Hiện tại e có thuê kt dịch vụ làm báo cáo thuế , báo cáo tài chính cuối năm, công ty e nhỏ có 1 giám đốc là e và vài người nhà, trước giờ sổ sách e tự làm mỗi quý e sẽ gửi hoá đơn đầu vào đầu ra cho kế toán dv, họ sẽ tự cân đối và làm bc thuế này kia, e hoàn toàn k biết gì. Giờ thuế ngày càng khó, nên e muốn làm mọi thứ hoàn chỉnh lại cho nó đúng, nên e cần 1 anh chị làm kế toán nội bộ cho cty e, giúp e làm lại hoá đơn, hợp đồng, hợp đồng lao động bhxh, lương, và những gì 1 cty cần có
Hiện tại e có thuê kt dịch vụ làm báo cáo thuế , báo cáo tài chính cuối năm, công ty e nhỏ có 1 giám đốc là e và vài người nhà, trước giờ sổ sách e tự làm mỗi quý e sẽ gửi hoá đơn đầu vào đầu ra cho kế toán dv, họ sẽ tự cân đối và làm bc thuế này kia, e hoàn toàn k biết gì. Giờ thuế ngày càng khó, nên e muốn làm mọi thứ hoàn chỉnh lại cho nó đúng, nên e cần 1 anh chị làm kế toán nội bộ cho cty e, giúp e làm lại hoá đơn, hợp đồng, hợp đồng lao động bhxh, lương, và những gì 1 cty cần có
Chào bạn, với tình huống của bạn:
Theo mình thì hướng xử lý đúng là bạn nên tách rõ 2 việc: kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ.
1️⃣ Kế toán dịch vụ hiện tại
Kế toán dịch vụ thường chỉ làm phần kê khai thuế, báo cáo tài chính, nộp tờ khai theo chứng từ bạn gửi.
Họ không trực tiếp theo dõi từng nghiệp vụ phát sinh hằng ngày, không kiểm soát hợp đồng, công nợ, lương, BHXH, hồ sơ lao động nếu hai bên không thỏa thuận rõ từ đầu.
Vì vậy việc bạn “không biết gì, chỉ gửi hóa đơn rồi họ tự cân đối” là khá rủi ro.
2️⃣ Việc bạn cần làm lại cho công ty nhỏ
Bạn nên nhờ kế toán nội bộ rà soát lại các phần sau:
Hóa đơn đầu vào, đầu ra đã đúng tên công ty, mã số thuế, nội dung, thời điểm chưa.
Hợp đồng mua bán, báo giá, biên bản giao nhận, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng có đủ chưa.
Phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, sao kê ngân hàng có khớp với hóa đơn và công nợ không.
Bảng lương, hợp đồng lao động, hồ sơ người lao động, đăng ký BHXH nếu thuộc diện phải tham gia.
Sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả, tồn kho nếu có hàng hóa.
3️⃣ Cách làm thực tế
Bạn nên thuê một kế toán nội bộ làm bán thời gian trước, không nhất thiết tuyển full-time ngay.
Người này sẽ gom chứng từ, kiểm tra tính hợp lý, sắp xếp hồ sơ, làm quy trình nội bộ rồi phối hợp với kế toán dịch vụ để kê khai.
4️⃣ Gợi ý quan trọng
Bạn không nên để kế toán “tự cân đối” khi mình không nắm gì.
Tốt nhất mỗi tháng bạn yêu cầu họ gửi bảng tổng hợp doanh thu, chi phí, thuế phải nộp, công nợ và các rủi ro cần xử lý.
Như vậy công ty nhỏ vẫn gọn, nhưng hồ sơ sẽ chắc hơn rất nhiều khi thuế kiểm tra.