Các bác cho em hỏi là HKD doanh thu xác định trước trên 1 tỷ/ năm. Ngành thu mua bán lại đồ hiệu cũ. Sử dụng hoá đơn 01, bây giờ xin xuất hddt mà cb thuế cứ doạ lên doạ xuống là vẫn cho xuất nhưng mai mốt cảnh báo là chặn, nhì nhằng cả tháng nay em chả được duyệt, k thể xuất hddt mà hàng thì vẫn cứ bán. Không lẽ giờ dừng bán để đi năn nỉ cb thuế ạ ?
Chào bạn, mình hiểu cảm giác bị “ngâm” hồ sơ cả tháng mà hàng vẫn phải bán, rất căng luôn 😵💫
✅ Việc quan trọng nhất bạn cần nắm
🙂 Bán hàng có phát sinh doanh thu mà không xuất được hóa đơn thì rủi ro nằm ở phía hộ kinh doanh, dù lý do là “chưa được duyệt”
🙂 Phiếu giao hàng, phiếu thu, sao kê, tin nhắn chốt đơn… chỉ là chứng từ giao dịch, không thay thế hóa đơn khi cơ quan thuế yêu cầu hóa đơn
✅ Bạn làm đúng hướng nhất lúc này là “đẩy hồ sơ theo đường chính thống” để khỏi phải đi năn nỉ
🙂 Nộp lại/kiểm tra hồ sơ đăng ký sử dụng HĐĐT trên đúng cổng bạn đang dùng (eTax HKD hoặc kênh cơ quan thuế hướng dẫn)
🙂 Lưu lại mã số tiếp nhận hồ sơ, ngày giờ nộp, ảnh chụp màn hình “đã tiếp nhận” để làm bằng chứng
🙂 Gửi 01 công văn/đơn đề nghị giải quyết hồ sơ (có đóng dấu HKD) kèm mã hồ sơ, nêu rõ bạn cần xuất HĐĐT để bán hàng đúng quy định và đề nghị trả lời bằng văn bản
🙂 Nộp công văn tại bộ phận “một cửa” và xin phiếu tiếp nhận + hẹn ngày trả kết quả
✅ Nếu cán bộ thuế nói “giờ cho nhưng mai mốt chặn” thì bạn xử lý kiểu an toàn
🙂 Bạn đề nghị họ trả lời bằng văn bản “lý do chưa duyệt/điều kiện cần bổ sung/tiêu chí chặn” để bạn có cơ sở thực hiện
🙂 Bạn tuyệt đối không làm theo kiểu miệng, vì sau này rủi ro sẽ quay về phía bạn khi bị kiểm tra
✅ Checklist những lý do hay bị treo khi xin HĐĐT để bạn rà lại cho nhanh
🙂 Thông tin ngành nghề/địa điểm kinh doanh trên đăng ký thuế chưa khớp thực tế bán hàng
🙂 Chưa có chữ ký số hoặc phương thức ký điện tử hợp lệ theo kênh đang nộp
🙂 Chưa đăng ký đúng hình thức hóa đơn theo mô hình bán lẻ (bán nhiều đơn nhỏ, bán trực tiếp người tiêu dùng)
🙂 Hồ sơ thiếu file đính kèm theo yêu cầu nội bộ của Chi cục (hợp đồng thuê mặt bằng, ảnh địa điểm, CCCD chủ HKD, giấy phép kinh doanh…)
✅ Trong lúc chưa được duyệt, bạn “bán hàng” thế nào để giảm rủi ro nhất
🙂 Bạn vẫn bán được, nhưng phải quản trị chứng từ cực chặt: đơn hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận, chứng từ thu tiền, đối soát sàn, bảng kê doanh thu theo ngày
🙂 Bạn tách riêng các đơn khách yêu cầu hóa đơn, tránh nhận đơn “bắt xuất hóa đơn ngay” khi bạn chưa xuất được
🙂 Bạn không phát hành “hóa đơn tay/hóa đơn tự in/giấy biên nhận” để thay hóa đơn điện tử, vì dễ bị hiểu là xuất sai loại chứng từ
✅ Lối ra thực tế khi khách cần hóa đơn gấp mà bạn chưa được duyệt
🙂 Bạn liên hệ Chi cục Thuế hỏi đúng thủ tục “cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh” trong giai đoạn bạn chưa được chấp nhận sử dụng HĐĐT
❗Xin lỗi, mình chưa có đủ dữ liệu để khẳng định Chi cục nơi bạn quản lý đang cho thực hiện theo quy trình nào và nộp trên kênh nào, vì mỗi nơi đang triển khai hơi khác nhau, bạn cần đối chiếu hướng dẫn tại Chi cục để xác minh
✅ Cách “đẩy nhanh” mà nhiều bạn làm được (không cần đi năn nỉ)
🙂 Bạn chuẩn bị 1 bộ hồ sơ giấy gọn 1 lần: GPKD HKD, CCCD, thông tin địa điểm, ảnh bảng hiệu/địa điểm, hợp đồng thuê (nếu có), mô tả mô hình bán hàng, dự kiến doanh thu, nhu cầu xuất hóa đơn cho khách
🙂 Bạn nộp kèm công văn đề nghị xử lý hồ sơ và xin trả lời bằng văn bản nếu từ chối
🙂 Bạn xin lịch làm việc với lãnh đạo đội/đội trưởng quản lý HKD hoặc bộ phận hỗ trợ HĐĐT (nói rõ “đang bị treo hồ sơ, ảnh hưởng hoạt động kinh doanh”)
✅ Gợi ý mẫu nội dung công văn để bạn dùng luôn
🙂 Kính gửi Chi cục Thuế …, Hộ kinh doanh … MST …, địa chỉ …
🙂 Nội dung: Đề nghị xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mã hồ sơ … nộp ngày …
🙂 Lý do: HKD có phát sinh bán hàng, cần xuất HĐĐT cho khách để thực hiện đúng quy định
🙂 Đề nghị: hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu thiếu) hoặc chấp nhận đăng ký và phản hồi kết quả bằng văn bản
🙂 Cam kết: chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin và thực hiện xuất hóa đơn đúng quy định sau khi được chấp nhận
✅ Chốt lại để bạn đỡ stress
🙂 Bạn không cần “dừng bán để năn nỉ”, nhưng bạn cần “đẩy hồ sơ bằng văn bản + có phiếu tiếp nhận” để bảo vệ mình
🙂 Nếu bị kéo dài, cứ bám quy trình một cửa và yêu cầu phản hồi bằng văn bản, đó là cách chắc nhất để không bị treo vô thời hạn
🙂 Bạn cho mình 2 dòng thông tin là mình chỉ bạn đường làm cụ thể và hồ sơ cần nộp cho đúng “case” luôn nha
🙂 Bạn đang là HKD nộp thuế khoán hay HKD kê khai theo tháng/quý
🙂 Bạn xin loại HĐĐT nào (có mã của cơ quan thuế hay từ máy tính tiền/bán lẻ)