Dạ anh/chị cho e hỏi, e đã ký hợp đồng dịch vụ giảng dạy với 1cty, bên đó đã chuyển tiền lương tháng 03/2026 qua ngân hàng cho e, thu nhập trên 2tr nên có trừ 10% thuế, nhưng hiện tại e đăng nhập vào etax mobile thì lại nhận đc thông tin "số định danh cá nhân chưa được ghi nhận là mả số thuế. Nếu bạn chưa đăng ký thuế cần đăng ký thuế để tiếp tục".
Dạ anh/chị cho e hỏi, e đã ký hợp đồng dịch vụ giảng dạy với 1cty, bên đó đã chuyển tiền lương tháng 03/2026 qua ngân hàng cho e, thu nhập trên 2tr nên có trừ 10% thuế, nhưng hiện tại e đăng nhập vào etax mobile thì lại nhận đc thông tin "số định danh cá nhân chưa được ghi nhận là mả số thuế. Nếu bạn chưa đăng ký thuế cần đăng ký thuế để tiếp tục".
Chào bạn, với tình huống cụ thể của bạn, mình hiểu là:
Bạn ký hợp đồng dịch vụ giảng dạy với một công ty.
Tháng 03/2026, công ty đã chuyển tiền qua ngân hàng cho bạn.
Do khoản chi trả trên 2 triệu đồng/lần nên công ty đã khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi trả.
Nhưng khi bạn đăng nhập eTax Mobile thì hệ thống báo: “Số định danh cá nhân chưa được ghi nhận là mã số thuế. Nếu bạn chưa đăng ký thuế cần đăng ký thuế để tiếp tục”.
Theo mình thì:
1️⃣ Việc bị trừ 10% thuế chưa có nghĩa là bạn đã có mã số thuế cá nhân
Công ty chi trả tiền dịch vụ, tiền thù lao, tiền giảng dạy cho cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 03 tháng thì khi chi trả từ 2 triệu đồng/lần trở lên sẽ thực hiện khấu trừ 10% thuế TNCN.
Khoản 10% này là tiền thuế công ty tạm khấu trừ và nộp thay cho bạn.
Tuy nhiên, việc công ty khấu trừ thuế không đồng nghĩa chắc chắn hệ thống thuế đã ghi nhận số CCCD của bạn là mã số thuế.
Nói đơn giản: bị trừ thuế là một việc, còn đã có mã số thuế cá nhân hợp lệ trên hệ thống là một việc khác.
2️⃣ Thông báo trên eTax Mobile thường cho thấy dữ liệu thuế của bạn chưa khớp với số định danh cá nhân
Nội dung “số định danh cá nhân chưa được ghi nhận là mã số thuế” nghĩa là hệ thống chưa tìm thấy mã số thuế cá nhân đang gắn đúng với số CCCD/định danh của bạn.
Có một số khả năng thực tế:
Bạn chưa từng đăng ký mã số thuế cá nhân.
Bạn đã có mã số thuế cũ nhưng đang gắn với CMND cũ, chưa cập nhật sang CCCD.
Bạn có mã số thuế nhưng thông tin họ tên, ngày sinh, số giấy tờ chưa đồng bộ.
Công ty khấu trừ thuế nhưng chưa kê khai/nộp tờ khai khấu trừ hoặc dữ liệu chưa cập nhật lên hệ thống.
Công ty kê khai bạn theo thông tin chưa đúng, ví dụ sai số CCCD hoặc sai họ tên.
3️⃣ Trước mắt bạn chưa nên quá lo là “mất” khoản thuế 10%
Khoản 10% đã bị khấu trừ không tự động mất.
Nếu công ty kê khai và nộp đúng, khoản này sẽ được ghi nhận là số thuế TNCN đã khấu trừ của bạn.
Vấn đề hiện tại là bạn cần làm rõ mã số thuế cá nhân để sau này tra cứu, quyết toán hoặc xin hoàn thuế nếu đủ điều kiện.
4️⃣ Việc bạn cần làm ngay là hỏi công ty 3 thông tin
Bạn nên nhắn công ty hoặc bộ phận kế toán nội dung như sau:
Anh/chị cho em xin chứng từ khấu trừ thuế TNCN đối với khoản chi trả tháng 03/2026.
Anh/chị kiểm tra giúp em khi kê khai thuế TNCN đã dùng số CCCD nào của em.
Anh/chị cho em biết khoản thuế 10% đã được kê khai vào kỳ nào và theo mã số thuế nào, nếu em đã có mã số thuế.
Đây là bước rất quan trọng.
Vì nếu công ty kê khai sai CCCD hoặc chưa kê khai thì bạn tra trên eTax Mobile sẽ chưa thấy dữ liệu.
5️⃣ Bạn nên tự tra cứu xem mình đã có mã số thuế chưa
Bạn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD trên cổng tra cứu thông tin người nộp thuế của ngành thuế.
