Mình đã làm tài khoản hộ kinh doanh thì làm sao sử dụng đúng ạ? Hiện tại bán off mình không dùng đến phần mền hoá đơn gì hết, chỉ tính tay rồi báo khách ck qua loa thông báo momo, cuối ngày mình rút tiền về tk hộ kinh doanh 1 lần được không, hay mình phải cho khách ck vào tk hkd trực tiếp? - Đào Tạo Kế Toán

 Mình đã làm tài khoản hộ kinh doanh thì làm sao sử dụng đúng ạ? Hiện tại bán off mình không dùng đến phần mền hoá đơn gì hết, chỉ tính tay rồi báo khách ck qua loa thông báo momo, cuối ngày mình rút tiền về tk hộ kinh doanh 1 lần được không, hay mình phải cho khách ck vào tk hkd trực tiếp?

Chào bạn 😊 Mình hiểu bạn đang hỏi 2 ý chính:

1. Có tài khoản hộ kinh doanh (HKD) rồi thì dùng sao cho “đúng – dễ quản lý”?

2. Khách chuyển khoản/MoMo vào đâu? Cuối ngày rút/gom 1 lần được không?

Mình hướng dẫn theo kiểu an toàn – dễ làm – dễ giải trình nha 👇

1) Nguyên tắc “đúng & an toàn” nhất khi dùng tài khoản HKD ✅

✅ Nên tách bạch tiền kinh doanh và tiền cá nhân
➡️ Tức là: tiền bán hàng ưu tiên chảy về TK HKD (hoặc ví/QR đứng tên HKD)
➡️ Chi phí nhập hàng/chi phí vận hành cũng thanh toán từ TK HKD

💡 Lợi ích:

• Dễ kiểm soát doanh thu – chi phí

• Sau này cơ quan thuế hỏi, bạn in sao kê là ra ngay, không phải giải trình vòng vo

2) Khách chuyển khoản vào MoMo cá nhân rồi cuối ngày bạn rút về TK HKD 1 lần: ĐƯỢC không?

✅ ĐƯỢC làm, nhưng bạn nên làm theo “cách quản lý” để không rối sổ:

Cách làm gọn (khuyến nghị nếu bạn vẫn muốn dùng MoMo):

1. Khách CK MoMo → bạn nhận tiền

2. Cuối ngày bạn chuyển 1 lần về TK HKD

3. Khi chuyển/gom tiền, bạn ghi nội dung rõ:
   👉 “Doanh thu bán hàng ngày dd/mm”

4. Lưu lại:

• Lịch sử giao dịch MoMo (ngày, số tiền)

• Sao kê TK HKD nhận tiền

• (Nếu có) danh sách đơn/ghi chú bán trong ngày

📌 Mục tiêu: MoMo ↔ TK HKD ↔ ghi chú bán hàng khớp nhau.

3) Nhưng “đẹp nhất” vẫn là cho khách CK thẳng vào TK HKD 🎯

✅ Nếu làm được, bạn nên:

• In QR ngân hàng của TK HKD dán tại quầy

• Gửi số TK HKD cho khách

• Hạn chế nhận vào TK cá nhân/MoMo cá nhân

💡 Vì sao?

• Tránh lẫn tiền riêng – tiền bán hàng

• Khi cần đối chiếu doanh thu, bạn chỉ cần mở sao kê TK HKD là xong

4) Vậy có “bắt buộc” khách phải CK vào TK HKD không?

📌 Thực tế vận hành thì: không ai cấm bạn nhận tiền nhiều kênh, miễn là bạn quản lý được và chứng minh được doanh thu.

✅ Nhưng nếu bạn hỏi theo hướng “dùng sao cho đúng, ít rủi ro nhất”
➡️ Thì mình khuyên ưu tiên 1 kênh chính: TK HKD, MoMo chỉ là kênh phụ.

5) Bạn “bán offline, tính tay” thì tối thiểu nên làm gì để không rối? 🧾

Bạn chưa dùng phần mềm hóa đơn thì tối thiểu mỗi ngày bạn làm 3 dòng là ổn:

✅ 1) Ghi sổ tay/Excel đơn giản:

• Ngày

• Tổng tiền bán

• Tiền mặt / chuyển khoản

• Ghi chú (nếu cần)

✅ 2) Cuối ngày đối chiếu:

• Tổng doanh thu ngày = tiền mặt giữ + tiền vào MoMo + tiền vào ngân hàng

✅ 3) Nếu bạn gom MoMo về TK HKD:

• Ghi rõ nội dung chuyển tiền “doanh thu ngày…”

6) Một lưu ý nhỏ nhưng quan trọng về hóa đơn 🧠

• Khách yêu cầu hóa đơn thì bạn xuất theo đúng loại hóa đơn bạn đang đăng ký sử dụng.

• Nếu bạn chưa thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn/hoặc chưa đăng ký phát hành, thì nên chuẩn hóa ngay từ đầu để tránh bị động.

(Phần “bạn thuộc diện nào” còn tùy ngành nghề và cách nộp thuế của HKD, mình không khẳng định khi chưa có thông tin của bạn.)

Chốt lại cho câu hỏi của bạn ✅

✅ Cuối ngày rút/gom tiền MoMo về TK HKD 1 lần được
✅ Nhưng khuyến nghị: cho khách CK thẳng vào TK HKD để sạch nhất
✅ Nếu vẫn nhận MoMo: nhớ ghi nội dung + lưu lịch sử giao dịch + đối chiếu mỗi ngày

Nếu bạn trả lời giúp mình 2 ý này, mình sẽ “chốt” cho bạn 1 quy trình phù hợp nhất (rất dễ làm) 😊

1. Bạn đang là HKD thuế khoán hay kê khai?

2. Bạn bán mặt hàng gì (ăn uống / tạp hóa / mỹ phẩm / dịch vụ…)?