Trong trường hợp này, vợ chồng có được phép lập hợp đồng cho hộ kinh doanh mượn bất động sản (không thu tiền) để phục vụ hoạt động kinh doanh hay không? Và cơ quan thuế có chấp nhận hình thức này không ạ?
Trong trường hợp này, vợ chồng có được phép lập hợp đồng cho hộ kinh doanh mượn bất động sản (không thu tiền) để phục vụ hoạt động kinh doanh hay không? Và cơ quan thuế có chấp nhận hình thức này không ạ?
Chào bạn, với tình huống này mình hiểu là vợ chồng có bất động sản riêng/chung, muốn cho hộ kinh doanh mượn làm địa điểm kinh doanh và không thu tiền.
1️⃣ Về nguyên tắc, được phép lập hợp đồng cho mượn bất động sản
Vợ chồng là chủ sở hữu hoặc người có quyền sử dụng hợp pháp đối với bất động sản thì được quyền cho hộ kinh doanh mượn để phục vụ hoạt động kinh doanh.
Việc “mượn tài sản không trả tiền” là quan hệ dân sự, khác với “thuê tài sản có trả tiền”.
Nên nếu thực tế đúng là không thu tiền, không thanh toán ngầm, không bù trừ bằng lợi ích khác thì có thể lập hợp đồng mượn.
2️⃣ Cơ quan thuế có chấp nhận không?
Cơ quan thuế có thể chấp nhận nếu hồ sơ và thực tế khớp nhau.
Tức là hợp đồng ghi mượn không thu tiền, thực tế không có dòng tiền thuê nhà, không hạch toán chi phí thuê, không chuyển khoản thuê, không chi tiền mặt thuê.
Nếu có dấu hiệu thực tế là thuê nhưng ghi thành mượn để né thuế thì cơ quan thuế có quyền xem xét lại bản chất giao dịch.
3️⃣ Hộ kinh doanh cần lưu ý gì?
Hộ kinh doanh nên lưu hợp đồng mượn nhà/mặt bằng.
Nên kèm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/quyền sử dụng bất động sản của bên cho mượn.
Nếu là tài sản chung vợ chồng thì nên để cả vợ và chồng cùng ký, hoặc có văn bản đồng ý của người còn lại.
Địa chỉ mượn phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh và điều kiện đăng ký địa điểm kinh doanh.
Không đưa khoản “tiền thuê nhà” vào chi phí nếu thực tế là mượn không thu tiền.
4️⃣ Bên cho mượn có phải kê khai thuế cho thuê tài sản không?
Nếu thật sự không phát sinh doanh thu cho thuê thì không phát sinh thuế từ hoạt động cho thuê tài sản.
Nhưng nếu có nhận tiền, nhận lợi ích thay tiền, hoặc thỏa thuận bù trừ công nợ thì không còn là “mượn không thu tiền” theo bản chất nữa.
5️⃣ Mình khuyên nên làm hồ sơ như sau
Lập hợp đồng mượn bất động sản ghi rõ: không thu tiền, mục đích sử dụng, thời hạn mượn, trách nhiệm điện nước/sửa chữa/thuế phí nếu có.
Có chữ ký đầy đủ của chủ sở hữu tài sản.
Có biên bản bàn giao mặt bằng.
Lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/quyền sở hữu nhà bản sao.
Không phát sinh chứng từ thanh toán tiền thuê.
Nếu hộ kinh doanh dùng địa chỉ này để đăng ký kinh doanh thì cập nhật đúng thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh/cơ quan thuế.
6️⃣ Kết luận ngắn gọn
Theo mình, vợ chồng được lập hợp đồng cho hộ kinh doanh mượn bất động sản không thu tiền.
Cơ quan thuế có thể chấp nhận nếu giao dịch là thật, hồ sơ đầy đủ và không có dòng tiền thuê trá hình.
Nếu hồ sơ dùng để giải trình thuế, đăng ký địa điểm kinh doanh, hoặc liên quan tài sản chung vợ chồng, bạn nên nhờ tư vấn có phí kiểm tra hợp đồng trước khi ký để tránh rủi ro sau này.