Anh chị cho em hỏi công ty em thuê văn phòng của 1 cá nhân nhưng bác ấy quên không đi kê khai và đóng thuế quý 4/2025. Vậy bây giờ kê khai và đóng thuế thì mức phạt là bao nhiêu ạ. Em liên hệ CB thuế chưa được ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn thì mình chốt ngắn gọn như sau:
1️⃣ Nếu đang nói đúng phần thuế cho thuê văn phòng của cá nhân trong quý 4/2025 thì hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quý là ngày 31/01/2026.
Tính đến hôm nay 16/04/2026 thì đang chậm khoảng 76 ngày, tức rơi vào khung chậm nộp hồ sơ khai thuế từ 61 đến 90 ngày.
2️⃣ Với mốc chậm này, mức phạt hồ sơ khai thuế thường rơi vào khung từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Đây là phạt về chậm nộp tờ khai, chưa bao gồm tiền chậm nộp tiền thuế.
3️⃣ Ngoài tiền phạt trên, còn có tiền chậm nộp thuế tính theo 0,03% mỗi ngày trên số tiền thuế nộp chậm.
Tiền chậm nộp sẽ tính từ ngày liền sau hạn nộp đến ngày thực nộp đủ tiền vào ngân sách.
4️⃣ Nói dễ hiểu là tổng phải nộp sẽ gồm:
Thuế gốc của quý 4/2025.
Phạt chậm nộp tờ khai.
Tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp.
5️⃣ Ví dụ nếu số thuế quý 4/2025 phải nộp là 20 triệu thì riêng tiền chậm nộp tạm tính đến 16/04/2026 sẽ là:
20.000.000 x 0,03% x 76 ngày = khoảng 456.000 đồng.
Cộng thêm tiền phạt chậm nộp tờ khai trong khung 8 đến 15 triệu.
6️⃣ Lưu ý rất quan trọng:
Nếu hợp đồng ghi công ty bạn khai và nộp thuế thay cho cá nhân cho thuê thì bên đứng ra khai nộp thay là bên có thể bị xử phạt hành chính.
Còn nếu cá nhân tự có nghĩa vụ khai mà không làm thì cơ quan thuế sẽ xử lý theo đúng chủ thể có nghĩa vụ.
7️⃣ Cách xử lý an toàn lúc này:
Làm tờ khai bổ sung ngay và nộp tiền thuế ngay trong ngày.
Nộp càng sớm thì tiền chậm nộp dừng tính sớm hơn.
Khi nộp xong, lưu lại giấy nộp tiền và tờ khai để làm việc với cơ quan thuế.
8️⃣ Căn cứ pháp lý đang còn hiệu lực:
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, ban hành ngày 13/06/2019.
Nghị định 126/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, hiệu lực từ 05/12/2020.
Nghị định 125/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, hiệu lực từ 05/12/2020, đã được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP.
Thông tư 80/2021/TT-BTC, ban hành ngày 29/09/2021, hiện vẫn là văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế và Nghị định 126.