Nếu tra ra mã số thuế:
Bạn kiểm tra xem thông tin họ tên, số CCCD/CMND, cơ quan thuế quản lý có đúng không.
Nếu mã số thuế đang gắn với CMND cũ thì bạn cần cập nhật thông tin đăng ký thuế sang CCCD.
Nếu không tra ra mã số thuế:
Bạn cần đăng ký mã số thuế cá nhân.
6️⃣ Nếu bạn chưa có mã số thuế thì cần đăng ký thuế
Bạn có thể đăng ký theo một trong các cách sau:
Nhờ công ty đang chi trả thu nhập đăng ký mã số thuế cá nhân cho bạn.
Tự đăng ký trên Cổng thuế điện tử/eTax Mobile nếu hệ thống cho phép thực hiện.
Liên hệ cơ quan thuế quản lý nơi bạn cư trú để được hỗ trợ cập nhật/đăng ký.
Với trường hợp của bạn, cách nhanh nhất thường là nhờ chính công ty đã chi trả thu nhập kiểm tra và đăng ký/cập nhật thông tin cho đúng.
7️⃣ Nếu bạn đã có mã số thuế nhưng eTax Mobile vẫn báo lỗi
Khi đó bạn cần xử lý theo hướng cập nhật thông tin đăng ký thuế.
Bạn nên chuẩn bị:
CCCD gắn chip.
Thông tin mã số thuế cũ nếu tra được.
Thông tin CMND cũ nếu trước đây từng dùng để đăng ký thuế.
Số điện thoại đang sử dụng.
Thông tin nơi cư trú hiện tại.
Sau khi cập nhật đúng, hệ thống mới ghi nhận CCCD là thông tin định danh của mã số thuế cá nhân.
8️⃣ Về khoản thuế 10%, bạn cần giữ hồ sơ để quyết toán sau này
Bạn nên lưu lại:
Hợp đồng dịch vụ giảng dạy.
Sao kê ngân hàng khoản công ty chuyển.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Tin nhắn/email xác nhận khoản chi trả.
Thông tin mã số thuế cá nhân sau khi đăng ký/cập nhật xong.
Các giấy tờ này dùng để đối chiếu khi quyết toán thuế TNCN năm 2026.
Nếu tổng thu nhập cả năm của bạn chưa đến mức phải nộp thêm thuế, hoặc số đã khấu trừ lớn hơn số phải nộp, bạn có thể xem xét làm quyết toán để hoàn thuế.
Phần hoàn thuế cần xem toàn bộ thu nhập trong năm, người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh và số thuế đã khấu trừ, nên nếu muốn tính chính xác thì bạn nên liên hệ tư vấn có phí hoặc nhờ kế toán kiểm tra hồ sơ đầy đủ.
9️⃣ Kết luận ngắn gọn cho bạn
Trường hợp này không phải là lỗi nghiêm trọng ngay.
Khả năng chính là mã số thuế cá nhân của bạn chưa có, hoặc đã có nhưng chưa đồng bộ với CCCD.
Việc công ty khấu trừ 10% là nghiệp vụ khấu trừ thuế khi chi trả thu nhập từ 2 triệu đồng/lần trở lên.
Bạn cần yêu cầu công ty cấp chứng từ khấu trừ thuế và kiểm tra họ đã kê khai theo CCCD/mã số thuế nào.
Sau đó bạn tra cứu mã số thuế, đăng ký mới hoặc cập nhật thông tin từ CMND sang CCCD.
Làm xong bước này thì bạn mới theo dõi được khoản thuế đã khấu trừ và thực hiện quyết toán/hoàn thuế nếu đủ điều kiện.
🔟 Gợi ý tin nhắn gửi công ty
Dạ anh/chị kế toán cho em xin chứng từ khấu trừ thuế TNCN đối với khoản chi trả tiền giảng dạy tháng 03/2026.
Hiện em đăng nhập eTax Mobile thì hệ thống báo số định danh cá nhân chưa được ghi nhận là mã số thuế.
Nhờ anh/chị kiểm tra giúp em khoản thuế 10% đã kê khai theo số CCCD/mã số thuế nào, và nếu em chưa có mã số thuế thì hỗ trợ em đăng ký hoặc hướng dẫn em cập nhật thông tin để em theo dõi, quyết toán thuế sau này.
Căn cứ pháp lý đang áp dụng cần đối chiếu khi xử lý hồ sơ:
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/06/2019, có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung còn hiệu lực tại thời điểm quyết toán.
Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính, đã được sửa đổi, bổ sung bởi các văn bản còn hiệu lực, quy định về khấu trừ thuế TNCN đối với khoản chi trả từ 2 triệu đồng/lần trở lên cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng.
Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính về đăng ký thuế, áp dụng cho việc đăng ký và cập nhật thông tin mã số thuế cá nhân.