Dạ cho em hỏi trường hợp nhân sự đi công tác nước ngoài thì khoản công tác phí có bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN không ạ? Nếu phải đóng thì tính như nào ạ? Thank mọi người!
Dạ cho em hỏi trường hợp nhân sự đi công tác nước ngoài thì khoản công tác phí có bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN không ạ? Nếu phải đóng thì tính như nào ạ? Thank mọi người!
Chào bạn, với tình huống nhân sự đi công tác nước ngoài thì mình trả lời ngắn gọn như sau:
1️⃣ Công tác phí không tự động bị tính thuế TNCN
Nếu khoản chi là để phục vụ chuyến công tác của công ty, có quyết định cử đi công tác, có chứng từ hợp lệ và chi theo quy chế của công ty thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của nhân sự.
Ví dụ: vé máy bay, khách sạn, visa, taxi, tiền ăn, phụ cấp lưu trú, chi phí đi lại phục vụ công việc.
2️⃣ Trường hợp phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN
Nếu công ty chi vượt mức quy định trong quy chế công tác phí thì phần vượt phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Nếu khoản chi ghi đích danh cho cá nhân và mang tính lợi ích cá nhân, không phục vụ công việc, thì phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Nếu công ty không có quy chế công tác phí, không có quyết định công tác, không có hồ sơ chứng minh chuyến đi phục vụ công việc thì khoản chi có rủi ro bị tính vào thu nhập chịu thuế.
3️⃣ Nếu phải tính thuế thì tính như nào?
Chỉ tính thuế trên phần phải tính vào thu nhập chịu thuế, không tính toàn bộ khoản công tác phí.
Phần phải tính thuế sẽ cộng vào thu nhập tiền lương, tiền công của tháng chi trả.
Nếu nhân sự là cá nhân cư trú, ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên thì tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần.
Nếu nhân sự là cá nhân không cư trú thì tính theo thuế suất áp dụng cho cá nhân không cư trú.
4️⃣ Ví dụ dễ hiểu
Công ty quy định phụ cấp công tác nước ngoài là 2.000.000 đồng/ngày.
Nhân sự được chi 2.500.000 đồng/ngày.
Phần 2.000.000 đồng/ngày không tính thuế TNCN nếu đủ hồ sơ.
Phần vượt 500.000 đồng/ngày phải cộng vào thu nhập chịu thuế TNCN.
5️⃣ Hồ sơ nên chuẩn bị để an toàn
Quyết định cử đi công tác nước ngoài.
Lịch trình hoặc thư mời làm việc, email công việc, kế hoạch công tác.
Vé máy bay, boarding pass nếu có.
Hóa đơn khách sạn, hóa đơn dịch vụ, chứng từ thanh toán.
Bảng thanh toán công tác phí.
Quy chế tài chính hoặc quy chế công tác phí của công ty.
6️⃣ Kết luận thực tế
Nếu chi đúng mục đích công tác, đúng quy chế, có hồ sơ rõ ràng thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
Nếu chi vượt mức, chi không có căn cứ, hoặc chi mang tính lợi ích cá nhân thì phần đó phải tính thuế TNCN.
Nếu công ty bạn đang cần rà soát quy chế công tác phí hoặc khoản chi cụ thể theo hồ sơ thực tế, bạn nên liên hệ tư vấn có phí để kiểm tra kỹ trước khi quyết toán.