anh chi cho em hỏi chút ạ. em đóng thuế TNCN ở 2 công ty. Trong đó, có 1 công ty do em ủy quyền nhưng giờ em nghỉ ở công ty rồi ạ. em muốn làm hoàn thuế TNCN ở công ty khác nhưng công ty cũ ko làm cho em thì giờ em phải làm thế nào a?
anh chi cho em hỏi chút ạ. em đóng thuế TNCN ở 2 công ty. Trong đó, có 1 công ty do em ủy quyền nhưng giờ em nghỉ ở công ty rồi ạ. em muốn làm hoàn thuế TNCN ở công ty khác nhưng công ty cũ ko làm cho em thì giờ em phải làm thế nào a?
Chào bạn, với tình huống của bạn thì mình hiểu là:
1️⃣ Bạn có thu nhập và bị khấu trừ thuế TNCN ở 2 công ty
Một công ty cũ bạn đã từng ủy quyền quyết toán
Hiện bạn đã nghỉ ở công ty đó
Bạn muốn hoàn thuế nhưng công ty cũ không làm cho bạn
Theo mình thì:
2️⃣ Trường hợp này bạn nên TỰ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN
Vì bạn có thu nhập từ 2 nơi nên không nên phụ thuộc hoàn toàn vào công ty cũ
Công ty khác cũng không tự làm hoàn thuế thay bạn nếu hồ sơ của bạn không đủ điều kiện ủy quyền tại công ty đó
Cách an toàn nhất là bạn tự nộp hồ sơ quyết toán để xin hoàn phần thuế nộp thừa
3️⃣ Bạn cần làm việc lại với công ty cũ
Bạn nhắn hoặc gửi email cho công ty cũ đề nghị cung cấp:
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Xác nhận thu nhập đã trả trong năm
Số thuế TNCN đã khấu trừ
Thông tin đăng ký giảm trừ bản thân/người phụ thuộc nếu có
Nếu công ty cũ đã nhận ủy quyền nhưng chưa quyết toán cho bạn thì đề nghị họ xác nhận rõ tình trạng hồ sơ
Nếu công ty cũ đã quyết toán rồi thì cần xin bản thông tin liên quan để bạn kiểm tra trước khi tự làm hồ sơ
4️⃣ Nếu công ty cũ không làm hoàn thuế thì không có nghĩa là bạn mất tiền hoàn
Tiền hoàn thuế là quyền của cá nhân nếu bạn nộp thừa
Bạn có thể tự làm trên cổng thuế điện tử hoặc app thuế điện tử cá nhân
Bạn cần kiểm tra dữ liệu thu nhập, số thuế đã khấu trừ, người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh trước khi gửi hồ sơ
5️⃣ Việc “ủy quyền ở công ty cũ” cần kiểm tra lại
Nếu bạn đã nghỉ trước thời điểm quyết toán thì thường không đủ điều kiện để công ty cũ quyết toán thay
Nếu đã lỡ ký giấy ủy quyền, bạn nên liên hệ công ty cũ để xác nhận họ đã nộp quyết toán thay bạn hay chưa
Nếu họ chưa nộp thì bạn tự quyết toán
Nếu họ đã nộp thì cần kiểm tra số liệu để tránh khai trùng hoặc sai dữ liệu
6️⃣ Hồ sơ bạn nên chuẩn bị
CCCD
Mã số thuế cá nhân
Tài khoản ngân hàng chính chủ để nhận hoàn
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN của 2 công ty
Thông tin thu nhập cả năm ở 2 nơi
Thông tin người phụ thuộc nếu có
Tài khoản đăng nhập thuế điện tử cá nhân
7️⃣ Nếu công ty cũ không cấp chứng từ khấu trừ thuế
Bạn nên gửi yêu cầu bằng văn bản hoặc email để có bằng chứng
Bạn cũng kiểm tra dữ liệu thu nhập trên hệ thống thuế điện tử
Nếu dữ liệu trên hệ thống đã có đủ, bạn vẫn có cơ sở để tự quyết toán
Nếu dữ liệu thiếu hoặc lệch, bạn cần yêu cầu công ty cũ điều chỉnh hoặc giải trình
8️⃣ Kết luận dễ hiểu
Bạn không bắt buộc phải chờ công ty cũ làm hoàn thuế
Bạn nên tự quyết toán thuế TNCN để xin hoàn
Công ty cũ cần hỗ trợ cung cấp chứng từ và xác nhận số thuế đã khấu trừ
Nếu số tiền hoàn lớn, có người phụ thuộc, hoặc dữ liệu giữa 2 công ty bị lệch, bạn nên liên hệ dịch vụ tư vấn có phí để kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, tránh bị sai và phải giải trình nhiều lần.