Mọi người cho em hỏi lúc kê khai phụ lục 05-03_bk-tncn người phụ thuộc là con em đều để mã số thuế là số định danh nhưng hiện tại người lao động không thể làm hoàn thuế do mã số thuế cũ của người phụ thuộc và số định danh chưa hợp nhất với nhau, em có làm mẫu 20 thay đổi thông tin nhưng đều báo lỗi không khớp , hiện tại có cách nào khác ngoài nộp lại tờ khai cho nlđ có thể quyết toán không ạ
với tình huống này mình chốt rất thẳng như sau:
1️⃣ Không có cách “bỏ qua lỗi hợp nhất” để người lao động quyết toán đúng phần người phụ thuộc ngay trên hệ thống.
Muốn quyết toán có tính giảm trừ cho con thì dữ liệu người phụ thuộc phải được cơ quan thuế cập nhật khớp giữa họ tên, ngày sinh và số định danh cá nhân trước.
2️⃣ Nếu mẫu 20-ĐK-TH-TCT bên công ty nộp đang bị báo lỗi không khớp, thì không bắt buộc chỉ có cách công ty nộp lại phụ lục 05-3/BK-QTT-TNCN.
Người lao động có thể tự làm thủ tục đăng ký/thay đổi thông tin người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế hoặc nộp điện tử qua Cổng Thuế điện tử/Cổng DVC.
3️⃣ Đi đúng đường nhất lúc này là:
Người lao động tự đăng nhập tài khoản thuế cá nhân và nộp hồ sơ thay đổi thông tin người phụ thuộc.
Nếu nộp qua cơ quan thuế trực tiếp thì dùng mẫu 20-ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Nếu làm qua đơn vị chi trả thì đơn vị dùng mẫu 20-ĐK-TH-TCT bản tổng hợp.
4️⃣ Hồ sơ cần rà lại cho thật khớp trước khi nộp:
Họ tên của con.
Ngày sinh của con.
Số định danh cá nhân của con.
Ba thông tin này phải khớp đúng dữ liệu dân cư thì cơ quan thuế mới xử lý được.
5️⃣ Nếu hệ thống vẫn báo lỗi dù thông tin bạn nhập đúng, thì đây thường là lỗi dữ liệu thuế cũ chưa được chuẩn hóa hoặc chưa được tích hợp vào số định danh.
Trường hợp này nên cho người lao động mang hồ sơ giấy lên cơ quan thuế nơi cư trú để xử lý trực tiếp, thay vì chờ trên hệ thống.
6️⃣ Vậy người lao động có quyết toán được không?
Có, nhưng có 2 hướng xử lý.
Hướng 1 là xử lý xong thông tin người phụ thuộc rồi mới nộp quyết toán để được tính giảm trừ đúng ngay từ đầu.
Hướng 2 là nộp quyết toán trước theo dữ liệu đang đúng trên hệ thống, chưa tính phần giảm trừ của người phụ thuộc bị lỗi, rồi sau đó làm hồ sơ bổ sung khi dữ liệu đã được sửa xong.
Với hồ sơ hoàn thuế, mình khuyên nên đi theo hướng 1 để đỡ bị vướng hoàn đi hoàn lại.
7️⃣ Nói ngắn gọn theo câu hỏi của bạn:
Có cách khác ngoài việc công ty nộp lại phụ lục.
Đó là để chính người lao động tự làm hồ sơ thay đổi thông tin người phụ thuộc với cơ quan thuế.
Nhưng không có cách hợp lệ nào để bỏ qua bước sửa dữ liệu mà vẫn hoàn thuế đúng phần người phụ thuộc.
8️⃣ Căn cứ pháp lý đang còn hiệu lực:
Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 về đăng ký thuế.
Hướng dẫn của Cục Thuế ngày 20/06/2025 về sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 01/07/2025.
Thủ tục hành chính của Cục Thuế về đăng ký thuế cho người phụ thuộc và xử lý hồ sơ trong 03 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.
9️⃣ Mình chốt hướng làm thực tế cho bạn:
Cho người lao động tra lại số định danh của con trên giấy khai sinh/CCCD/trích lục định danh.
Đối chiếu lại đúng 3 thông tin: họ tên, ngày sinh, số định danh.
Nếu công ty nộp mẫu 20-ĐK-TH-TCT vẫn lỗi, chuyển sang để người lao động tự nộp mẫu 20-ĐK-TCT trực tiếp với cơ quan thuế.
Sau khi cơ quan thuế cập nhật xong, hãy nộp quyết toán/hoàn thuế.