Dạ cho e hỏi xíu là người mua hàng không cần lấy hoá đơn thì mình xuất hoá đơn có cần phải điền họ tên và số căn cước không ạ. Vì nhiều khách họ không cần hoá đơn nên họ cũng k cung cấp số căn cước á. Mà cty cần xuất hoá đơn bán hàng hợp lệ ạ
Dạ cho e hỏi xíu là người mua hàng không cần lấy hoá đơn thì mình xuất hoá đơn có cần phải điền họ tên và số căn cước không ạ. Vì nhiều khách họ không cần hoá đơn nên họ cũng k cung cấp số căn cước á. Mà cty cần xuất hoá đơn bán hàng hợp lệ ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Khách mua hàng không cần lấy hóa đơn và không cung cấp số căn cước.
Công ty vẫn muốn xuất hóa đơn bán hàng hợp lệ.
Theo mình thì:
1️⃣ Không bắt buộc phải điền số căn cước nếu khách không cung cấp
Nếu người mua là cá nhân không lấy hóa đơn, không cung cấp mã số thuế hoặc số định danh cá nhân thì công ty vẫn xuất hóa đơn được.
Không được tự bịa số căn cước, số điện thoại, địa chỉ hoặc tên khách để đưa lên hóa đơn.
2️⃣ Cách ghi thông tin người mua
Trường hợp bán lẻ cho cá nhân, khách không lấy hóa đơn, bạn có thể ghi người mua là “Người mua không lấy hóa đơn” hoặc “Khách lẻ không lấy hóa đơn”.
Phần mã số thuế, số căn cước/số định danh cá nhân để trống nếu khách không cung cấp.
Phần địa chỉ người mua cũng không nên tự điền nếu không có thông tin thật.
3️⃣ Căn cứ pháp lý
Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, có hiệu lực từ 01/7/2022, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025, có hiệu lực từ 01/6/2025:
Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế hoặc số định danh cá nhân thì hóa đơn phải thể hiện thông tin đó.
Ngược lại, nếu người mua không cung cấp thì không bắt buộc phải có số căn cước trên hóa đơn.
4️⃣ Hướng xử lý thực tế
Công ty vẫn xuất hóa đơn đầy đủ hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế suất, tiền thuế và tổng thanh toán.
Thông tin người mua ghi theo dạng khách lẻ/không lấy hóa đơn.
Nội bộ nên lưu chứng từ bán hàng, đơn hàng, phiếu thu, sao kê, biên nhận giao hàng để chứng minh doanh thu thật.
5️⃣ Kết luận ngắn gọn
Bạn không cần bắt khách cung cấp căn cước mới được xuất hóa đơn.
Quan trọng là hóa đơn phải ghi đúng hàng bán, đúng doanh thu, đúng thuế suất và không tự tạo thông tin người mua không có thật.