Phần mềm easybook Được cái rẻ với tích hợp được hoá đơn hạch toán hàng loạt thôi. Còn lại chẳng ra sao cả
Phần mềm easybook Được cái rẻ với tích hợp được hoá đơn hạch toán hàng loạt thôi. Còn lại chẳng ra sao cả
Chào bạn, với chia sẻ này thì mình hiểu ý bạn là EasyBooks có ưu điểm về giá và hỗ trợ thao tác hóa đơn/hạch toán hàng loạt, nhưng trải nghiệm sử dụng chưa thật sự ổn.
Theo mình thì:
1️⃣ Về phần mềm kế toán, không nên chỉ chọn vì rẻ
Phần mềm rẻ là lợi thế ban đầu, nhưng nếu dùng lâu dài mà hay lỗi, khó thao tác, hỗ trợ chậm hoặc dữ liệu xử lý không mượt thì kế toán sẽ rất mất thời gian.
Đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều hóa đơn, nhiều nghiệp vụ, phần mềm cần ổn định hơn là chỉ rẻ.
2️⃣ Điểm mạnh bạn nói là có giá trị
Nếu EasyBooks tích hợp được hóa đơn và hạch toán hàng loạt tốt thì đây là điểm cộng.
Với đơn vị nhiều hóa đơn đầu vào, đầu ra, tính năng này giúp giảm nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót.
3️⃣ Nhưng nếu “còn lại chẳng ra sao” thì nên kiểm tra kỹ các phần sau
Bạn nên xem phần mềm có đang vướng ở các điểm như:
Dễ sai số liệu khi lên báo cáo.
Khó đối chiếu công nợ, kho, thuế.
Giao diện khó dùng, thao tác vòng vèo.
Hỗ trợ kỹ thuật chậm.
Xuất dữ liệu ra Excel không thuận tiện.
Không phù hợp với quy trình thực tế của doanh nghiệp.
4️⃣ Cách xử lý an toàn
Nếu doanh nghiệp đang dùng rồi thì chưa nên đổi ngay nếu chưa kiểm tra dữ liệu.
Bạn nên rà soát lại số dư, công nợ, tồn kho, thuế GTGT, báo cáo tài chính trước.
Nếu phần mềm chỉ gây khó chịu về thao tác nhưng số liệu vẫn đúng thì có thể cân nhắc dùng tiếp.
Nếu phần mềm làm sai số liệu, khó kiểm soát hoặc ảnh hưởng kê khai thuế thì nên cân nhắc chuyển phần mềm khác.
5️⃣ Gợi ý thực tế
Bạn nên lập bảng so sánh giữa EasyBooks và phần mềm khác theo các tiêu chí: giá, hóa đơn điện tử, ngân hàng, kho, công nợ, báo cáo thuế, hỗ trợ, xuất dữ liệu, phân quyền, sao lưu dữ liệu.
Đừng chọn theo quảng cáo, nên test bằng dữ liệu thật của doanh nghiệp trong 7–15 ngày rồi mới quyết định.
Nếu doanh nghiệp có dữ liệu phức tạp hoặc đang chuẩn bị quyết toán, bạn nên liên hệ tư vấn có phí để được rà soát kỹ trước khi đổi phần mềm, tránh mất dữ liệu hoặc lệch số liệu.