căn cứ thể hiện “không phải cố tình chậm nộp”
✅ Khi cơ quan quản lý rà soát, bạn chứng minh được bạn đã chủ động tuân thủ và đã báo ngay khi phát sinh sự cố
📂 Bộ “bằng chứng” bạn nên lưu để sau này không bị động
🧾 Ảnh chụp lỗi/ video thao tác có ngày giờ
🧾 File báo cáo đúng kỳ (bản cuối cùng đã ký duyệt nội bộ)
🧾 Công văn/ email giải trình gửi NHNN
🧾 Bằng chứng gửi thành công (phiếu gửi, email sent, số đến nếu nộp trực tiếp)
🧾 Biên nhận nộp lại trên cổng khi hệ thống chạy lại
✅ Mẹo thực tế để hạn chế lỗi vào sát hạn
📌 Nộp sớm trước ngày 05 từ 1–2 ngày để nếu lỗi còn kịp xử lý
📌 Chuẩn hóa máy nộp báo cáo (trình duyệt ổn định, chữ ký số cắm trực tiếp, không dùng máy nhiều tiện ích chặn pop-up)
📌 Nếu đơn vị bạn có nhiều khoản vay, lập lịch nộp cố định theo tuần để tránh dồn vào ngày 04–05
🎯 Chốt lại câu hỏi của bạn
✅ Đến ngày 05 mà hệ thống lỗi khiến bạn chưa nộp được thì rủi ro “bị tính nộp chậm” vẫn phát sinh theo quy định xử phạt về chế độ báo cáo
✅ Cách an toàn là phải lập tức lưu bằng chứng lỗi và gửi báo cáo kèm giải trình qua kênh thay thế tới đúng đầu mối NHNN quản lý khoản vay, rồi nộp bù trên cổng ngay khi hệ thống hoạt động lại
📌 Nếu bạn muốn mình chỉ đúng “gửi cho ai” cho chuẩn nhất, bạn gửi mình 2 dòng thôi nhé
🧾 Khoản vay của bạn đăng ký tại “Vụ Quản lý ngoại hối” hay “NHNN chi nhánh tỉnh/thành”
🧾 Bạn đang nộp báo cáo theo “khoản vay trung dài hạn đã đăng ký” hay “khoản vay ngắn hạn”