Dạ anh Chị làm ơn cho em hỏi Em làm bên dịch vụ cho thuê phòng trọ Doanh thu trên 1 tỉ / năm thì có phải xuất hóa đơn điện tử không anh chị ạ Nếu xuất thì xuất thì mình bắt đầu lúc làm phiếu tính tiền nhà phải ko ạ Em chưa biết bắt đầu từ đâu. Em cảm ơn anh chị ạ !
Chào bạn, với hộ kinh doanh cho thuê phòng trọ doanh thu trên 1 tỷ/năm thì bạn lưu ý như sau:
1️⃣ Có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử không?
Nếu bạn cho thuê cho cá nhân ở trọ (không yêu cầu hóa đơn) thì không bắt buộc phải xuất hóa đơn từng tháng
Nhưng nếu người thuê yêu cầu hóa đơn hoặc bạn cho tổ chức/doanh nghiệp thuê thì bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử
Căn cứ: Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 01/07/2022, Điều 4 và Điều 9
2️⃣ Doanh thu trên 1 tỷ có làm phát sinh nghĩa vụ thuế không?
Doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống thì không phải nộp thuế TNCN từ kinh doanh
Trên 500 triệu đồng/năm thì phát sinh thuế TNCN theo quy định
Căn cứ: Luật Thuế TNCN số 109/2025/QH15 ngày 10/12/2025, hiệu lực 01/07/2026; áp dụng tính thuế từ kỳ năm 2026
3️⃣ Nếu phải xuất hóa đơn thì xuất lúc nào?
Đối với cho thuê tài sản (dịch vụ cho thuê phòng), thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền hoặc theo kỳ thanh toán ghi trong hợp đồng
Nếu thu tiền từng tháng thì mỗi tháng lập 1 hóa đơn tương ứng tiền thuê tháng đó
Căn cứ: Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, Điều 9
4️⃣ Bạn nên bắt đầu từ đâu?
✔ Kiểm tra lại bạn đang thuộc diện thuế khoán hay kê khai
✔ Nếu có xuất hóa đơn cho doanh nghiệp thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
✔ Lập hợp đồng thuê phòng rõ ràng (giá thuê, kỳ thanh toán, đặt cọc…)
✔ Theo dõi doanh thu thực tế từng tháng để kê khai đúng
5️⃣ Lưu ý thực tế cho nhà trọ
Doanh thu tính thuế là tổng tiền thuê chưa trừ chi phí điện nước
Nên thu tiền qua chuyển khoản để minh bạch dòng tiền