cổ đông là cá nhân có công riêng có được góp vốn bằng cách chuyển tiền từ tài khoản công ty riêng đó đến tài khoản của công ty mới mà cổ đông góp vốn thành lập không?
cổ đông là cá nhân có công riêng có được góp vốn bằng cách chuyển tiền từ tài khoản công ty riêng đó đến tài khoản của công ty mới mà cổ đông góp vốn thành lập không?
✅ Với câu hỏi của bạn: “Cổ đông là cá nhân nhưng lại chuyển tiền góp vốn từ tài khoản công ty riêng của họ sang tài khoản công ty mới” thì mình trả lời thẳng là: KHÔNG NÊN làm vậy nếu bạn muốn ghi nhận đó là “vốn góp của cá nhân”.
✅ Lý do chính: sao kê/ủy nhiệm chi sẽ thể hiện “người chuyển tiền” là PHÁP NHÂN (công ty riêng đó), chứ không phải CÁ NHÂN góp vốn.
📌 Về nguyên tắc pháp lý của “tài sản góp vốn”
📌 Luật Doanh nghiệp quy định tài sản góp vốn có thể là tiền VN, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền SHTT… và “chỉ cá nhân/tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp” mới được dùng tài sản đó để góp vốn.
📌 Nên nếu tiền nằm trong tài khoản của CÔNG TY (pháp nhân), thì về chứng từ nó đang là tiền của CÔNG TY, không phải tiền của CÁ NHÂN góp vốn.
✅ Cách làm “đúng bản chất – ít bị bắt bẻ nhất”
✅ Bước 1: Chuyển tiền từ công ty riêng → về cá nhân bằng một giao dịch HỢP LỆ (ví dụ: trả lương/thu nhập, chia cổ tức, hoàn ứng, trả nợ vay cá nhân, hoặc giao dịch khác có hồ sơ phù hợp).
✅ Bước 2: Cá nhân dùng tài khoản cá nhân chuyển sang công ty mới, nội dung chuyển: “Ông/Bà… góp vốn điều lệ/ thanh toán phần vốn góp/ thanh toán cổ phần”.
✅ Bước 3: Công ty mới lập biên bản xác nhận đã nhận đủ vốn góp/cổ phần và cập nhật sổ đăng ký thành viên/cổ đông.
⏱️ Lưu ý rất quan trọng về thời hạn góp vốn (để khỏi bị thiếu vốn, bị buộc điều chỉnh)
⏱️ Nếu là công ty TNHH 2TV trở lên: thành viên phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN.
⏱️ Nếu là công ty cổ phần: cổ đông phải thanh toán đủ cổ phần đã đăng ký mua trong 90 ngày kể từ ngày được cấp GCNĐKDN (trừ khi Điều lệ/hợp đồng quy định thời hạn ngắn hơn).
⚠️ Nếu bạn “đã lỡ” chuyển từ tài khoản công ty riêng sang công ty mới rồi thì xử lý sao cho đỡ rủi ro
⚠️ Cách 1 (chặt nhất): làm lại đúng dòng tiền, tức là công ty riêng chuyển trả/chi cho cá nhân trước, rồi cá nhân chuyển góp vốn vào công ty mới (để chứng từ thể hiện đúng người góp).
⚠️ Cách 2 (nếu bắt buộc không làm lại được): phải có hồ sơ chứng minh công ty riêng “chi hộ” cho cá nhân (ủy quyền/đề nghị chi hộ), đồng thời ghi nhận công nợ cá nhân phải trả lại công ty riêng, rồi cá nhân hoàn lại bằng chuyển khoản.
⚠️ Lưu ý: cách 2 làm hồ sơ cực kỹ vẫn dễ bị soi “bản chất nguồn tiền”, nên mình chỉ coi là phương án chữa cháy, không phải cách tối ưu.
🧾 Bộ hồ sơ bạn nên chuẩn bị để “vốn góp” sạch và dễ giải trình
🧾 Điều lệ/hợp đồng góp vốn (hoặc đăng ký mua cổ phần) ghi rõ số tiền, thời hạn góp.
🧾 Sao kê/ủy nhiệm chi thể hiện người góp là CÁ NHÂN chuyển cho công ty mới.
🧾 Biên bản xác nhận đã góp vốn/đã thanh toán cổ phần, cập nhật sổ thành viên/cổ đông.
🧾 Nếu có góp vốn bằng tài sản/dịch vụ thì phải có hồ sơ chuyển quyền/biên bản giao nhận theo quy định.
🎯 Chốt lại theo đúng câu bạn hỏi
🎯 Về mặt “chuyển tiền ngân hàng” thì chuyển từ tài khoản công ty riêng sang công ty mới vẫn chuyển được.
🎯 Nhưng để hạch toán và pháp lý ghi nhận là “cá nhân góp vốn thành lập công ty” thì bạn nên để dòng tiền đi từ tài khoản CÁ NHÂN, vì luật bám theo chủ sở hữu hợp pháp của tài sản góp vốn và chứng từ chứng minh việc góp vốn.