Tiền ăn ca, xăng xe, điện thoại, đi lại được hiểu là các chế độ và phúc lợi khác nên không đóng BHXH nhưng cần thỏa điều kiện
Tiền ăn ca, xăng xe, điện thoại, đi lại được hiểu là các chế độ và phúc lợi khác nên không đóng BHXH nhưng cần thỏa điều kiện
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Bạn đang hỏi tiền ăn ca, xăng xe, điện thoại, đi lại có được xem là chế độ, phúc lợi khác để không tính đóng BHXH hay không.
Theo mình thì:
1️⃣ Kết luận chính
Đúng, các khoản tiền ăn ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại không phải đóng BHXH nếu được ghi nhận là chế độ, phúc lợi khác và tách riêng với tiền lương, phụ cấp lương.
Không nên ghi các khoản này chung vào “phụ cấp lương cố định” hoặc “khoản bổ sung trả thường xuyên” trong hợp đồng lao động.
2️⃣ Giải thích lý do
Theo Luật BHXH số 41/2024/QH15, hiệu lực từ 01/7/2025, và Nghị định 158/2025/NĐ-CP ngày 25/6/2025, hiệu lực từ 01/7/2025, tiền lương đóng BHXH gồm: lương theo công việc/chức danh, phụ cấp lương và khoản bổ sung khác trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ lương.
Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH ngày 05/9/2025 hướng dẫn: chế độ, phúc lợi khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động thì không tính vào tiền lương đóng BHXH.
3️⃣ Hướng xử lý thực tế
Bạn nên ghi riêng trong hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng: “Các chế độ, phúc lợi khác”.
Nên có quy chế lương thưởng, quy chế tài chính hoặc thỏa ước lao động ghi rõ mức hưởng, điều kiện hưởng.
Trên bảng lương nên tách cột riêng: lương đóng BHXH, ăn ca, xăng xe, điện thoại, đi lại.
4️⃣ Lưu ý quan trọng
Nếu khoản xăng xe, điện thoại, đi lại ghi cố định như một phần lương để trả đều hằng tháng, cơ quan BHXH có căn cứ xem là khoản phải đóng BHXH.
Nếu là khoản hỗ trợ/phúc lợi thì hồ sơ phải thể hiện rõ mục đích hỗ trợ, không nhập chung vào lương.
5️⃣ Kết luận ngắn gọn
Các khoản này không đóng BHXH khi được tách riêng là phúc lợi.
An toàn nhất là ghi rõ trong hợp đồng, quy chế và bảng lương.