Mong QTV phê duyệt bài đăng của em ạ. Em chào anh/chị trong nhóm ạ, em muốn hỏi vấn đề ghi chép sổ doanh thu bán hàng ạ, hiện em đang bán chính trên sàn shopee ạ. Em dự kiến xác định doanh thu của shop em vào ngưỡng HKD nhóm 2. Hiện em đang chưa rõ phải ghi sổ doanh thu s2a như nào ạ. Ví dụ 1 sản phẩm em bán là 1tr150 thì em thấy sàn đã trừ thuế hộ là 1,5% rồi và doanh thu cuối cùng em nhận được là khoảng 877k thì em ghi vào sổ s2a là 1tr150 hay là 877k ạ? Mong anh/chị trong nhóm có kinh nghiệm cho em xin hướng dẫn ghi chép cho hợp lý với ạ. Em mong nhận được phản hồi của anh/chị trong nhóm ạ. Em cảm ơn ạ
Chào bạn, trường hợp bán Shopee thì bạn tách 2 khái niệm: “Doanh thu bán hàng” và “Tiền thực nhận”.
1️⃣ Ghi sổ doanh thu (mẫu bạn đang gọi S2a) ghi số nào?
Bạn ghi DOANH THU theo GIÁ BÁN/tiền hàng của đơn (chưa trừ phí sàn, chưa trừ thuế sàn khấu trừ, chưa trừ các khoản điều chỉnh).
Với ví dụ của bạn: đơn 1.150.000 thì doanh thu ghi sổ doanh thu là 1.150.000.
2️⃣ Số 877k là gì và ghi ở đâu?
877.785 là TIỀN THỰC NHẬN sàn chuyển về ví/tài khoản sau khi trừ phí và thuế nộp thay.
Số này bạn ghi vào sổ theo dõi tiền (thu vào) để khớp sao kê ví/tài khoản.
3️⃣ Phí sàn và thuế sàn khấu trừ hạch toán/ghi chép ra sao?
Phí sàn (phí cố định, phí dịch vụ, phí thanh toán…) là khoản bị trừ khi thanh toán, bạn theo dõi riêng như “chi phí/khấu trừ của sàn” để giải trình.
Thuế sàn khấu trừ nộp thay là “thuế đã nộp”, bạn lưu chứng từ/đối soát thuế của sàn để sau này đối chiếu nghĩa vụ thuế.
4️⃣ Cách ghi để KHỚP đúng đúng đúng theo ví dụ ảnh bạn gửi
Sổ doanh thu: ghi 1.150.000.
Sổ tiền: ghi Thu vào 877.785.
Sổ theo dõi phí/thuế bị trừ: ghi tổng bị trừ 272.215 (gồm phí 254.965 + thuế 17.250) để giải thích vì sao 1.150.000 mà chỉ nhận 877.785.
5️⃣ Lưu ý quan trọng (để không bị “lệch doanh thu” khi cơ quan thuế đối chiếu)
Cơ quan thuế và sàn thường đối chiếu theo DOANH THU đơn hàng, không theo tiền thực nhận.
Bạn nên tải báo cáo “Doanh thu/Đơn hàng” và “Bảng đối soát/khấu trừ thuế” theo tháng/quý để lưu cùng sổ.
6️⃣ Căn cứ pháp lý đang áp dụng từ 01/01/2026
Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025, hiệu lực 01/01/2026 (mẫu sổ kế toán HKD, trong đó có Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ mẫu S2b-HKD).
Thông tư 152/2025/TT-BTC cũng nêu Thông tư 88/2021/TT-BTC hết hiệu lực kể từ ngày 01/01/2026.