Em mới thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh tháng 12.25,chi nhánh phụ thuộc với công ty mẹ . Công ty không có con dấu và chữ ký số riêng . Anh chị tư vấn giúp em với ạ : các loại tờ khai phải nộp thì em phải nộp riêng hay nộp chung với công ty mẹ ạ . Chị nhánh công ty chưa phát sinh gì ạ . Em cảm ơn
Chào bạn, mình tóm đúng tình huống của bạn: chi nhánh thành lập 12/2025, hạch toán phụ thuộc, cùng tỉnh với công ty mẹ, chưa phát sinh gì, không có chữ ký số riêng 😊
✅ Nguyên tắc “nộp riêng hay nộp chung” đối với chi nhánh phụ thuộc cùng tỉnh
🏢 Nếu chi nhánh KHÔNG trực tiếp bán hàng, KHÔNG xuất hóa đơn riêng, KHÔNG trả lương riêng → các tờ khai thuế thực hiện CHUNG tại công ty mẹ (cơ quan thuế quản lý trụ sở chính)
🧾 Nếu chi nhánh TRỰC TIẾP bán hàng, TRỰC TIẾP xuất hóa đơn tại chi nhánh và theo dõi đầu ra/đầu vào tại chi nhánh → chi nhánh phải kê khai, nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh
📌 Trường hợp của bạn “chưa phát sinh gì” thì thường sẽ theo nhóm nộp CHUNG
🧾 Thuế GTGT: công ty mẹ kê khai chung, chi nhánh không phải nộp tờ khai GTGT riêng khi không phát sinh bán ra và không xuất hóa đơn ở chi nhánh
🧾 Thuế TNCN: nếu chi nhánh không có nhân sự, không chi trả thu nhập → không phát sinh tờ khai TNCN riêng tại chi nhánh
🧾 Thuế TNDN: quyết toán TNDN nộp tại công ty mẹ, chi nhánh phụ thuộc không nộp quyết toán TNDN riêng
📄 Báo cáo tài chính: chi nhánh phụ thuộc không lập/nộp BCTC riêng, công ty mẹ lập BCTC của doanh nghiệp và hạch toán số liệu chi nhánh vào hệ thống kế toán chung
⚠️ Phần hay bị quên: Lệ phí môn bài của chi nhánh
💼 Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc thường thuộc diện nộp lệ phí môn bài từ năm sau (nếu không thuộc diện miễn theo năm đầu thành lập)
📅 Vì chi nhánh bạn lập trong năm 2025, bạn cần đối chiếu chế độ miễn năm đầu theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP ngày 24/02/2020 (hiệu lực 25/02/2020) để xác định nghĩa vụ năm 2025 và năm 2026
🧠 Nếu cơ quan thuế xác định chi nhánh phải nộp môn bài từ 2026 thì bạn nộp theo hướng dẫn của đội thuế quản lý trụ sở chính/chi nhánh để tránh lệch nơi nộp
🔑 Không có chữ ký số riêng thì nộp hồ sơ thuế bằng cách nào
🧾 Chi nhánh phụ thuộc thường dùng luôn chữ ký số của công ty mẹ để nộp tờ khai, vì nghĩa vụ kê khai đang thực hiện chung tại công ty mẹ
👥 Nếu sau này phát sinh và chi nhánh phải kê khai riêng (ví dụ xuất hóa đơn tại chi nhánh) thì bạn làm thủ tục đăng ký tài khoản/ủy quyền trên hệ thống thuế điện tử để công ty mẹ ký nộp thay cho chi nhánh theo đúng hồ sơ quản lý thuế
🧩 Checklist “3 câu hỏi chốt” để bạn biết chắc đang thuộc nhóm nào
🧾 Chi nhánh có đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử riêng (tách mẫu số/ký hiệu) hay chỉ dùng hóa đơn của công ty mẹ
👥 Chi nhánh có trả lương, thuê CTV, chi thù lao đứng tên chi nhánh hay tất cả do công ty mẹ chi trả
📍 Chi nhánh có mở điểm bán, thu tiền tại chi nhánh và xuất chứng từ bán hàng tại chi nhánh hay không
✅ Gợi ý thao tác kiểm tra nhanh trên hệ thống thuế
🔎 Tra cứu MST 13 số của chi nhánh xem “cơ quan thuế quản lý trực tiếp” và trạng thái đơn vị phụ thuộc
📩 Vào eTax của công ty mẹ xem phần thông báo/đăng ký thuế có ghi nhận chi nhánh phụ thuộc và nghĩa vụ kê khai tập trung không
📚 Căn cứ pháp lý (văn bản còn hiệu lực)
Nghị định 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, hiệu lực 05/12/2020 (quy định hồ sơ khai thuế, nơi nộp hồ sơ khai thuế theo cơ cấu đơn vị phụ thuộc)
Thông tư 80/2021/TT-BTC ngày 29/09/2021, hiệu lực 01/01/2022 (hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, nguyên tắc kê khai theo đơn vị phụ thuộc)
Thông tư 94/2025/TT-BTC ngày 14/10/2025, hiệu lực 14/10/2025 (sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư 80/2021/TT-BTC)
Nghị định 22/2020/NĐ-CP ngày 24/02/2020, hiệu lực 25/02/2020 (quy định miễn lệ phí môn bài năm đầu đối với tổ chức/đơn vị thành lập mới theo điều kiện)
Nếu bạn trả lời mình 3 dòng này, mình sẽ chốt “100% nộp chung hay có gì phải nộp riêng” đúng theo hồ sơ của bạn luôn nha 🙂
📌 Chi nhánh bạn có đăng ký xuất hóa đơn điện tử tại chi nhánh không
👥 Chi nhánh có thuê người làm và chi trả lương/thù lao đứng tên chi nhánh không
🏦 Chi nhánh có mở tài khoản ngân hàng riêng và thu tiền tại chi nhánh không