Em đang chạy quảng cáo bên tiktok, cho em hỏi là em dùng tài khoản ngân hàng cá nhân chuyển tiền thì khi xuất hóa đơn để quyết toán thuế cho công ty có được không mọi người?
Chào bạn, với tình huống của bạn:
1️⃣ Kết luận ngắn gọn
Có, công ty vẫn xử lý được chi phí quảng cáo TikTok dù ban đầu bạn dùng tài khoản ngân hàng cá nhân để chuyển tiền.
Nhưng để an toàn khi quyết toán thuế, phải làm đúng hồ sơ đi kèm, không phải cứ chuyển từ tài khoản cá nhân là tự động được chấp nhận.
2️⃣ Điều kiện để chi phí được chấp nhận
Khoản chi này nên đáp ứng đủ 4 ý sau:
Hóa đơn phải xuất cho công ty, ghi đúng tên, mã số thuế, địa chỉ công ty.
Chi phí quảng cáo phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Có hồ sơ thể hiện công ty giao/ủy quyền cho người lao động thanh toán, rồi công ty hoàn trả lại cho người lao động bằng chuyển khoản.
3️⃣ Điểm quan trọng nhất trong trường hợp của bạn
Từ 01/07/2025, pháp luật thuế GTGT đã cho phép trường hợp công ty ủy quyền cho cá nhân là người lao động thanh toán không dùng tiền mặt, sau đó công ty thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức không dùng tiền mặt, thì vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu đáp ứng điều kiện hồ sơ.
4️⃣ Về thuế TNDN
Theo quy định hiện hành về thuế TNDN, khoản chi mua dịch vụ từ 05 triệu đồng/lần trở lên muốn được tính vào chi phí được trừ thì khi thanh toán doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Trường hợp chưa thanh toán tại thời điểm ghi nhận chi phí thì vẫn được ghi nhận trước, nhưng đến khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo đúng quy định.
5️⃣ Hồ sơ bạn nên chuẩn bị
Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty có nội dung cho phép nhân viên thanh toán hộ chi phí công ty.
Quyết định hoặc giấy ủy quyền giao bạn chạy quảng cáo và thanh toán hộ.
Hóa đơn của TikTok xuất tên công ty.
Sao kê hoặc ủy nhiệm chi từ tài khoản cá nhân của bạn sang TikTok.
Chứng từ công ty chuyển khoản hoàn trả lại cho bạn.
Đề nghị thanh toán, bảng kê chi phí, biên nhận nội bộ nếu công ty đang làm theo quy trình thanh toán nội bộ.
6️⃣ Trường hợp nào dễ bị loại
Hóa đơn xuất tên cá nhân thay vì tên công ty.
Bạn không phải người lao động của công ty.
Công ty không có ủy quyền hoặc không có quy chế nội bộ.
Công ty hoàn tiền lại cho bạn bằng tiền mặt.
Không chứng minh được khoản quảng cáo này phục vụ doanh thu của công ty.
7️⃣ Mình chốt cho câu hỏi của bạn
Nếu bạn là người lao động của công ty, hóa đơn TikTok đứng tên công ty, có ủy quyền/quy chế nội bộ, có chứng từ bạn chuyển khoản và công ty chuyển khoản hoàn lại cho bạn, thì khoản này có cơ sở để đưa vào chi phí của công ty và xử lý thuế.
Nếu thiếu một trong các mắt xích trên, rủi ro khi quyết toán là khá cao.
8️⃣ Căn cứ pháp lý đang áp dụng
Luật Thuế GTGT số 48/2024/QH15, ban hành ngày 26/11/2024, hiệu lực từ 01/07/2025.
Nghị định số 181/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 01/07/2025, quy định chi tiết thi hành Luật Thuế GTGT.
Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15, hiệu lực từ 01/10/2025.
Nghị định số 320/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 15/12/2025.
Thông tư số 20/2026/TT-BTC, ban hành ngày 12/03/2026, hiệu lực từ 12/03/2026.