Có anh chị naod làm công ty mà có giao hành ship cod không cho em xin hỏi kinh nghiệm đối soát công nợ nhé ạ. Vì ngày cả trăm đơn, Vietel đổ tiền về mà đối soát đối tượng công nợ theo từng đơn em thấy oải quá ạ
Có anh chị naod làm công ty mà có giao hành ship cod không cho em xin hỏi kinh nghiệm đối soát công nợ nhé ạ. Vì ngày cả trăm đơn, Vietel đổ tiền về mà đối soát đối tượng công nợ theo từng đơn em thấy oải quá ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn: công ty có nhiều đơn COD mỗi ngày và Viettel chuyển tiền về liên tục thì việc đối soát thủ công từng đơn sẽ rất mất thời gian, mình chia sẻ bạn cách làm thực tế dễ áp dụng:
1️⃣ Nguyên tắc cần nắm
Bạn không nên đối soát từng đơn lẻ ngay từ đầu
Mà nên đối soát theo bảng tổng hợp/ngày/kỳ chuyển tiền
Sau đó mới drill xuống chi tiết khi có chênh lệch
2️⃣ Cách làm phổ biến (dễ áp dụng nhất)
👉 Bước 1: Lấy file đối soát từ Viettel Post
– File này có: mã đơn, tiền thu hộ, phí ship, tiền thực nhận
👉 Bước 2: Xuất file đơn hàng từ hệ thống bán hàng (Shopee, web, Excel...)
👉 Bước 3: Dùng Excel (Vlookup/Xlookup hoặc Power Query) để ghép 2 file theo mã đơn
3️⃣ Cách đối soát nhanh (giảm tải rất nhiều)
👉 Không check từng đơn
👉 Làm theo 2 lớp:
– Lớp 1: So tổng tiền COD Viettel chuyển về = tổng tiền expected
– Lớp 2: Nếu lệch → lọc ra các đơn lệch để kiểm tra
4️⃣ Gợi ý file Excel nên có
✔ Sheet 1: Danh sách đơn hàng (mã đơn, giá trị, COD)
✔ Sheet 2: File Viettel trả về
✔ Sheet 3: Bảng đối soát (so sánh 2 bên)
→ Dùng công thức để highlight đơn lệch
5️⃣ Kinh nghiệm thực tế giúp đỡ cực nhiều
✔ Gom đối soát theo ngày hoặc theo lần Viettel chuyển tiền
✔ Đặt rule: lệch > 5k hoặc >10k mới check kỹ
✔ Tách riêng các case: hoàn hàng, huỷ đơn, thu thiếu
6️⃣ Nếu số lượng đơn lớn (trăm – nghìn đơn/ngày)
👉 Nên dùng phần mềm:
– KiotViet, Sapo, Haravan… (có tích hợp vận chuyển)
– Hoặc dùng Google Sheet + App Script tự động
7️⃣ Lưu ý kế toán công nợ
👉 Nên hạch toán qua tài khoản trung gian (phải thu Viettel)
– Khi giao hàng: ghi nhận doanh thu + phải thu
– Khi Viettel chuyển tiền: giảm công nợ + ghi phí
👉 Như vậy bạn chỉ cần đối soát công nợ tổng với Viettel, không cần ôm từng đơn ngay từ đầu
Nếu bạn cần, mình có thể hướng dẫn bạn làm 1 file Excel mẫu đối soát COD đơn giản để dùng luôn nhé 👍