Cho em hỏi có anh chị nào đã làm giá thành công ty in quảng cáo cho em xin ít kinh nghiệm tập hợp nguyên vật liệu và tính giá thành với ạ. Em gửi phí ạ. Em cám ơn ạ.
Cho em hỏi có anh chị nào đã làm giá thành công ty in quảng cáo cho em xin ít kinh nghiệm tập hợp nguyên vật liệu và tính giá thành với ạ. Em gửi phí ạ. Em cám ơn ạ.
Chào bạn, với tình huống công ty in quảng cáo thì theo mình bạn nên làm như này cho dễ kiểm soát:
1️⃣ Nhóm chi phí nguyên vật liệu chính
Bạn nên tách riêng theo từng loại vật tư dùng trực tiếp cho sản phẩm in.
Ví dụ: giấy, decal, bạt, mica, formex, alu, PP, backlit, mực in, keo, cán màng, khoen, khung, vật tư gia công.
Khi mua vào thì nhập kho theo từng mã vật tư.
Khi xuất dùng thì xuất theo từng đơn hàng hoặc từng lệnh sản xuất.
2️⃣ Cách tập hợp nguyên vật liệu
Tốt nhất là mỗi đơn hàng nên có 1 mã đơn hoặc mã job riêng.
Ví dụ: IN-001, IN-002, BANGHIEU-003.
Khi xuất vật tư, ghi rõ xuất cho đơn hàng nào.
Nếu xuất chung nhiều đơn thì cuối tháng phân bổ theo tiêu thức hợp lý.
Tiêu thức hay dùng là theo m² in, số lượng sản phẩm, định mức vật tư, hoặc doanh thu từng đơn.
3️⃣ Nên xây dựng định mức vật tư
Công ty in rất nên có định mức để tránh thất thoát.
Ví dụ: 1m² decal cần bao nhiêu m² decal thực tế, hao hụt bao nhiêu %, mực in ước tính bao nhiêu, cán màng bao nhiêu.
Hao hụt nên ghi rõ trong định mức nội bộ.
Ví dụ: hao hụt giấy/decal/bạt khi cắt, test màu, in lỗi, căn máy.
4️⃣ Chi phí nhân công trực tiếp
Nếu có thợ in, thợ cắt, thợ thi công, thợ lắp đặt thì lương nhóm này đưa vào chi phí nhân công trực tiếp.
Nếu nhân viên làm nhiều đơn hàng, bạn có thể phân bổ theo giờ công, theo doanh thu, theo số lượng đơn, hoặc theo m² hoàn thành.
Nên có bảng chấm công hoặc bảng phân bổ nội bộ để dễ giải trình.
5️⃣ Chi phí sản xuất chung
Các khoản như điện xưởng, khấu hao máy in, máy cắt, máy cán, tiền thuê xưởng, công cụ dụng cụ, sửa máy, vật tư phụ dùng chung thì đưa vào chi phí sản xuất chung.
Cuối tháng phân bổ cho các đơn hàng hoàn thành.
Tiêu thức phân bổ thường dùng là m² in, giờ máy chạy, nhân công trực tiếp, hoặc doanh thu đơn hàng.
6️⃣ Cách tính giá thành đơn giản dễ áp dụng
Với công ty in quảng cáo, mình thấy nên tính giá thành theo từng đơn hàng là dễ nhất.
Công thức cơ bản:
Giá thành đơn hàng = Nguyên vật liệu trực tiếp + Nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung phân bổ + Chi phí gia công ngoài nếu có.
Sau đó:
Giá thành 1 sản phẩm = Tổng giá thành đơn hàng / Số lượng sản phẩm hoàn thành.
7️⃣ Nếu có thuê ngoài gia công
Các khoản như thuê cắt CNC, thuê in UV, thuê uốn chữ, thuê lắp đặt, thuê vận chuyển công trình thì nên tập hợp thẳng vào đơn hàng đó.
Cần có hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu hoặc chứng từ thanh toán để hồ sơ chắc hơn.
8️⃣ Hồ sơ nên chuẩn bị
Bạn nên có báo giá, đơn đặt hàng, lệnh sản xuất, phiếu xuất kho, bảng định mức, bảng phân bổ chi phí, biên bản nghiệm thu, hóa đơn đầu ra.
Nếu có công trình lắp đặt bảng hiệu thì nên có thêm hình ảnh nghiệm thu, biên bản bàn giao, xác nhận khối lượng.
9️⃣ Kinh nghiệm thực tế
Đừng gom hết vật tư vào chi phí chung rồi cuối tháng chia đều, vì làm vậy rất khó biết đơn nào lời lỗ.
Nên theo dõi riêng từng đơn hàng lớn.
Các đơn nhỏ lẻ có thể gom theo nhóm sản phẩm hoặc theo tháng để giảm công làm kế toán.
Vật tư hao hụt nên có tỷ lệ định mức rõ, tránh để cơ quan thuế hỏi vì sao mua nhiều mà xuất bán ít.
🔟 Gợi ý mẫu file theo dõi
Bạn nên làm 1 file Excel gồm các sheet: Danh mục vật tư, Nhập kho, Xuất kho theo đơn hàng, Định mức, Bảng phân bổ nhân công, Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, Bảng tính giá thành từng đơn.
Nếu cần làm chi tiết theo mô hình thực tế, bạn nên nhờ dịch vụ kế toán xem quy trình sản xuất, loại sản phẩm chính và cách xuất kho hiện tại rồi thiết kế file giá thành riêng cho công ty.