Em muốn tạo tài khoản etax, mst cá nhân lần đầu để ký hdld với cty thì thủ tục như thế nào ạ. Có bác nào rành cái này không ạ
Em muốn tạo tài khoản etax, mst cá nhân lần đầu để ký hdld với cty thì thủ tục như thế nào ạ. Có bác nào rành cái này không ạ
Chào bạn, với tình huống của bạn thì mình hiểu là: bạn đi làm lần đầu, công ty yêu cầu có thông tin thuế cá nhân để ký hợp đồng lao động và làm hồ sơ lương.
Nếu bạn cần kiểm tra đúng theo hồ sơ cá nhân, tình trạng CCCD, VNeID, mã số thuế cũ hoặc lỗi trùng thông tin, bạn nên liên hệ tư vấn có phí để được rà soát cụ thể trước khi nộp hồ sơ.
1️⃣ Trước hết, ký hợp đồng lao động không bắt buộc bạn phải tự tạo tài khoản eTax trước
Bạn vẫn có thể ký hợp đồng lao động khi có CCCD/CMND hợp lệ và thông tin cá nhân đầy đủ.
Tài khoản eTax chủ yếu dùng để cá nhân tự tra cứu thuế, quyết toán thuế, nộp thuế, hoàn thuế hoặc kiểm tra thông tin thu nhập.
Công ty thường cần thông tin của bạn để đăng ký, kê khai thuế thu nhập cá nhân và làm hồ sơ lao động, bảo hiểm nếu có.
2️⃣ Về mã số thuế cá nhân lần đầu
Từ 01/07/2025, cá nhân là người Việt Nam đã có số định danh cá nhân thì sử dụng số định danh cá nhân trên CCCD thay cho mã số thuế cá nhân trong giao dịch thuế.
Hiểu đơn giản là hiện nay bạn không cần đi “xin một mã số thuế mới” theo cách cũ nếu đã có CCCD gắn số định danh cá nhân.
Bạn nên kiểm tra xem thông tin CCCD của mình đã được đồng bộ đúng với dữ liệu thuế chưa.
Nếu đã đồng bộ đúng, số CCCD/số định danh cá nhân chính là mã dùng để làm việc với cơ quan thuế.
3️⃣ Bạn cần chuẩn bị gì để gửi cho công ty?
Bạn chuẩn bị bản chụp CCCD hai mặt.
Bạn cung cấp họ tên đúng theo CCCD.
Bạn cung cấp ngày tháng năm sinh.
Bạn cung cấp địa chỉ thường trú hoặc nơi ở hiện tại theo yêu cầu của công ty.
Bạn cung cấp số điện thoại đang dùng.
Bạn cung cấp email cá nhân nếu công ty yêu cầu.
Bạn cung cấp tình trạng đã từng đi làm, từng có mã số thuế, từng có thu nhập chịu thuế hay chưa.
Nếu có người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh thì hồ sơ sẽ làm thêm, không gộp chung với bước ký hợp đồng ban đầu.
4️⃣ Nếu công ty yêu cầu “mã số thuế cá nhân” thì bạn làm sao?
Bạn có thể nói với nhân sự/kế toán rằng hiện tại cá nhân dùng số định danh cá nhân trên CCCD thay cho mã số thuế.
Bạn gửi số CCCD để công ty kiểm tra và cập nhật trên hệ thống kê khai thuế.
Nếu công ty vẫn yêu cầu mã số thuế dạng cũ, bạn nên nhờ kế toán công ty tra cứu theo CCCD trước.
Nếu tra cứu không ra, công ty có thể hỗ trợ đăng ký/cập nhật thông tin thuế cho bạn theo hồ sơ người lao động.
5️⃣ Cách tự kiểm tra hoặc tạo tài khoản eTax
Bạn tải ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại.
Bạn chọn đăng nhập hoặc đăng ký bằng thông tin cá nhân.
Nếu có VNeID mức độ 2, bạn ưu tiên dùng VNeID để xác thực vì thuận tiện hơn.
Bạn nhập thông tin theo CCCD, số điện thoại và làm theo hướng dẫn trên ứng dụng.
Sau khi đăng nhập được, bạn có thể tra cứu thông tin người nộp thuế, nghĩa vụ thuế, thu nhập, quyết toán thuế nếu hệ thống đã có dữ liệu.
6️⃣ Nếu không đăng ký được eTax thì xử lý thế nào?
Bạn kiểm tra lại số CCCD nhập đã đúng chưa.
Bạn kiểm tra họ tên có dấu, ngày sinh, số điện thoại có khớp không.
Bạn kiểm tra VNeID đã định danh mức độ 2 chưa.
Bạn hỏi công ty xem thông tin thuế của bạn đã được đăng ký/cập nhật chưa.
Nếu hệ thống báo trùng, sai thông tin, không khớp dữ liệu, bạn nên liên hệ cơ quan thuế quản lý nơi cư trú hoặc nhờ kế toán công ty hỗ trợ.
7️⃣ Có cần ra cơ quan thuế không?
Nếu thông tin CCCD, VNeID và dữ liệu thuế đã khớp thì thường không cần ra trực tiếp.
Nếu bị lỗi không khớp thông tin, trùng mã, từng có mã số thuế cũ, đổi từ CMND sang CCCD nhưng chưa cập nhật, thì có thể phải làm thủ tục cập nhật thông tin.
Trường hợp này nên chuẩn bị CCCD bản gốc, số điện thoại chính chủ, thông tin mã số thuế cũ nếu có và giấy tờ theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
8️⃣ Với người đi làm lần đầu thì cách đơn giản nhất
Bạn gửi CCCD và thông tin cá nhân cho phòng nhân sự/kế toán công ty.
Bạn hỏi rõ: “Em chưa từng có mã số thuế cá nhân, hiện dùng CCCD lần đầu, công ty hỗ trợ đăng ký/cập nhật thông tin thuế giúp em được không ạ?”
Bạn tự tải eTax Mobile để kiểm tra sau.
Bạn không nên tự khai nhiều lần nếu chưa rõ tình trạng, vì dễ phát sinh lỗi trùng hoặc sai thông tin.
9️⃣ Mẫu nhắn cho công ty
Em chào anh/chị, em đi làm lần đầu và chưa từng tự đăng ký mã số thuế cá nhân.
Hiện em có CCCD gắn số định danh cá nhân.
Nhờ anh/chị kế toán/nhân sự kiểm tra và hỗ trợ đăng ký hoặc cập nhật thông tin thuế cá nhân cho em để phục vụ hồ sơ hợp đồng lao động và lương ạ.
Em gửi kèm CCCD hai mặt và thông tin cá nhân theo yêu cầu ạ.
🔟 Kết luận ngắn gọn
Bạn không cần quá lo.
Để ký hợp đồng lao động, trước mắt bạn chỉ cần cung cấp CCCD và thông tin cá nhân cho công ty.
Tài khoản eTax nên tạo để tự quản lý thuế cá nhân, nhưng không phải điều kiện bắt buộc duy nhất để ký hợp đồng.
Nếu hệ thống báo lỗi trùng, sai, không tìm thấy thông tin hoặc công ty yêu cầu hồ sơ cụ thể, bạn nên nhờ kế toán công ty xử lý hoặc liên hệ tư vấn có phí để kiểm tra đúng tình trạng hồ sơ của bạn.