Anh chị ơi cho em hỏi bên em có tài sản là ô tô đã hết khấu hao tại tháng 2, nhưng đến tháng 5 mới thanh lý vjaay sang tháng 5 em nghi nhận giảm tài sản và hạch toán tiền thanh lý vào thu nhập khác đúng không ạ
Chào bạn, trường hợp ô tô đã khấu hao hết từ tháng 2 nhưng đến tháng 5 mới thanh lý thì tháng 5 bạn mới ghi giảm TSCĐ là ĐÚNG rồi nhé 🙂
🚗 1️⃣ Vì sao tháng 5 mới ghi giảm tài sản là đúng
✅ Khấu hao hết tháng 2 chỉ có nghĩa là “giá trị còn lại = 0”, chứ tài sản vẫn còn đang sử dụng nên vẫn nằm trên sổ TSCĐ
✅ Chỉ khi có quyết định/biên bản thanh lý, bàn giao, xuất hóa đơn bán thanh lý… thì mới ghi giảm TSCĐ tại thời điểm đó (tháng 5)
🧾 2️⃣ Doanh thu thanh lý hạch toán vào “thu nhập khác” đúng không
✅ Đúng: tiền thu từ thanh lý/bán TSCĐ hạch toán vào “thu nhập khác” (TK 711)
✅ Chi phí liên quan thanh lý (phí môi giới, tháo dỡ, vận chuyển, đăng kiểm, làm thủ tục…) hạch toán “chi phí khác” (TK 811)
🧮 3️⃣ Bút toán ghi giảm TSCĐ khi đã khấu hao hết (giá trị còn lại = 0)
📌 Khi ghi giảm nguyên giá và hao mòn lũy kế (vì đã khấu hao hết)
✅ Nợ 214 (hao mòn lũy kế)
✅ Có 211 (nguyên giá TSCĐ)
💰 4️⃣ Bút toán ghi nhận tiền bán/thu thanh lý
✅ Nếu thu tiền ngay: Nợ 111/112 (tiền mặt/chuyển khoản)
✅ Nếu khách nợ: Nợ 131 (phải thu khách hàng)
✅ Ghi Có 711 (thu nhập khác) phần giá bán chưa thuế (nếu bạn kê khai VAT theo phương pháp khấu trừ)
🧷 Nếu có VAT đầu ra khi bán thanh lý thì ghi thêm: Có 3331 (thuế GTGT đầu ra)
🧾 5️⃣ Bút toán chi phí phát sinh phục vụ thanh lý
✅ Nợ 811 (chi phí khác)
✅ Nợ 133 (nếu có hóa đơn VAT đầu vào được khấu trừ)
✅ Có 111/112/331 (tùy hình thức thanh toán)
📌 6️⃣ Trường hợp “đã khấu hao hết” nên có lãi hay lỗ
✅ Vì giá trị còn lại = 0 nên thường sẽ phát sinh LÃI từ thanh lý (do có thu nhập 711)
⚠️ Nếu chi phí thanh lý (811) lớn hơn tiền thu (711) thì vẫn có thể bị LỖ thanh lý (nhưng trường hợp này ít gặp)
🧠 7️⃣ Checklist hồ sơ để làm cho chắc khi thanh lý ô tô
🗂️ Quyết định thanh lý TSCĐ
🗂️ Biên bản thanh lý/biên bản giao nhận, bàn giao xe
🗂️ Hợp đồng mua bán/biên bản thỏa thuận (nếu có)
🗂️ Hóa đơn bán thanh lý (nếu thuộc diện phải xuất hóa đơn)
🗂️ Chứng từ thu tiền, chứng từ chi phí liên quan (môi giới, thủ tục, vận chuyển…)
📝 8️⃣ Bạn kiểm tra thêm 2 ý để mình chốt “có VAT đầu ra không” cho đúng
❓ Công ty bạn tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp?
❓ Khi bán thanh lý bạn có xuất hóa đơn không, giá bán là bao nhiêu?
Nếu bạn trả lời 2 câu hỏi cuối, mình sẽ viết đúng “bộ bút toán đầy đủ” theo đúng tình huống của bạn luôn nhé 😊