Em nhận làm kế toán dịch vụ với 1,2tr 1 tháng từ quý 4 năm 23. Chị kt trước không bàn giao số liệu lại cho em cho đến hiện tại. Em chỉ làm tiếp phần của em thôi. Nay cty muốn giải thể nhưng giám đốc hơn 1 năm nay không trả lương cho em. Nhưng em vẫn kê khai và nộp báo cáo thuế đầy đủ. Họ có nhờ bên thứ 3 làm thủ tục giải thể yêu cầu e gửi hồ sơ. Em k gửi thì có bị gì không ạ
Em nhận làm kế toán dịch vụ với 1,2tr 1 tháng từ quý 4 năm 23. Chị kt trước không bàn giao số liệu lại cho em cho đến hiện tại. Em chỉ làm tiếp phần của em thôi. Nay cty muốn giải thể nhưng giám đốc hơn 1 năm nay không trả lương cho em. Nhưng em vẫn kê khai và nộp báo cáo thuế đầy đủ. Họ có nhờ bên thứ 3 làm thủ tục giải thể yêu cầu e gửi hồ sơ. Em k gửi thì có bị gì không ạ
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn, theo mình thì:
1️⃣ Bạn không nên tự ý giữ hồ sơ nếu đó là hồ sơ, chứng từ, tài khoản thuế, dữ liệu kế toán của công ty
Dù công ty đang nợ tiền công của bạn, hồ sơ kế toán và dữ liệu kê khai vẫn là tài sản/thông tin phục vụ nghĩa vụ pháp lý của công ty.
Nếu bạn cố tình không bàn giao toàn bộ hồ sơ đang giữ, sau này công ty có thể nói bạn gây cản trở việc giải thể hoặc gây thiệt hại.
Nhưng bạn cũng không nên bàn giao “miệng” hoặc gửi bừa qua Zalo/email mà không có xác nhận.
2️⃣ Bạn có quyền yêu cầu công ty thanh toán tiền công còn nợ
Bạn đã nhận làm từ quý 4/2023, vẫn kê khai và nộp báo cáo thuế đầy đủ, nếu có tin nhắn, email, bảng công việc, báo cáo đã nộp, xác nhận của giám đốc… thì đó là căn cứ để đòi tiền công.
Trường hợp này nên tách làm 2 việc:
Một là bàn giao hồ sơ đúng phần bạn đang giữ.
Hai là yêu cầu công ty thanh toán công nợ dịch vụ kế toán còn thiếu.
Không nên gộp kiểu “không trả tiền thì không trả hồ sơ”, vì cách này dễ gây bất lợi cho bạn nếu xảy ra tranh chấp.
3️⃣ Bạn nên làm văn bản bàn giao rõ ràng
Bạn nên nhắn hoặc gửi email cho giám đốc và bên thứ 3 nội dung như sau:
“Em sẵn sàng bàn giao toàn bộ hồ sơ, dữ liệu, báo cáo thuế thuộc phạm vi công việc em đã thực hiện từ quý 4/2023 đến nay. Đề nghị công ty xác nhận công nợ tiền dịch vụ kế toán còn thiếu và cùng lập biên bản bàn giao để tránh phát sinh trách nhiệm về sau.”
Khi bàn giao, cần có:
Danh sách hồ sơ bàn giao.
Thời gian bàn giao.
Hình thức bàn giao.
Người nhận.
Xác nhận công ty còn nợ tiền công bao nhiêu.
Ghi rõ bạn chỉ bàn giao phần bạn thực tế làm, không chịu trách nhiệm số liệu kỳ trước do kế toán cũ không bàn giao.
4️⃣ Bạn không chịu trách nhiệm phần kế toán cũ nếu bạn không nhận bàn giao
Bạn nên ghi rõ trong biên bản:
“Người bàn giao chỉ thực hiện và chịu trách nhiệm trong phạm vi hồ sơ, báo cáo đã lập từ thời điểm nhận việc. Các số liệu, chứng từ, sai sót phát sinh trước thời điểm nhận việc hoặc không được bàn giao thì không thuộc phạm vi chịu trách nhiệm.”
Câu này rất quan trọng để bảo vệ bạn.
5️⃣ Nếu bên thứ 3 yêu cầu hồ sơ, bạn nên yêu cầu họ có ủy quyền
Bạn không nên gửi hồ sơ trực tiếp cho bên thứ 3 nếu chưa có xác nhận của giám đốc hoặc giấy ủy quyền.
Cách an toàn là yêu cầu:
Giám đốc xác nhận bằng văn bản/email/Zalo rằng bên thứ 3 được nhận hồ sơ.
Bên thứ 3 ký nhận danh sách hồ sơ.
Bạn lưu lại toàn bộ bằng chứng đã bàn giao.
6️⃣ Nếu bạn không gửi thì có bị gì không?
Nếu bạn không giữ hồ sơ gì, hoặc chỉ giữ file do bạn tự lập nhưng công ty chưa thanh toán, thì rủi ro của bạn thấp hơn.
Nhưng nếu bạn đang giữ chứng từ, token, tài khoản thuế, file kế toán, báo cáo, mật khẩu, dữ liệu phục vụ giải thể mà bạn cố tình không bàn giao, thì bạn có rủi ro bị khiếu nại hoặc bị cho là gây khó khăn cho doanh nghiệp.
Cách an toàn nhất là không từ chối bàn giao, mà yêu cầu bàn giao đúng thủ tục và xác nhận công nợ.
7️⃣ Việc nên làm ngay
Bạn tổng hợp toàn bộ tiền công còn nợ từ tháng nào đến tháng nào.
Lưu bằng chứng công việc đã làm: tờ khai, thông báo nộp hồ sơ, email, tin nhắn, file báo cáo.
Gửi yêu cầu thanh toán công nợ bằng văn bản.
Đề nghị lập biên bản bàn giao.
Chỉ bàn giao cho giám đốc hoặc người có ủy quyền.
Không nhận trách nhiệm rà soát sâu hồ sơ giải thể nếu họ chưa thanh toán và chưa thuê bạn làm phần đó.
8️⃣ Mẫu nhắn ngắn bạn có thể gửi
“Em sẵn sàng phối hợp bàn giao hồ sơ phục vụ giải thể trong phạm vi công việc em đã thực hiện từ quý 4/2023 đến nay. Tuy nhiên công ty hiện còn nợ tiền dịch vụ kế toán hơn 1 năm, nên em đề nghị công ty xác nhận công nợ và lập biên bản bàn giao rõ danh mục hồ sơ, người nhận, thời điểm nhận. Em chỉ chịu trách nhiệm đối với phần hồ sơ em trực tiếp thực hiện, không chịu trách nhiệm đối với số liệu trước thời điểm nhận việc do không được kế toán cũ bàn giao.”
9️⃣ Kết luận ngắn gọn
Bạn không nên im lặng hoặc từ chối gửi hồ sơ hoàn toàn.
Bạn nên trả lời bằng văn bản rằng bạn đồng ý bàn giao, nhưng phải có biên bản, có người nhận hợp lệ, có xác nhận công nợ.
Nếu số tiền nợ lớn hoặc công ty ép bạn chịu trách nhiệm hồ sơ cũ, bạn nên liên hệ tư vấn có phí để được soạn nội dung bàn giao và yêu cầu thanh toán chặt chẽ hơn.